Как архивировать электронные письма

Ако не сакате да ги избришете важните букви, но сакате да го ослободите поштенското сандаче, само архивирајте ги. Писма испратени до архивата не треба да се сортираат и избришат рачно, но тие можат да се гледаат како што е потребно. Можете да архивирате букви на компјутер и мобилен уред-буквите може да бидат во Gmail, Outlook или Yahoo.

Чекори

Метод 1 од 6:

Gmail (компјутер)

Еден. Отворете го вашето поштенско сандаче Gmail. Ако сеуште не сте влегле во вашата Gmail сметка, внесете ја вашата е-адреса и лозинка, а потоа кликнете "Пријави".

2. Најдете писма што сакате да ги архивирате. За да го направите ова, во пренасочувањето на екранот на екранот, внесете го името на испраќачот, клучен збор или адреса за е-пошта.

За да ги пронајдете сите букви од специфичен испраќач, внесете "од: [Име на испраќачот]".

3. Изберете букви за архивирање. За да го направите ова, одберете го левото поле од секоја буква.

Кликнете на горниот прозорец на етикетата и во менито што се отвора, изберете "Сите" за да ги изберете сите букви веднаш на страницата.

Кликнете на "Избери ги ..."Подолу и десно од прозорецот" Сите "етикети за да ги изберете сите букви во главното поштенско сандаче.

Четири. Кликнете "Архива". Оваа икона во форма на насочни стрелки е на врвот на страната. Избраните букви ќе бидат испратени до архивата и ќе бидат отстранети од вашето поштенско сандаче.

Пет. Кликнете "Сите пошта" за да ги видите сите архивирани букви. За да ја прикажете оваа опција, кликнете "Повеќе" на левата страна на екранот.

Метод 2 од 6:

Gmail (iOS)

Еден. Стартувај ја апликацијата Gmail. Последната папка Gmail во која работите. За да отидете во друга папка, притиснете го копчето "MENU" (икона во форма на три хоризонтални линии) во горниот лев агол на екранот.

2. Најдете писма што сакате да ги архивирате. Ова може да се направи во стрингот за пребарување на врвот на страницата.

Писма се пребаруваат веднаш во сите папки, така што не треба рачно да се движите од папката во папката.

3. Изберете писмо што ќе биде испратено до архивата. За да го направите ова, кликнете на полето од ова писмо - сега за да изберете други букви, само допрете го секој од нив.

Четири. Кликнете "Архива". Избраните букви ќе бидат избришани од папката "Inbox" и испратени до архивата.

Копчето "Архива" е на врвот на екранот до иконата Кошничка.

Пет. Погледнете ги архивираните букви. За да го направите ова, отворете го менито и скролувајте надолу за да ја пронајдете папката "Сите пошта".

Метод 3 од 6:

Gmail (Android)

Еден. Стартувај ја апликацијата Gmail. За архивирање на букви на уредот Android, прво треба да ги промените поставките, така што стандардните букви се архивирани и не се бришат.

Технички, индивидуалните писма можат да се архивираат директно во поштенското сандаче, но тоа е незгодно ако е неопходно да се архивираат многу букви.

2. Отворете го менито Gmail. За да го направите ова, допрете ја иконата во форма на три хоризонтални линии во горниот лев агол на екранот.

3. Кликнете "Settings". Поставките на апликацијата Gmail ќе се отворат.

Четири. Кликнете "Општи поставувања". Уште едно мени за поставки ќе се појави.

Пет. Кликнете "Стандардна акција". Во менито што се отвора, наместо опцијата "Избриши", треба да ја изберете опцијата "Архива".

6. Допрете ја опцијата "Архива". Сега, по дифолт, писма ќе бидат испратени до архивата, а не избришани.

Во ова мени, исто така можете да вклучите известувања за архивирање / отстранување на букви.

7. Врати се во поштенското сандаче. Сега треба да изберете букви што сакате да ги архивирате.

осум. Најдете писма. За да го направите ова, внесете го предметот на буквата или клучниот збор во лентата за пребарување на врвот на екранот.

Девет. Изберете писмо. За да го направите ова, одберете го левото поле за избор, а потоа допрете други букви за да ги изберете.

10. Кликнете "Архива". Оваа икона во форма на насочни стрелки е на врвот на екранот. Писма ќе бидат избришани од папката "Inbox" и испратено до папката "All Mail".

Да архивираат поединечни писма, трошат на нив на десно.

Единаесет. Отворете ја папката "Сите пошта" во која се наоѓаат архивираните букви. За да го направите ова, отворете го менито за Gmail. Ве молиме имајте предвид дека можеби ќе треба да кликнете "Повеќе" за да ја прикажете папката "Сите пошта".

Метод 4 од 6:

Додаток за пошта (iOS)

Еден. Стартувај ја апликацијата за пошта на iPhone. Оваа апликација влегува во сите верзии на iOS, а неговата икона изгледа како бел плик на сина позадина.

2. Допрете ја опцијата "Сите Влезни". Тоа е на врвот на менито "поштенски сандачиња".

