Како да ја користите функцијата "забелешки" во word

Функцијата "Забелешка" ви овозможува да објавувате коментари во документот на неколку корисници. Користење на функциите "Забелешка" и "Поправки", уредникот може да го објасни авторот на причините за изменување на промените во текстот или да побара да се разјасни одреден фрагмент од текстот што го коментира авторот со користење на функцијата "Забелешки". Почнувајќи со Word 2002, белешките се прикажуваат во "облаци" (Windows) на правоаголната форма, кои се наоѓаат десно од текстот-белешки може да се видат во следните начини на гледање на документи: "Страница ознака" и "веб-документ". Можете да прикажувате, скриете, додадете, избришете и измените белешки.

Чекори

Метод 1 од 8:
Приказни белешки
  1. Сликата со наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Step 1
Еден. Вклучете ја функцијата "Забелешки". Тоа зависи од вашата збор верзија. Word 2003 и претходните верзии користат класично мени и Word 2007 и 2010 година ја користат лентата.
  • Во Word 2003, кликнете "View" - "корекции".
  • Во Word 2007 и 2010 година, одете во табулаторот "Преглед", во групата "Следење", кликнете "Покажете корекции" и проверете ја опцијата "Белешки"
  • За да ја исклучите функцијата и крие белешките во Word 2003, кликнете на "Поглед" - "Поправки", и во Word 2007 или 2010 година, отстранете го полето за избор од опцијата "Забелешки".
  • Сликата со наслов Користете ги коментарите кутии во Microsoft Word Step 2
    2. Изберете го правилниот режим за гледање документи: "Страна марки" и "веб-документ". За да го направите ова, следете ги овие чекори:
  • Во Word 2003, кликнете "View", а потоа кликнете на "Страница ознака" или "веб-документ".
  • Во Word 2007 и 2010 година, отворете го табулаторот "Поглед" и во режимите за гледање документи ", кликнете на" Страница ознака "или" веб-документ ".
  • Дури и ако не сте ја избрале точната верзија на прегледот на документот и белешките не се прикажуваат, текстот на кој ќе бидат обележани белешки и ќе го видите бројот на белешката.
    • Метод 2 од 8:
    Додавање белешки
    1. Сликата со наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Step 3
    Еден. Ставете го курсорот во близина на текстот (зборови) што сакате да го коментирате (додадете белешка за тоа).
  • Сликата со наслов Користете ги коментарите кутии во Microsoft Word Step 4
    2. Вметнете белешка. По вметнувањето на белешката од правото на текстот, ќе се прикаже "облак" со бројот и текстот на белешката (ако сте во документот "Страница" или "веб-документ" - инаку се прикажува само број број на броеви).
  • Во Word 2003, кликнете "Вметни" - "Забелешка".
  • Во Word 2007 и 2010 година, одете на табулаторот "Преглед" и во групата "Забелешки", кликнете "Креирај Забелешка".
  • Ако се додаде нова белешка помеѓу други белешки, белешките по новите белешки ќе бидат одредени.
  • Сликата со наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Step 5
    3. Кога ќе го внесете текстот на белешката (во "облаци"), сите функции за форматирање на текст се достапни за вас, како што се задебелени, курзивни, подвлечени. Можете исто така да вметнете хиперлинкови во белешки.
    • Метод 3 од 8:
    Коментирајќи ја постоечката белешка
    1. Сликата со наслов Користете ги коментарите кутии во Microsoft Word Step 6
    Еден. Изберете ја забелешката што сакате да ја коментирате.
  • Сликата со наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Step 7
    2. За да го внесете вашиот коментар, следете ги истите чекори опишани во делот "Додавање белешки". Вашиот коментар ќе биде прикажан директно под коментарната белешка и ќе го добие бројот на секвенцата.
  • Можете да ги коментирате претходните коментари. Ова е добар начин да се разјасни текстот на претходните коментари, ако мислите дека сте погрешно разбрале.
    • Метод 4 од 8:
    Уредување белешки
    1. Сликата со наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Step 8
    Еден. Прикажи забелешки како што е опишано во делот "Забелешки".
  • Сликата со наслов Користете ги коментарите кутии во Microsoft Word Step 9
    2. Кликнете на "Облак" со белешка што сакате да ја уредите. Ако не го видите целосниот текст на белешката, прикажете го панелот за преглед за да го видите целосниот текст на белешките во него (види. Дел "Прикажување на панелот за преглед").
  • Сликата со наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Step 10
    3. Направете ги потребните промени во текстот.
    • Метод 5 од 8:
    Отстранување белешки
    1. Сликата со наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Step 11
    Еден. Десен-клик на забелешката што сакате да ја избришете. Се отвора менито за скокачки прозорци.
  • Сликата со наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Step 12
    2. Во менито, изберете "Избриши белешка". По отстранувањето на белешката, сите забелешки по неа ќе бидат одредени (нивниот број ќе се намали за 1).
    • Метод 6 од 8:
    Печати белешки
    1. Сликата со наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Step 13
    Еден. Префрлете се на "Страница ознака" (види. Дел "Прикажи забелешки").
  • Сликата со наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Step 14
    2. Ако не видите белешки, прикажете ги (види. Дел "Прикажи забелешки").
  • Сликата со наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Step 15
    3. Изберете ги белешките што ќе бидат отпечатени. Можете да изберете белешки за сите автори или белешки на само еден автор.
  • Во Word 2003, кликнете "Осврти" - "Прикажи корекции" - "Рецензенти", а потоа изберете "Сите рецензентери" (за прикажување на белешките на сите корисници) или специфичен рецензент (за прикажување на белешки на еден корисник).
  • Во Word 2007 и 2010 година, одете на јазичето "Преглед", кликнете "Прикажи ги корекциите" - "Рецензенти", а потоа изберете "Сите рецензенти" (за да ги прикажете белешките на сите корисници) или конкретен рецензент (за прикажување на белешки на еден корисник ).
  • Сликата со наслов Користете коментар кутии во Microsoft Word Step 16
    Четири. Печатење на документ. Отворете го полето за дијалог за печатење и одберете "Документ со корекции" за печатење на избрани белешки.
  • За да го отворите дијалогот "Печати" во Word 2003, кликнете на датотеката - "Печати".
  • За да го отворите дијалогот "Печати" во Word 2007, кликнете на копчето Microsoft Office (во горниот лев агол) и кликнете "Печати".
  • За да го отворите дијалогот "Печати" во Word 2010, одете во табулаторот Датотека и на левата страна, кликнете "Печати".
  • За печатење на документ без белешки, во дијалогот за печатење, одберете "Документ".
    • Метод 7 од 8:
    Прикажување на панелот за преглед
    1. Сликата под наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Step 17
    Еден. Отворете го панелот за преглед.
    • Во Word 2003 на "Преглед Toolbar", кликнете "Преглед панел". (Ако "преглед" алатникот не се појави, кликнете "View" - "Toolbar" - "Преглед".)
    • Во Word 2007 и 2010 година, одете во табулаторот "Преглед", кликнете на "Scan Area", а потоа кликнете на "Вертикална пракса.
  • Сликата со наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Step 18
    2. Затворете го панелот за преглед со притискање "Од" Во горниот десен агол.
    • Метод 8 од 8:
    Промена на забелешките за идентификатор
    1. Сликата со наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Step 19
    Еден. Поставки за отворени зборови. Како идентификатор на Microsoft Word, го користи името и иницијалите на корисникот кој беше внесен за време на инсталацијата на Microsoft Office. (Ако не сте го внеле името и иницијалите, зборот ќе го користи името "сопственикот" и првата буква "О".) Можете да го промените името и иницијалите во параметрите на зборот.
    • Во Word 2003, кликнете "Алатки" - "параметри" и отворете го табот Поглед.
    • Во Word 2007, кликнете на копчето "Microsoft Office" и изберете "Word Settings". Или кликнете "Осврти" - "корекции" - "Промени го корисникот".
    • Во Word 2010, отворете го табулаторот "Датотека" и на левата страна, кликнете "Параметри". Или кликнете "Осврти" - "корекции" - "Промени го корисникот".
  • Сликата со наслов Користете ги коментарите во Microsoft Word Stor 20
    2. Во делот "Лично поставување Microsoft Office", внесете го вашето име и иницијали.
  • Сликата со наслов Користете ги коментарите кутии во Microsoft Word Stor 21
    3. Кликнете во ред.
  • Идентификаторот на нови белешки ќе прикаже ново име и иницијали, но идентификаторот на старите белешки ќе го прикаже старото име и иницијали.

