Как построить график в excel: 12 шагов

Од оваа статија ќе научите како да изградите шема или табела во Microsoft Excel. Можете да изградите табела од податоци во двете Microsoft Excel верзија за Windows и Mac.

Чекори

Еден. Стартувај Microsoft Excel. Иконата на апликацијата изгледа како зелен плоштад со бел симбол "X".

Сликата со наслов Креирај графикон во Excel Чекор 2

2. Притиснете Празна книга (Бел плоштад во горниот лев дел од прозорецот).

Сликата со наслов Креирај графикон во Excel Чекор 3

3. Одлучи која табела што сакате да ја изградите. Постојат три главни типови на дијаграми во Excel, од кои секоја е наменета за одредени видови на податоци:

графика - Прикажува една или повеќе сетови на податоци во форма на вертикални правоаголници. Се користи за прикажување на промени во индикаторите со време или да се споредат два слични збирки на податоци.

Распоред - прикажува еден или повеќе сетови на податоци во форма на хоризонтални линии. Се користи за демонстрирање на раст или намалување на индикаторите со текот на времето.

Кружен дијаграм - Прикажува еден сет на податоци во форма на делови од една целина. Се користи за визуелно претставување на дистрибуција на податоци.

Сликата со наслов Креирај графикон во Excel Чекор 4

Четири. Додајте наслови за вашиот дијаграм. Заглавите кои ги дефинираат етикетите за поединечни делови од податоците мора да бидат лоцирани во горниот ред на табелата, почнувајќи со B1 ќелија и се движат понатаму по ред.

На пример, за да се создаде збир на податоци со "Број на светилки" и "трошоци за електрична енергија", внесете Број на светилки во ќелија Б1 и Трошоци за електрична енергија Во C1.

Клетка А1 не заборавајте да оставите празни.

Сликата со наслов Креирај графикон во Excel Чекор 5

Пет. Примени на табелата на етикетата. Тагови кои споделуваат линии за податоци треба да се наоѓаат во колона А (почнувајќи од ќелијата А2). Како етикети, таквите вредности обично се користат како време (на пример, "Ден 1", "Ден 2" и така натаму).

На пример, ако одлучите да го споредите вашиот буџет со буџет на пријател на хистограмот, означете ја секоја колона од една недела или месец.

Додадете ја етикетата на секој број на податоци.

Сликата со наслов Креирај графикон во Excel Чекор 6

6. Внесете ги податоците за дијаграмот. Започнете со една ќелија директно под првиот наслов и десно од првата ознака (најверојатно тоа ќе биде B2 ќелија). Внесете ги броевите што сакате да ги прикажете во дијаграмот.

Ако треба да пополните неколку клетки во еден ред, притиснете го копчето Таб ↹ Кога ќе завршите со внесување на податоци во ќелијата за да ја преместите една ќелија надесно.

Сликата со наслов Креирај графикон во Excel Чекор 7

7. Означете ги податоците. Лево-кликнување во горниот лев агол на групата за податоци (на пример, во A1 клетката) и држете го, повлечете го покажувачот на глувчето до долниот десен агол, не заборавајте исто така да ги нагласите насловите и ознаките.

Сликата со наслов Креирај графикон во Excel Чекор 8

осум. Кликнете на табот Вметнете На врвот на Excel прозорецот. Под табот Вметнување, се отвора лентата со алатки.

Сликата со наслов Креирај графикон во Excel Чекор 9

I. Изберете тип на дијаграм. Во делот "Графики" на влезната лента со алатки, кликнете на визуелната претстава на графикот што сакате да го користите. Опуштеното мени ќе се појави со различни опции за прикажување на табелата.

Хистограмот е сличен на голем број вертикални правоаголници.

Линиската графичка изгледа како две или повеќе кривини линии.

Кружниот дијаграм изгледа како круг круг.

Сликата со наслов Креирај графикон во Excel Чекор 10

10. Изберете графички формат. Во опаѓачкото мени на избраниот графикон, кликнете на графикот (волуметриски, на пример) сакате да го користите во Excel документ. Дијаграмот ќе се појави во документот.

Глувчето над едно од опциите за прикажување за да видите како распоредот ќе изгледа како вашите податоци.

Сликата со наслов Креирај графикон во Excel Чекор 11

Единаесет. Додадете го дијаграмот за името. Двоен клик на линијата "Наслов на табелата" на врвот на табелата, а потоа заменете го текстот "дијаграм наслов" со свое име и кликнете на празно место на распоредот.

На Mac, одете во табулаторот "Дизајнер", кликнете на елементот "Додај графикон", изберете "Наслов на дијаграмот", кликнете на неговата локација и внесете го текстот за името.

Сликата со наслов Креирај графикон во Excel чекор 12

12. Зачувајте го документот. За ова:

Windows - Кликнете на датотеката > "Зачувај како" > Двоен-клик на опцијата "Компјутер", одберете ја папката на левата страна на прозорецот, во полето "Име на датотеката", внесете го името на документот и кликнете "Зачувај".

МЕК - Кликнете на датотеката > "Зачувај како..."Внесете го името на документот во полето" Зачувај како ", одберете го директориумот со кликнување на полето" каде ", кликнете" Зачувај ".

Совети

Појавата на дијаграмот може да се промени на табот дизајнер.
Ако не сакате да изберете специфичен тип на графикон, кликнете на "Препорачани графикони", а потоа одберете распоред од прозорецот за препораки на Excel.