Како да конвертирате збор во PowerPoint

PowerPoint е одлична програма во која можете да креирате презентација со вклучување на текст и слики. Можете да заштедите време и само да ги конвертирате Word документи во PowerPoint презентација.

Чекори

Метод 1 од 3:

Трансформација на документи WORD

Еден. Отворете го документот во Microsoft Word. За да го направите ова, кликнете "Датотека" - "Отвори". Секој документ може да се конвертира во PowerPoint, но ќе морате да ги копирате сликите и да вметнете рачно.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint Чекор 2

2. Поделете го документот на "слајдовите" со помош на наслови. Пред секој став или предлог од кој треба да започне слајдот, вметнете го заглавјето на слајд, на пример "податоци за првиот квартал".

Насловот е прикажан во големи фонтови на врвот на секој слајд.

Сликата со наслов Конвертирај го Word до PowerPoint Чекор 3

3. Кликнете на табулаторот "Дома" (во Word) и пронајдете ја групата "Стилови", во која се презентираат стилови на форматирање ("нормално", "без интервал", "Наслов 1" и така натаму).

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint Чекор 4

Четири. Означете заглавија и кликнете "Наслов 1". Текстот на заглавјата ќе биде прикажан од голем сини фонт - така Програмата PowerPoint ќе утврди дека овие слајд заглавија.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint Чекор 5

Пет. Слајд текст на блокови со поставување на курсорот на соодветни места и притискање Enter. Сега одберете го текстот и кликнете "Наслов 2" (во групата "Стилови"). Текстот ќе биде прикажан во сина фонт, а на слајдовите, текстуалните блокови ќе бидат претставени како означена листа.

Означени листи ќе бидат создадени само ако текстот е форматиран во стилот на "Наслов 2".

Сликата со наслов Конвертирај го Word до PowerPoint Чекор 6

6. Ако сакате да ја додадете вашата листа во означената листа, одберете ги соодветните текстуални блокови и кликнете на "Наслов 3". Списокот и аспектите на слајдот ќе изгледа вака:

Текст во стилот на "Наслов 2".

Текст во стилот на "Наслов 3".

Сликата со наслов Конвертирај го Word до PowerPoint Чекор 7

7. Притиснете Enter пред секој нов заглавие. Ова ќе доведе до создавање на структура за PowerPoint.Текстот прикажан од голем сини фонт е заглавието на слајд, а текстот прикажан од вообичаениот сина фонт е текстот на слајдот. Ако вметнете пренос на низа, тогаш PowerPoint ќе создаде нов слајд.

Сликата со наслов Конвертирај го Word до PowerPoint чекор 8

осум. По креирањето на структурата, можете да промените големината, бојата и стилот на фонт на текст. Сега текстот не може да биде сина и задебелен - тоа е веќе кодиран за конвертирање во PowerPoint.

Во оваа фаза, веќе не успевате да ги отстраните трансферите на низа или да вметнете нов текст.

Не заборавајте да го зачувате документот!

Сликата со наслов Конвертирај го Word до PowerPoint Чекор 9

Девет. Конвертирај го документот во PowerPoint со кликнување на "Датотека" - "Испрати до PowerPoint". Ако не го видите копчето "Испрати до PowerPoint":

Кликнете "Датотека" - "параметри".

Кликнете "Панел за брз пристап".

Во менито "Избери команди", кликнете "Сите команди".

Во листата што се отвора, изберете "Испрати до PowerPoint" и кликнете "Додај >>".

Кликнете OK (во долниот десен агол). Во горниот лев агол на Word, ќе се појави мало копче, овозможувајќи ви да го конвертирате документот во PowerPoint.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint чекор 10

Форматирајте ја презентацијата во PowerPoint, На пример, додадете анимација, звуци или слики.

Word не се претвора автоматски слики - ќе мора рачно да ги вметнете во PowerPoint.

Метод 2 од 3:

Креирање PowerPoint презентација во Word

Еден. Овде треба да работите во документот "структура". Во овој режим, секој впишан текст автоматски се конвертира во заглавјата и текстуалните слајдови на PowerPoint.

Word не се претвора автоматски слики - ќе мора рачно да ги вметнете во PowerPoint.

Сликата со наслов Конвертирај го Word до PowerPoint чекор 12

2. Во Word, креирајте нов документ. За да го направите ова, кликнете "Датотека" - "Креирај" (или притиснете CTRL + N).

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint чекор 13

3. Одете во табулаторот "Поглед" и во групата "Поглед на документот" Избор "Структура". Ќе бидете префрлени на документот "структура".

Екранот ќе прикаже голем празен бел "лист" со лентата со алатки над него.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint Чекор 14

Четири. Внесете го името на првиот слајд и кликнете "Enter". Текстот ќе биде прикажан со голем фонт на темно сина, што го означува името на слајдот.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint чекор 15

Пет. Притиснете го јазичето и внесете го текстот блок. Притиснете ENTER за да отидете на нова линија и внесете го следниот текстуален блок. Текстуалните блокови во PowerPoint ќе бидат претворени во означена листа.

Ако двапати притиснете Tab, ќе креирате магариња, тоа е:

Ова е оценето.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint Чекор 16

6. Откако ќе влезете во текстот на првиот слајд, притиснете ENTER. Во горниот лев агол во групата "Работа со структурата" во менито "Прикажи ниво", изберете "Ниво 1" за да го внесете името на следниот слајд.

