Како да се намали бројот на пораки: 15 чекори

Ако користите е-пошта како главни средства за комуникација, тогаш може да добиете стотици букви. Понекогаш во таква купишта писма е многу тешко да се одделат потребните букви од непотребни. Со цел да не губите време и да ги примате само потребните букви, намалете го бројот на дојдовни пораки.

Чекори

Дел 1 од 4:

Променете го пристапот

Еден. Поставете филтер за спам за автоматско бришење на спам. По приемот на непотребно писмо, означете го и означете го и спам. Сите последователни пораки на овој испраќач ќе бидат пренасочени во папката Спам.

Повеќето поштенски услуги и клиенти (на пример, Google Mail, Yahoo! Пошта, Outlook и многу други) имаат вградени филтри за спам кои автоматски се движат спам во папката Спам. Спам филтрите се способни да го препознаат спам на одреден текст и голем број примачи.
Спам се писма испратени од голем број случајни корисници во маркетинг или измамнички цели.
Спам пораките можат да содржат вируси, поетот е подобар да не ги отвора, но веднаш избришете.

Сликата со наслов Намалете го е-поштата Чекор 2

2. Одете на друга поштенска услуга. Различни поштенски услуги или клиенти имаат различни филтри за спам и други функции. Ако не ви се допаѓа филтерот за спам на вашата поштенска услуга, користете го другиот.

Gmail се смета за еден од најефикасните поштенски услуги кога станува збор за филтрирање на спам, згора на тоа, оваа услуга има голем број на алатки за управување со електронско сандаче.

Ако поштенската услуга бара од вас да користите специфичен клиент, но сакате да го тестирате друг клиент, да го конфигурирате вашето поштенско сандаче за пренасочување на букви до нова кутија (со друг клиент).

Сликата е насловена Намалување на е-пошта Чекор 3

3. Обидете се да не ја одредите вашата е-адреса на различни веб-страници, освен оние кои верувате и кои имаат добра репутација. Запомнете дека е-мејл адресата е слична на мобилен или домашен телефонски број. Не внесувајте ја вашата е-адреса на различни веб-страници, и значително го намалувате бројот на дојдовни букви.

Повеќето сајтови кои бараат е-мејл адреси продаваат адреси на компании од трети лица кои испраќаат спам.

Исто така, обидете се да не ја специфицирате адресата за е-пошта кога ги пополнувате документите во различни канцеларии, на пример, во туристички агенции. Многу такви компании продаваат е-мејл адреси поврзани со нив фирми.

Сликата со наслов Намалете го е-поштата Чекор 4

Четири. Не ставајте ја вашата е-адреса на веб-страниците, на пример, на лична веб-страница или во делот за коментари на друга страница (на пример, веб-страница или блог). Друга честа грешка е поставувањето на вашата е-адреса на форумите. Постојат луѓе кои специјално бараат и собираат е-мејл адреси на интернет, а потоа ги продаваат на спам компании.

Можете да напишете е-мејл адреса со зборови, како што се Борис @ е-мејл адреса.Com може да биде одредено вака: Борис куче машина е-мејл точка com.

Ако сакате да поставите е-адреса на вашата веб-страница, подобро да креирате врска која автоматски ќе испраќа пораки до вашата е-пошта.

Дел 2 од 4:

Се ослободи од поштенските писма

Еден. Стоп за претплата за добивање на билтени. Билтените се еден од главните фактори за добивање на голем број на непотребни букви. Кога креирате сметки на различни сајтови (Амазон, eBay и други) и кога наведувате на овие сајтови на вашата е-адреса, автоматски ќе потпишете при приемот на билтенот.

За да ја запрете претплатата, отворете го билтенот и скролувајте надолу надолу (до крај). Таму ќе ја најдете линкот "Добијте претплата" (отпишување). Само кликнете на него за да ја избришете вашата адреса од мејлинг листата.
Вашиот филтер за спам нема да ги филтрира таквите пораки, бидејќи тие доаѓаат со добро познати и сигурни веб-страници.

Сликата со наслов Намалете го е-поштата чекор 6

2. Промена на поставките на сметката на социјалните мрежи. Фејсбук и Твитер ви испраќаат пораки преку е-пошта за нови твитови, мислења, коментари и слично. Ако не сакате да добивате такви пораки, да ги промените поставките на вашите сметки на социјалните мрежи за да добиете само важни известувања.

Наместо да добиете грамада на непотребни пораки секој ден, доделите неколку минути за да ги проверите вашите страници на социјалните мрежи. Подобро е од расклопување на многу букви во електронско сандаче.

Сликата со наслов Намалете го E-mail чекор 7

3. Добијте различни поштенски сандачиња за различни цели. Ако сеуште сакате да примате билтени и куп други пораки, добијте друго поштенско сандаче на кое ќе добиете исклучиво спам. Наведете ја оваа е-адреса на различни веб-страници и во различни канцеларии и вашето лично поштенско сандаче за лични и деловни цели.

Можете исто така да креирате ново лично поштенско сандаче за лични и деловни цели, ако вашата стара кутија е постигната спам.