Ако некоја папка е отворена во поштенската апликација, кликнете на иконата во форма на насочна стрелка во горниот лев агол на екранот.

3. Допрете ги опциите за уредување. Таа се наоѓа во горниот десен агол на менито "Сите дојдовни".

За да најдете одредени букви за да бидете архивирани, користете го лентата за пребарување на горниот дел од екранот во кој внесувате клучни зборови.

Четири. Изберете букви за архивирање. За да го направите ова, допрете го секое вистинско писмо.

За да го архивирате писмото, можете само да потрошите на него од лево кон десно.

Пет. Кликнете "Архива". Ова е опција во долниот десен агол на екранот. Избраните букви ќе бидат избришани од папката "Inbox".

6. Отворете ја папката со архивираните букви. Во зависност од тоа кои поштенски услуги се синхронизираат со поштенската апликација, името на таквата папка ќе биде "архива", "сите пошта" или други.

Оваа папка е во менито "Mailboxes".

Метод 5 од 6:

Outlook

Еден. Стартувај Outlook. Ако сеуште не сте влегле во вашата Outlook сметка, внесете ја е-адресата и лозинката.

На вашиот мобилен уред, извршете ја апликацијата Outlook. Потоа кликнете на табулаторот "Друго" на врвот на страницата за да ги видите вашите пораки.

Сликата насловена Архива Е-пошта Чекор 29

2. Најдете писма што сакате да ги архивирате. Направете го тоа во полето за пребарување на левата страна на екранот - внесете е-мејл адреси, клучни зборови или имиња на испраќачи.

Ако ја знаете темата на одредено писмо, внесете го.

На вашиот мобилен уред, отворете ја низата за пребарување - за оваа допрете ја иконата во форма на лупа на лентата со алатки на горниот дел од екранот.

3. Изберете букви што сакате да ги архивирате. За да го направите ова, одберете го левото поле од секоја буква.

На мобилен уред, притиснете и задржете го писмото за да го изберете. Сега допрете други букви за да ги истакнете.

Можете исто така да се одржи Контрола и притиснете A, За да ги изберете сите букви во поштенското сандаче.

Четири. Кликнете "Архива". Ова е копчето на врвот на страницата (над букви). Избраните букви ќе бидат испратени до архивата и ќе бидат отстранети од вашето поштенско сандаче. Прво може да кликнете "Креирај архива папка" ако сеуште не е. Нова папка ќе биде креирана за сите архивирани букви.

На мобилен уред, кликнете "Архива" во долниот десен агол на екранот. Кликнете "Креирај" за да креирате Outlook папка "Архива", а избраните букви ќе бидат испратени во оваа папка.

За да архивира одредено писмо на мобилен уред, само трошете на неа надесно. Писмото ќе биде испратено во архивата.

Пет. Прелистајте ги архивираните писма со отворање на папката Архива. Се наоѓа на левата страна на поштенското сандаче на дното на менито "Папката".

На мобилниот уред, допрете ја иконата за мени за поставки во горниот лев агол на екранот за да го отворите менито за папки. Папката Архива е на дното на ова мени.

Метод 6 од 6:

Јаху

Еден. Отворен Страница Yahoo. Ако сѐ уште не сте влегле во вашата сметка на Yahoo, кликнете "Пријавете се" во горниот десен агол на екранот и внесете го корисничкото име и лозинка.

На мобилен уред, извршете ја апликацијата Yahoo Mail.

2. Изберете ја опцијата "Mail". Се наоѓа во горниот десен агол на страницата Јаху, ќе одите во вашето поштенско сандаче.

3. Најдете писма што сакате да ги архивирате. За да го направите ова, користете ја низата за пребарување на врвот на екранот. Препорачуваме архивирање само важни букви, и непотребни само избришете.

Четири. Проверете го лево од секоја буква што сакате да ја архивирате.

Можете исто така да се одржи Контрола и притиснете A, За да ги изберете сите букви во поштенското сандаче.

На мобилен уред, притиснете и задржете го писмото за да го изберете. Потоа допрете други букви за да ги нагласите.

Сликата насловена Архива Е-пошта Чекор 37

Пет. Кликнете "Архива". Оваа опција е на контролниот панел над буквите. Избраните букви ќе бидат избришани од папката "Inbox" и испратено во папката Архива.

На мобилен уред, кликнете на копчето "Архива" на дното на екранот. Ќе го најдете до иконата Кошничка.

6. Кликнете "Архива" за да ги видите архивираните букви. Оваа опција е на левата страна на страницата Јаху.

На вашиот мобилен уред, допрете ја иконата во форма на хоризонтални линии во горниот лев агол на екранот, а потоа кликнете "Архива".

Совети

Буквите за архивирање е добар начин да го исчистите поштенското сандаче.

Предупредувања

Повеќето поштенски услуги ги бришат буквите што ги испраќате во кошницата, по одреден временски интервал. За да заштедите писма, подобро е да се архивирате, а не да ги избришете.