Како да направите резервна копија на Google документи

Google Drive ви овозможува да креирате и складирате динамични табели и текстуални документи во облакот. Поранешна услуга Google документи сега е дел од програмата Google диск. Оваа програма не само што ви овозможува да зачувате датотеки во облакот, туку и синхронизирајте го компјутерот за да спречите губење на важни податоци. Во оваа статија ќе научите како да направите резервна копија на Google документи.

Чекори

Метод 1 од 4:

Преземете ги Google документите на вашиот компјутер

Еден. Влезете во вашата сметка на Google Drive. За да го направите ова, ќе ви треба електронска кутија и лозинка поврзана со Gmail сметка.

Image Насловена Бекап Google Docs Чекор 2

2. Кликнете на зборот "Возење" На врвот на страната. После тоа ќе падне на страната што ги прикажува сите ваши тековни документи за документи.

3. Кликнете на знакот веднаш до зборот "Име". Ова ќе ви овозможи да ги одберете сите ваши документи.

Ако сакате да изберете ограничен број на документи, ставете го знакот во полето спроти секој од документите за возврат. Ќе треба да ги преземете одделно. Image Насловена како резервна копија на Google Docs Чекор 3Bullet1

Image Насловена како резервна копија на Google Docs Чекор 3Bullet1

Сликата насловена како резервна копија на Google Docs Чекор 4

4. Креирај папка "Google Drive" Во делот Документи на вашиот компјутер. Можете да ги зачувате датотеките во оваа папка секогаш кога треба да направите резервни датотеки. Но, пред тоа треба да се отстранат од папката "Распоред".

Image Насловена Бекап Google Docs Чекор 5

Пет. Притиснете го десното копче на глувчето на првиот наслов. Ќе видите опаѓачко мени.

Сликата насловена како резервна копија на Google Docs Чекор 6

6. Поместете го курсорот надолу и кликнете на зборот "Преземи". После тоа, треба да се појави дијалогот.

Сликата насловена како резервна копија на Google Docs Чекор 7

7. Изберете го табулаторот "Сите датотеки", а не "избрани датотеки". Во време можете да преземете до 2 GB.

Image Насловена како Backup Google Docs Чекор 8

осум. Изберете го формат во кој сакате да ги зачувате датотеките. Можете да изберете Microsoft Office, Portable формат на документи (PDF) или Open Office.

Мора да имате програма која ги отвора видовите на датотеки што ги избирате. На пример, не треба да заштедите во формат на MS Office ако оваа програма недостасува на вашиот компјутер.

Image Насловена како Backup Google Docs Чекор 9

Девет. Кликнете "Преземи". Вашите датотеки ќе бидат конвертирани во ZIP формат пред да ги превземат за да ја намалите големината.

10. Премести ги документите од преземената папка до папката Backup датотека Google Drive на вашиот компјутер.

Единаесет. Редовно повторете ги овие чекори, заменувајќи ги датотеките со ажурирани копии или задржување на различни верзии. Резервни датотеки треба секоја недела, ако не и повеќе.

Метод 2 од 4:

Синхронизација на Google Drive

Еден. Влезете во вашата сметка на Google. Одете во табулаторот Google Drive.

Сликата насловена како резервна копија на Google Docs Чекор 13

2. Преземете го Google Drive за Mac или PC. Google може да препознае кој вид на компјутер што го користите и нудите соодветна апликација на страницата на Google Drive.

Сликата насловена како резервна копија на Google Docs Чекор 14

3. Кликнете на програмата Google Drive во папката Downloced File. Следете ги упатствата во дијалогот за инсталација на програмата. Дозволете програмата Google Drive останува во папката за апликации за брз пристап.

Внесете информации за вашата сметка на Google, ако е потребно. Image Насловена Бекап Google Docs Чекор 14Bullet1

Image Насловена за бекап Google Docs Чекор 15

4. Отворете ја апликацијата Google Drive на вашиот компјутер. Автоматски се синхронизира со сметката на Google Drive преку Интернет, ако не сте ги смениле поставките.

Во менито Google Drive, изберете "Preferences" или "Settings". Имињата се разликуваат во зависност од она што ја има вашата апликација - за Mac или PC. Бидете сигурни дека ознаката е за тоа како сакате да ги синхронизирате документите за Google Drive на вашата резервна форма. Image Насловена Backup Google Docs Чекор 15Bullet1

Image Насловена Backup Google Docs Чекор 15Bullet1

Image Насловена Бекап Google Docs Чекор 16

Пет. Ако сакате, можете да ги синхронизирате индивидуалните папки. Ако сакате ова, изберете "Синхронизирајте само поединечни папки на овој компјутер" во поставките.

Изберете ги папките што сакате да ги синхронизирате. Притиснете "Зачувај промени" секогаш кога ќе ги промените поставките. Сликата насловена како резервна копија на Google Docs Чекор 16Bullet1

Сликата насловена како резервна копија на Google Docs Чекор 16Bullet1

Метод 3 од 4:

Користете Google преземање

Еден. Оди до Google преземање. Користејќи ја оваа услуга, можете да добиете датотека во ZIP формат со сите ваши податоци од Google Drive, зачувајте го локално и на повеќе медиуми.

2. Кликнете на синото копче "Креирај Архива". Кликнете на логото на погонот и следете ги инструкциите.

3. Почекајте да ја преземете папката во zip. После тоа зачувајте ја датотеката и користете го како резервна копија.

Метод 4 од 4:

Користење на друга услуга за да ја зачувате резервната копија

Еден. Најдете друга услуга која може да ги зачува Google документите, тие можат да бидат опфатени, syscloud или backupify. Постојат многу услуги, тие се разликуваат во сет на обезбедени услуги, ниво на безбедност, бесплатен или пробен пристап и цена.

2. Изберете услуга која ви одговара најдобро и регистрирајте се за пристап за судење. По правило, предмет на пробен пристап ќе биде ограничен на функционалност или можно користење на употреба.

Image Насловена како Backup Google Docs Чекор 19

3. Обидете се што е можно повеќе услуги и одберете го соодветното. По изборот, регистрирајте целосна сметка.

Повеќето услуги бараат мала исплата за нивната целосна функционалност, обично тоа е неколку долари месечно. Image Насловена како Backup Google Docs Чекор 19Bullet1

Image Насловена како Backup Google Docs Чекор 19Bullet1

4. Назад. По регистрирањето на услугата, резервната копија на документи од Google обично се прави автоматски, се чува во облакот, каде што можете да го пристапите, вратете ги старите податоци или да направите промени од било која локација или уред.

Совети

За да направите резервна копија на датотеките што ги споделуваат со вас, ќе треба да кликнете на врската "Синхронизирајте ги податоците што се поделени со мене". Поместете ги датотеките од овој дел во папката за возење.

Што ви треба

Google Account
Google Drive за Mac или PC
Претходно подготвени Google документи