Дел 3 од 4:

Прилагодете ги филтрите

Еден. Поставете филтер букви. Повеќето поштенски услуги и клиенти имаат филтри кои можат да се користат за прикажување на пораки. Филтрите писма работат слично на спам филтри со единствена разлика што филтерот за буквите е конфигуриран од самиот корисник. Можете да го конфигурирате филтерот, така што буквите од одредена адреса автоматски се испраќаат до кошницата за отпадоци.

За да ги конфигурирате филтрите, отворете ги поставките на вашето поштенско сандаче и одберете ја опцијата "Филтер". Потоа наведете ја адресата за е-пошта, буквите од кои ќе бидат поставени во одредена папка, а исто така наведете таква папка (кошницата за отпадоци, исто така, ја претставува папката).

2. Филтрирање од испраќачот. Ако постојано добивате несакани букви од одреден испраќач, ги филтрирате со наведување на е-адресата на овој испраќач. Во овој случај, пораките од оваа адреса ќе бидат пренасочени во папката што ја наведете или во ѓубрето.

Сликата со наслов Намалете го E-mail чекор 10

3. Филтрирање на темата. За таква филтрација, мора да ги наведете најчестите зборови или фрази кои се наоѓаат во темите на несакани букви.

Примери на зборови: "Цаалис", "Виагра", "Пенис".

Не наведете зборови и фрази кои можат да бидат содржани и во десните букви и во спам.На пример, можете да добиете многу писма за продажба на производ, но подобро е да не ги филтрирате буквите според зборот "Продажба", бидејќи во овој случај можете да го пропуштите саканото писмо за известување за попуст на производ што сте заинтересирани.

Сликата со наслов Намали е-пошта Чекор 11

Четири. Филтрирање на содржини. За таква филтрација, мора да ги наведете најчестите зборови или фрази кои се наоѓаат во телото на несакани букви.

На пример, работите во компанијата што продаваат облека, а вие само што лансиравте нови кошули за продажба. Можете да го конфигурирате филтерот кој ќе ги испрати сите пораки во врска со кошулите во папката што ја наведовте за да не се мешаат со вас за да работат со други пораки.

Дел 4 од 4:

Промени ги навиките

Еден. Поставете го времето за проверка на е-пошта. Ќе го изгубите времето со проверка на е-пошта во текот на денот (ова е чест феномен). Наместо тоа, намалување на времето што го трошите за гледање на е-пошта, ограничувајќи го бројот на кутии за проверка (проверете го два или три пати на ден) и направете го тоа во одредено време.

На пример, проверете е-пошта во 09:00 часот, во 01:30 дена и во 17 часот, и не трошете повеќе од 10 минути за да ги видите новите букви.
Ако сте сопственик на компанијата или неговиот менаџер, можете да ги поставите правилата опишани за вашите вработени да ја зголемат продуктивноста на трудот.

Сликата со наслов Намалете го E-mail чекор 13

2. Не пишувајте писма само надвор од учтивост. Многу луѓе одговараат на речиси секое писмо од учтивост. Запомнете дека е-пораките не се разговор на двајца пријатели (во повеќето случаи) и дека вашите љубезни одговори доведуваат до тост поштенски сандачиња. Не праќајте букви со фрази од типот "Имајте пријатен ден" или "благодарам".

Одговорете само на важни букви за да ги известите испраќачите за нивната потврда. На пример, ако некој ви испрати некои форми, прицврстете го писмото за пресврт за да ги прикачите веќе пополнети празнини или да го информирате испраќачот кога ќе ги испратите назад.

Сликата со наслов Намалете го е-поштата Чекор 14

3. Користете други алатки за комуникација. Е-пошта пораки се наменети за споделување на мали пораки. Ако сакате да разменувате некои од информациите со некои од износот на информации, подобро е да се сретнете со оваа личност лично или да разговарате со него по телефон - на овој начин, ќе заштедите време и значително да го намалите бројот на испратени букви и примени.

Сликата со наслов Намалете го е-поштата чекор 15

Четири. Ограничете го бројот на писма испратени дневно ако сакате да заштедите време за работа со е-пошта и да го намалите бројот на пораки. Во овој случај, пред да го испратите писмото, мислите дали е потребно да го испратите.

На пример, ако знаете дека треба да испратите е-пошта до вашиот шеф, ќе бидете помалку склони да испраќате писма со дискусијата на вашите колеги (односно озборувања преку е-пошта).

Ако сакате да испратите масовен билтен, подобро е да го направите ова без користење на е-пошта.

Совети

Постојат случаи кога сè уште ќе го добиете билтенот дури и по запирање на претплатата. Во овој случај, отворете го местото од кое испраќањето е испратено и рачно менувајте ги поставките на вашата сметка на оваа страница за да одбиете пошта.
Многу поштенски услуги ја ограничуваат големината на просторот нацртано со складирање на пораки. Затоа, многу е важно да се ослободите од несаканите писма за да не надминете одредена граница.

Предупредувања

Бидете сигурни да ја проверите папката со спам, бидејќи понекогаш се појавуваат важни букви.