Како да извезувате контакти од Outlook 2010: 15 чекори

Microsoft Outlook - Програма за работа со е-пошта, како и организатор кој обезбедува календарски функции, распоредувач на задачи, тетратка и менаџер за контакт. Ако треба да ги користите наведените информации во друга програма, треба да го извезете од Outlook 2010 во датотека (на пример, на табела). Потоа можете да увезете податоци во друга програма.

Чекори

Дел 1 од 4:

Пристап до контакти

Еден. Стартувај Outlook 2010. Почекајте додека сите податоци не се вчитаат.

Сликата насловен извоз контакти од Outlook 2010 Чекор 2

2. Кликнете на јазичето "Датотеки" во горниот дел на алатката Outlook програма.Во опаѓачкото мени, изберете "Параметри".

Сликата насловен извоз контакти од Outlook 2010 Чекор 3

3. Во левата колона на дијалогот, изберете "Напредно".

Сликата насловен извоз контакти од Outlook 2010 Чекор 4

Четири. Пронајдете го делот за извоз.Кликнете "Извоз". Се отвора "Магистер по увоз и извоз".

Дел 2 од 4:

Изберете формат на датотека

Еден. Во прозорецот за волшебникот за увоз и извоз, одберете Export to file.Кликнете "Следно".

Сликата насловен извоз контакти од Outlook 2010 Чекор 6

2. Погледнете ја листата "Креирај следнава датотека:" Еве формати на датотеки кои можете да ги користите кога извозот.

Изберете "MOMMA Sepaaated вредности", .CSV) Ако користите Outlook 2010 за Windows и сакате да увезете податоци во друга програма.CSV-датотеките се слични на табеларни пресметки, но не содржат наслови како filexcel.

Изберете табеларни пресметки на Excel (.XLS) Ако сакате да креирате резервна копија на податоци во форма на табела или да ја користите функционалноста на табелата.

Изберете Mac формат на податоци (.OLM) Ако планирате да користите податоци во други програми за Apple компјутерите.

За увоз на податоци во друга Outlook програма, одберете Outlook податоци формат (.PST). Земете ја верзијата на програмата!

Дел 3 од 4:

Ние извезуваме контакти од Outlook

Еден. Изберете го типот на податоци што сакате да го изведите.Во овој случај, треба да изберете "Контакти" и да го отстраните изборот од "пошта", "задачи", "календар" и "белешки".

Сликата насловен извоз контакти од Outlook 2010 Чекор 8

2. Изберете ја папката од која сакате да извезувате податоци. Ако имате неколку папки со контакти, одберете ја саканата папка пред извоз.

Ако вашите податоци се зачувуваат во повеќе од една папка, ќе морате да извезувате една папка одеднаш.

Сликата насловен извоз контакти од Outlook 2010 Чекор 9

3. Кликнете "Следно". Се отвора дијалогот за зачувување на датотеки.

Сликата насловен извоз контакти од Outlook 2010 Чекор 10

Четири. Изберете ја локацијата каде што сакате да ја зачувате датотеката. Во "Зачувај извезена датотека како:" Користете го копчето Преглед "..."За да изберете папка за да зачувате на компјутерот.

Сликата насловен извоз контакти од Outlook 2010 Чекор 11

Пет. Пред зачувување, внесете го името на датотеката. Кликнете "OK."

Image Насловена извоз контакти од Outlook 2010 Чекор 12

6. Во извозот во датотеката "прозорец, кликнете Next.Изберете "Done". Датотеката ќе биде зачувана на вашиот компјутер. Операцијата ќе потрае некое време.

Дел 4 од 4:

За општи контакти

Еден. Десен-клик на десниот контакт папка и изберете "Копирај папка".

Сликата насловен извоз контакти од Outlook 2010 Чекор 14

2. Наведете ја вашата контактна папка за да ги копирите општи контакти.

Сликата под наслов Извоз контакти од Outlook 2010 Чекор 15

3. Следете ги чекорите погоре, но одберете подфолдер која е креирана при копирање (одберете Контакти, а потоа подпопулар, кој исто така ќе се нарекува контакти или контакти 1).

Совети

Зачувајте извоз на Outlook датотеки на дискот за бекап. Многу е корисно да се направат резервни копии на контакти и други важни податоци на секои неколку недели.
Ако не сте сигурни кој формат на датотека најдобро одговара за увоз во друга програма, обидете се повеќе различни формати, како што се Outlook и CSV датотеката со податоци. Непотребни датотеки подоцна може да се отстранат.

Што ви треба

Складирање (диск) за бекап