Како да го зачувате форматирањето на документите при копирање и вметнување

Е-пошта, воопшто, вклучува само вообичаен (ASCII) текст, додека документите на Wordmogut содржат многу форматиран текст. Не постои начин целосно да се спаси форматирањето на зборот документ при копирање на телото на е-пошта. Сепак, постојат неколку опции, во зависност од вашите цели.

Чекори

Еден. Прикачете го зборот документ за е-пошта како прилог, а не во писмото. Сепак, некои луѓе кои ќе добијат е-пошта можеби немаат уредувач на зборови и така нема да можат лесно да го прочитаат документот. Покрај тоа, во врска со разликите помеѓу компјутерите на корисниците, некои документи може да бидат малку различни.

Сликата насловена за зачувување на форматирањето при користење на копирање и ставање чекор 2

2. Зачувајте го документот RTF (богат текст) во Word, а потоа прикачете го овој документ за е-пошта. Wordpad, дел од софтверот кој доаѓа со слободен од Windows, и речиси сите текстуални уредници можат да читаат RTF датотеки. RTF датотеки задржуваат најмногу (но не сите) форматирање во Word документи.

Сликата насловена за зачувување на форматирањето при користење на копирање и ставање чекор 3

3. Ако сте сопственик на целосната верзија на Adobe Acrobat, или знајте на друг начин да креирате PDF датотека, можете да извезувате Word документ во формат PDF формат, а потоа наместо да го прикачите. Adobe Acrobat Reader софтвер е слободен и повеќето корисници веќе го инсталираа на нивните компјутери. PDF датотеката ќе изгледа како збор датотека, но не може лесно да се уредува. Можете исто така да користите бесплатен производ наречен PDF Creator (на страницаhttp: // sourceforge.Нето / проекти / pdfcreator /) За да креирате PDF датотеки.

Сликата насловена за зачувување на форматирањето при користење на копирање и ставање чекор 4

Четири. Многу поштенски клиенти прават некои форматирање во е-пошта. Оваа функција, која се нарекува друг "богат текст" (форматиран текст) или "HTML пошта" (HTML-пошта) е достапна на различни начини, во зависност од вашата разгледница. Таа всушност испраќа е-пошта во HTML формат (како веб-страница), што е малку порестриктивна од формат RTF опишан погоре. Често е поудобно да имате текст во телото за е-пошта, а не како прилог. Но, не сите луѓе кои примаат е-пошта можат да добијат HTML-пошта.

Сликата е насловена за зачувување на форматирањето при користење на копија и ставете чекор 5

Пет. Вметнете го зборот документ директно по пошта во форма на текст, плачеше за да прифатите некои мерки на претпазливост. Користете колку што е можно погрешно форматирање. Променете "паметни цитати" (кадрава цитати).

Предупредувања

Без екстремна потреба, не прикачувајте документи како Debond документи. Типично, само многу долги документи треба да бидат вградени. Сè друго може да се специфицира во форма на обичен текст во телефонската порака. Ако навистина ви е потребен примач за да го видите документот точно како на екранот, тогаш прочитајте како да креирате PDF датотека. Ако тој мора да направи големи промени, тогаш прикачете го документот Word или RTF датотека.