Как обрезать текст в excel

Оваа статија ќе ве научи да го намали текстот во Microsoft Excel. За да го направите ова, прво треба да ги внесете комплетни инцидентни податоци во Excel.

Чекори

Метод 1 од 3:

Text Pruning со користење на Levsimv и Russem функции (во англиската верзија на лево и десно)

Еден. Стартувај Microsoft Excel. Ако веќе сте создале документ со податоци кои бараат обработка, двоен-клик на него за да се отвори. Инаку, треба да управувате со Microsoft Excel за да креирате нова книга и да внесете податоци.

Сликата насловена скратена текст во Excel Чекор 2

2. Изберете ја ќелијата во која треба да се одгледува скратениот текст. Тоа мора да се направи кога нетретирани податоци.

Забележете дека избраната ќелија треба да се разликува од клетката која го содржи целиот текст.

Image Насловена Truncate текст во Excel Чекор 3

3. Внесете ја формулата на Levsimv или PRACEMM во избраната ќелија. Принципот на дејствување на формулата Levsimv и pracemir е ист, и покрај фактот дека Levsimv го одразува наведениот број на знаци од почетокот на текстот на дадена ќелија, а rascescive - од својот крај. Формулата што ја внесувате треба да изгледа вака: "= Levsimv (ower адреса со текст - број на знаци за екранот)". Цитати не треба да влезат. Подолу се дадени неколку примери за користење на наведените функции.

Формула = Levsimv (A3-6) Ги прикажува првите шест текстуални знаци од ќелијата А3. Ако изворната ќелија содржи фраза "Мачки подобро", Потоа се појавува скратена фраза во ќелијата со формулата "Мачки".

Формула = PRACEMIR (B2-5) Покажува последните пет текстуални знаци од ќелијата Б2. Ако Б2 содржи фраза "Го сакам Викилови", Потоа во ќелијата со формулата, ќе се појави скратен текст "kihow".

Запомнете дека просторите во текстот исто така се сметаат за симбол.

Сликата насловена скратена текст во Excel Чекор 4

Четири. Кога ќе завршите со внесување на параметрите со формулата, притиснете го копчето Enter на тастатурата. Ќелија со формула автоматски ќе го одразува исечниот текст.

Метод 2 од 3:

Текст за намалување на функцијата PSTS (во англиската верзија на средината)

Еден. Означете ја клетката во која треба да се појави исечен текст. Оваа ќелија треба да се разликува од клетката која го содржи овој текст.

Ако сеуште не сте ги внеле податоците за обработка, тогаш треба прво да се направи.

Сликата насловена скратена текст во Excel Чекор 6

2. Внесете ја формулата за избраната ќелија. Функцијата PSTS ви овозможува да извлечете текст од средината на линијата. