Како да креирате фактури во word

Фактура - документ кој содржи листа на стоки, нивниот број и цена, како и други важни информации (карактеристики на стоки, услови за испорака, и т.Р.). Можете да креирате фактура во Microsoft Word користејќи готови модели или свој примерок. Оваа статија размислува за создавање фактура во Word 2003, Word 2007 и Word 2010.

Чекори

Метод 1 од 1:
Преземи го подготвени шаблони
  1. Сликата со наслов Направете фактури во Word Step 1
Еден. Креирај нов документ. Иако завршниот образец не е нов документ, почнувате како да креирате нов документ.
  • Во Word 2003 кликнете File - New.
  • Во Word 2007, кликнете канцеларија (во горниот лев агол), а потоа кликнете на датотеката - нова.
  • Во Word 2010, отворете го табулаторот за датотеки и кликнете New.
  • Не притискајте го новото копче на лентата со алатки во Word 2003 или на новото копче на панелот за брз пристап во Word 2007 или 2010 година. Притискањето на овие копчиња ќе создаде нов документ со стандардни нормални шаблони.Точка или нормално.DOTX (можете да ги притиснете овие копчиња при креирање на фактура без помош на шаблони).
  • Сликата со наслов Направете фактури во Word Step 2
    2. Отворете го саканиот образец.
  • Во Word 2003 и 2007 година во левиот панел на новиот прозорец во документот во делот за достапна канцеларија шаблони, одберете фактури. Изберете го типот на дефиниција од листата во централниот прозорец, а потоа одберете еден од предложените типови на фактури.
  • Во Word 2010 во достапните канцелариски шаблони Дел - Канцеларија.COM шаблони Изберете фактури. Отворете го образецот што ви е потребен за да изберете еден од предложените типови на фактури.
  • Сликата под наслов Направете фактури во Word Step 3
    3. Преземете го шаблонот. Кликнете Преземи во десниот агол на екранот. Можете да ја промените и зачувувате фактурата користејќи информации во методот два секција: Креирање на фактура од празен документ.
  • Можете исто така да преземете шаблони за Microsoft Word и Excel директно од веб-страницата на Microsoft (http: // Канцеларија.Мајкрософт.Com / en-us / templates / резултати.ASPX?Qu = фактури и ex = 1. http: // Канцеларија.Мајкрософт.Com / en-us / templates / резултати.ASPX?Qu = фактури и ex = 1.) Не заборавајте да изберете фактура за вашата збор верзија.
  • Сликата под наслов Направете фактури во Word Step 4
    Четири. Вториот метод: Креирање на фактура без помош на шаблони.
  • Сликата под наслов Направете фактури во Word Step 5
    Пет. Направете заглавие на фактура. Насловот треба да го вклучи името на компанијата и зборот "фактура" или описот на фактурата, на пример, "предложени цени" (ако имате само цени за стоки / услуги, а не за сметка за купени стоки / услуги).
  • Можете да го поставите насловот или на врвот на страницата, или во зборот подножје. Ако поставите заглавие во подножјето, насловот ќе биде префрлен на следните страници (ако фактурата се состои од неколку страници), а на првата страница можете да дадете распоредени фактури на фактури, и на следниве страници - краток заглавие.
  • Името на компанијата треба да биде прикажано со истиот фонт, кој е присутен во други документи на оваа компанија.
  • Фонтот на фактури мора да биде доволно голем за да ги натера вашите клиенти да го идентификуваат документот како фактура.
  • Сликата под наслов Направете фактури во Word Step 6
    6. Прикажување на датумот на инвентација. Датумот на фактура е ставен на врвот на документот (под насловот десно).
  • Word има функција за автоматска датум која автоматски го става датумот. Оваа функција е корисна ако печатите и испраќате фактури - Сепак, не користете ја оваа функција за фактури испратени во електронска форма, бидејќи тековниот датум ќе биде ставен (може да доведе до конфузија со осмелувањата на амортизацијата на долгот).
  • Сликата насловена Направете фактури во Word Step 7
    7. Прикажи ги инволвираните броеви. Таа е исто така ставена на врвот на фактурата. Факциите за фактура ви даваат можност да ги следите оние од нив кои не се платени. Можете да ставите фактура број еден од два начина:
  • Глобално нумерирање, односно бројот е ставен во ред, без оглед на клиентот (на овој начин, сите фактури се зачувани во една папка).
  • Индивидуално нумерирање Кога фактурите за секој клиент имаат нивно нумерирање (на овој начин, фактурите се чуваат во различни папки за различни клиенти). Можете да го овозможите името (или дел од името) на бројот на фактурата.
  • Сликата насловена Направете фактури во Word Step 8
    осум. Ги прикажува информациите за контакт на испраќачот и примателот. Во фактурата, постојат едноставни информации за контакт и информации за контакт на примачот.
  • Вашите информации за контакт треба да го вклучат вашето име, адресата на вашата компанија, телефон, факс (ако има) и адреса за е-пошта.
  • Информациите за контакт на вашиот клиент (примач на фактура) треба да го вклучат името на компанијата, името на примачот, адресата и, доколку е потребно, телефон, факс и адреса за е-пошта.
  • Сликата под наслов Направете фактури во Word Step 9
    Девет. Прикажување на информации за плаќање. За да го направите ова, вметнете ја табелата во документот и во редовите и колоните ставете информации за плаќањето, на пример, износот на стоки, нејзиниот опис, цената по единица на стоки и т.Р.
  • Во табелата автоматски може да се пресмета количината на вредности, на пример, вкупниот број на продадени стоки или вкупниот износ на плаќања.
  • Сликата со наслов Направете фактури во Word Step 10
    10. Прикажи го вкупниот износ на фактурата. Таа е ставена на десно под маса со информации за плаќање. Можете да го нагласите износот на задебелени букви.
  • Ако вклучите данок на промет, прво укажете на средниот износ за продадената стока, а потоа наведете го данокот, и само тогаш наведете го вкупниот износ на фактурата.
  • Сликата со наслов Направете фактури во Word Step 11
    Единаесет. Овозможете ги условите за плаќање. Можете да ги прикажете над или под маса со информации за плаќање. Услови за исплата на примери: Веднаш по приемот, во рок од 14 дена, во рок од 30 дена.
  • На крајот на документот, можете да вклучите информации за начините на плаќање или информациите од општа содржина или само зборови на благодарност до клиентот.
  • Сликата под наслов Направете фактури во Word Step 12
    12. Зачувај сметка. Наведете ја фактурата во согласност со неговата намена, на пример, вклучете го името на вашата компанија, бројот на фактурата и името на клиентот.