    • Совети

    • Забелешки имаат етикетирање во боја во согласност со рецензентот и датумот на нивното вметнување. Првичните белешки обично се прикажуваат во црвено, а најновите забелешки - сини.
    • Можете да го дефинирате целото име на рецензентот и датумот на вметнување на белешката со лебди на тоа курсорот на глувчето. Потребните информации ќе бидат прикажани во скокачки врв.

    Предупредувања

    • Не можете да вметнете белешка во горниот или подножјето.
    Слични публикации
    Како да креирате образец во microsoft word 2007Како да креирате образец во microsoft word 2007
    Како да додадете обележувач на microsoft wordКако да додадете обележувач на microsoft word
    Како да додадете колони на microsoft wordКако да додадете колони на microsoft word
    Како да додадете коментар во microsoft wordКако да додадете коментар во microsoft word
    Како да додадете белешки за microsoft wordКако да додадете белешки за microsoft word
    Како да скриете или избришете белешки во wordКако да скриете или избришете белешки во word
    Како да вметнете табела во документ wordКако да вметнете табела во документ word
    Како да го ротирате текстот во microsoft wordКако да го ротирате текстот во microsoft word
    Како да вметнете писмо во word документКако да вметнете писмо во word документ
    Како да ги групирате објектите во microsoft wordКако да ги групирате објектите во microsoft word
    Како да се намали екранот во word 2010Како да се намали екранот во word 2010
    Како да ги комбинирате документите во microsoft wordКако да ги комбинирате документите во microsoft word
    Како да поставите функција `автоматско складирање` во microsoft word 2007Како да поставите функција `автоматско складирање` во microsoft word 2007
    Како да се отвори pdf во wordКако да се отвори pdf во word
    Како да поставите јазичиња во microsoft wordКако да поставите јазичиња во microsoft word
    Како да ја организирате листата на азбука во програмата microsoft wordКако да ја организирате листата на азбука во програмата microsoft word
    Како да направите два звучници во wordКако да направите два звучници во word
    Како да се уреди документ со користење на функцијата "корекции" во microsoft wordКако да се уреди документ со користење на функцијата "корекции" во microsoft word
    Како да додадете лента со алатки во microsoft wordКако да додадете лента со алатки во microsoft word
    Како да го користите microsoft office word 2007Како да го користите microsoft office word 2007