Како да ги зачувате и чувате записите со microsoft access

Складирањето на документацијата на компјутерот ви овозможува лесно да добиете пристап до него. Постојат доста автоматизирани сметководствени програми во светот (кои обично се нарекуваат DBMS апликации), но ако Windows стои на вашиот компјутер, Microsoft Access се смета за сосема разбирлив, така што дури и корисникот на компјутерот може да користи индивидуално конфигуриран база на податоци до Креирање, уредување и складирање на лични записи. Пристапот не е достапен на канцеларијата на Mac, но сопствениот популарен FileMaker Pro DBMS, создаден во подружницата на Apple, има слични функции како пристап.

Чекори

Дел 1 од 2:
Инсталирање на Microsoft Access
  1. Сликата насловена задржи и контролира записи со користење на Microsoft Access чекор 1
Еден. Одделен Microsoft Access. Пристап се прошири на Microsoft Office Packets за Windows. Самата апликација е достапна во различни публикации, вклучувајќи канцеларија 365, која може да биде "изнајмена" за помалку од 650 рубли месечно, Microsoft Office, која може да се купи на диск во продавница за малопродажба или на интернет, како и Пристапна апликација Продадена како посебна апликација во онлајн продавницата на Microsoft. Пристапот е достапен само на оперативниот систем на Windows.
  • Сите најнови информации за канцеларискиот софтверски пакет може да се најдат на веб-страницата на Office.Com.
  • Ако сакате да ја инсталирате верзијата на Windows на Mac, да добиете компатибилен примерок од Windows и да ја стартувате заедно со OS X користејќи ја програмата за подигање камп.
  • Сликата е насловена како задржи и контролира евиденција користејќи го Microsoft Access чекор 2
    2. Одреди го местото во кое ќе се складираат датотеките со базата на податоци. Користете складиште на податоци за облак, како Microsoft OneDrive или Dropbox, така што вашите датотеки се достапни од било каде во светот во кој има пристап до интернет, складирајте ги датотеките на локалниот компјутер или на друга мрежа или да се осигурате од загуба, заштедувајќи ги копиите од Датотеки на различни места.
  • Сликата насловена задржи и контролира евиденција со користење на Microsoft Access чекор 3
    3. Инсталирајте канцеларија пакет. Ако немате CD, ќе мора да преземете и да стартувате (двоен клик) датотека за инсталација, по што ја инсталирате програмата преку Интернет. Наведете кои апликации што треба да ги инсталирате. Ако намерно не се откажува, тогаш канцеларијата ќе го инсталира стандардниот пристап. За време на процесот на инсталација, вашиот компјутер може да се рестартира неколку пати.
    • Дел 2 од 2:
    Креирање едноставна база на податоци
    1. Сликата со наслов Чувајте ги и контролните записи користејќи го Access Microsoft Access 4
    Еден. Стартувај го Microsoft Access. За да го направите ова, отворете го менито "Start", проширете го табот "Сите апликации", пронајдете ја листата за "пристап" и кликнете на неа. На главниот прозорец можете да изберете кој тип на проект ви треба. Користење на празна база на податоци, можете да складирате листи на луѓе кои должат пари, или оние кои ви треба пари, како и листи на надземни, големи продавници на поштенски или е-мејл адреси и други волуметриски податоци низи.
    • Пристапот е многу помоќна алатка за правење слични случаи од Microsoft Excel. Можете лесно да комбинирате пристап и Excel работа преку податоци за увоз или извоз преку соодветни копчиња на табулаторот "Надворешни податоци".
    • За да го поедноставите започнувањето на програмата во иднина, можете да кликнете на етикетата со десен клик и изберете ја ставката "безбедна лента".
  • Сликата со наслов Чувајте и контролирајте евиденција со помош на Microsoft Access чекор 5
    2. Изберете "Празна Desktop база на податоци", а потоа кликнете "Креирај". Вие ќе бидете во можност да експериментирате со други опции кога ќе ги совладаме темелите. Кога за првпат започнувате програмата, ќе креирате нова датотека со стандардно име "База на податоци1" и чиста табела "Табела1".
  • Бази на податоци Чувајте податоци во форма на табели кои го пријавуваат пристапот, каде што треба да ги ставите податоците што ги внесувате во на масата, на хард дискот.
  • Кликнете на стрелките или копчето Tab за да отидете на следното поле.
  • Сликата насловена задржи и контролира евиденција со користење на Microsoft Access чекор 6
    3. Кликнете на жолтата ќелија со натпис: "Кликни за да додадете". Од паѓачкото мени што се појавува, одберете го типот на податоци за полето. Листата ги опфаќа следните ставки: "Краток текст" за мал текст запис, како име или поштенска адреса, "нумерички", "монетарни", "датум и време" и други.
  • Сликата насловена задржи и контролира евиденција со користење на Microsoft Access чекор 7
    Четири. Наведете ја новата колона. Забележете дека како што е додадено во редот и колоните на десната страна, првото поле на табелата автоматски се полни со идентификаторот, па оттука и неговото име - можете да го промените кога подобро ја совладувате програмата.
  • Сликата насловена задржи и контролира евиденција со користење на Microsoft Access чекор 8
    Пет. Внесете повеќе податоци. Додајте нови колони, направете нови податоци, по што ги преименувате како сакате.
  • Сликата со наслов Чувајте ги и контролитерајте записи со користење на Microsoft Access чекор 9
    6. Зачувај ја табелата. За да го направите ова, отворете го табулаторот Датотека и кликнете на копчето "Зачувај како". Не менувајте ништо во стандардните поставки и повторно притиснете го копчето "Зачувај како". Кликнете на копчето "Да" кога ќе бидете прашани да го потврдите затворањето на сите отворени објекти во Microsoft Access. Датотеката ќе биде зачувана.
  • Ако некогаш одлучите да префрлите база на податоци во облак складирање или друг уред, користете ја специјалната функција за пристап за реформа на податоците за новата платформа. Само кликнете на копчето "Датотека", а потоа "Зачувај како" и изберете еден од форматите презентирани на панелот на десната страна.

    • Слични статии

    Слични публикации
    Како да го ажурирате зборот на вашиот компјутерКако да го ажурирате зборот на вашиот компјутер
    Како да ги додадете вашите слики на microsoft office шаблониКако да ги додадете вашите слики на microsoft office шаблони
    Како да ги вратите стандардните поставки во microsoft wordКако да ги вратите стандардните поставки во microsoft word
    Како да креирате барање за барање во microsoft accessКако да креирате барање за барање во microsoft access
    Како да вградите sql пребарување во microsoft excelКако да вградите sql пребарување во microsoft excel
    Како да додадете грамаметри во word на компјутерКако да додадете грамаметри во word на компјутер
    Како да донесете број во microsoft wordКако да донесете број во microsoft word
    Како да го ажурирате microsoft office на macКако да го ажурирате microsoft office на mac
    Како да го оневозможите лансирањето на нараторот на microsoftКако да го оневозможите лансирањето на нараторот на microsoft
    Како да го пренесете microsoft office на друг компјутерКако да го пренесете microsoft office на друг компјутер
    Како да зачувате документ во microsoft wordКако да зачувате документ во microsoft word
    Како да креирате едноставна табела во microsoft wordКако да креирате едноставна табела во microsoft word
    Како да инсталирате microsoft officeКако да инсталирате microsoft office
    Како да инсталирате office 2010Како да инсталирате office 2010
    Како да инсталирате microsoft office 2007Како да инсталирате microsoft office 2007
    Како да го активирате microsoft office 2010Како да го активирате microsoft office 2010
    Како да додадете шаблони во wordКако да додадете шаблони во word
    Како да го промените копчето на microsoft officeКако да го промените копчето на microsoft office
    Како да го преземете microsoft officeКако да го преземете microsoft office
    Како да ги врзувате масите во пристапотКако да ги врзувате масите во пристапот