    • Совети

    • Табелата со информации за плаќање е најдобро да се создаде во Microsoft Excel, а потоа вметнете линк до оваа табела до Word документ. Кога ги ажурирате вредностите во табелата Excel, кликнете со десното копче на вградената табела за Word и одберете Link Update.
    • По зачувувањето на создадената фактура, можете да го користите како образец за создавање на други фактури користејќи го новиот од постоечката опција. Можете исто така да ја зачувате креираната фактура во Dot или dotx формат за да го користите како дефиниција.
    Слични публикации
    Како да вметнете датотека во word документКако да вметнете датотека во word документ
    Како да додадете белешки за microsoft wordКако да додадете белешки за microsoft word
    Како да вметнете табела во документ wordКако да вметнете табела во документ word
    Како да го ротирате текстот во microsoft wordКако да го ротирате текстот во microsoft word
    Како да вметнете писмо во word документКако да вметнете писмо во word документ
    Како да ги групирате објектите во microsoft wordКако да ги групирате објектите во microsoft word
    Како да се намали екранот во word 2010Како да се намали екранот во word 2010
    Како да конвертирате xml датотека на word документКако да конвертирате xml датотека на word документ
    Како да конвертирате rtf датотека на ms word документКако да конвертирате rtf датотека на ms word документ
    Како да ја заштитите лозинката microsoft wordКако да ја заштитите лозинката microsoft word
    Како да креирате и инсталирате знаци во microsoft wordКако да креирате и инсталирате знаци во microsoft word
    Како да поставите функција `автоматско складирање` во microsoft word 2007Како да поставите функција `автоматско складирање` во microsoft word 2007
    Како да се отвори pdf во wordКако да се отвори pdf во word
    Како да поставите јазичиња во microsoft wordКако да поставите јазичиња во microsoft word
    Како да креирате содржина во word документКако да креирате содржина во word документ
    Како да креирате едноставна табела во microsoft wordКако да креирате едноставна табела во microsoft word
    Како да креирате бар код во wordКако да креирате бар код во word
    Како да додадете лента со алатки во microsoft wordКако да додадете лента со алатки во microsoft word
    Како да креирате менија во wordКако да креирате менија во word
    Како да направите банери во wordКако да направите банери во word