Можете исто така да го повлечете текстот за мал сив круг (лево од текстот). Ако го повлечете кругот до левата положба, текстот ќе се претвори во името.

Сликата со наслов Конвертирај го Word до PowerPoint Чекор 17

7. Промена на нивоа за слајдови за форматирање. Можете да кликнете на линијата и да го промените "нивото" во секое време. Нивоата се претвораат во PowerPoint на следниов начин:

"Ниво 1" - името на слајдот.

"Ниво 2" - слајд текст (означена листа).

"Ниво 3" (и понатаму) - назад.

"Главен текст" - не е прикажан во PowerPoint.

Сликата со наслов Конвертирај го Word до PowerPoint Чекор 18

осум. Конвертирај го документот во PowerPoint со кликнување на "Датотека" - "Испрати до PowerPoint". Ако не го видите копчето "Испрати до PowerPoint":

Кликнете "Датотека" - "параметри".

Кликнете "Панел за брз пристап".

Во менито "Избери команди", кликнете "Сите команди".

Во листата што се отвора, изберете "Испрати до PowerPoint" и кликнете "Додај >>".

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint Чекор 19

Девет. Кликнете OK (во долниот десен агол). Во горниот лев агол на Word, ќе се појави мало копче, овозможувајќи ви да го конвертирате документот во PowerPoint.

Сликата насловен Конвертирај го Word до PowerPoint Чекор 20

10. Можете исто така да отворите документ (креиран во "структура" режим) директно во PowerPoint за автоматски да го конвертирате во презентацијата. За да го направите ова, во PowerPoint, кликнете "Датотека" - "Отвори". Во менито "Тип на датотека", изберете "Сите датотеки". Најдете и отворете го зборот документ за автоматски да го конвертирате во PowerPoint.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint Чекор 21

Единаесет

Форматирајте ја презентацијата во PowerPoint, На пример, додадете анимација, звуци или слики.

Word не се претвора автоматски слики - ќе мора рачно да ги вметнете во PowerPoint.

Метод 3 од 3:

Елиминација на проблемите

Еден. Поделба на слајдови без имиња. За да го направите ова, едноставно притиснете ENTER за да креирате празна низа над текстот на слајдот. Повторно притиснете го просторот, а потоа изберете ја оваа празна низа со помош на глувчето. На домашно јазиче, во групата Стилови, кликнете на "Наслов 1". Ова е корисно кога слајдовите немаат имиња, или ако сакате да креирате празен слајд за да поставите слики на неа.

Во режимот "Структура", нагласи празни низи и притиснете "Ниво 1", а потоа притиснете ENTER.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint Чекор 23

2. Проверете ја креираната структура пред да ја конвертирате во презентацијата. Кликнете на табот Поглед (во Word) и во групата "Прикажи го режимот за прикажување на документи" изберете "Структура". Ова нема да доведе до промени во документот, но ќе ви овозможи да го гледате за грешки. Нивоата се претвораат во PowerPoint како што следува (можете да ги промените нивоата со зелени стрели во горниот лев агол):

"Ниво 1" - името на слајдот.

"Ниво 2" - слајд текст (означена листа).

"Ниво 3" (и понатаму) - назад.

"Главен текст" - не е прикажан во PowerPoint.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint чекор 24

3. Додавајќи слајдови од збор до постоечка презентација. Инсталирајте го курсорот каде што сакате да вметнете слајдови од Word, кликнете "Креирај слајд" и изберете "Креирај слајд од структурата".

За да ги лоцира слајдовите на вистинското место, кликнете на слајдот, кој треба да го следи директно зад вметнатата слајдови.

PowerPoint автоматски ќе креира слајдови од Word документ во соодветен редослед.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint Чекор 25

Четири. Можете да отворите било кој збор документ директно во PowerPoint ако не сакате да го конвертирате документот со презентацијата. Ова ќе овозможи PowerPoint да се однесува на Word документ без потреба од какви било трансформации. Кога покажувате презентација, едноставно кликнете на врската за да го отворите документот. Ја затвори документот, презентацијата ќе продолжи од транзицијата кон Word.

Десен-клик на текстот или сликата што сакате да ја поврзете со Word документ.

Изберете ја опцијата "Hyperlink".

Изберете го документот и кликнете OK.

Сега можете да кликнете на сликата или текстот за да го отворите документот Word.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint Чекор 26

Пет. Копирање на слики. Word не се претвора автоматски слики - ќе мора рачно да ги вметнете во PowerPoint. За да го направите ова, кликнете со десното копче на сликата во Word и изберете "Copy". Потоа отворете го саканиот слајд, кликнете со десното копче на неа и изберете "Вметни". Можете да ја преместите сликата, да ја промените својата големина и да ја намалите директно во PowerPoint.

Можете исто така да го користите копчето "Paste" во PowerPoint за пребарување и вметнување слики складирани на вашиот компјутер.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до PowerPoint Чекор 27

6. Преземете ја најновата верзија на Microsoft Office. Ако не можете да ги конвертирате вашите документи, и покрај правилното форматирање, тогаш имате стара верзија на Microsoft Office. Преземете ја најновата верзија од страницата Мајкрософт.

Можете исто така да преземете Тест верзија, Ако треба да конвертирате само неколку документи.

Совети

Комбинирајте! Можеби ќе треба да користите различни методи на конверзија во зависност од достапноста на слободното време, големината на документот и другите фактори.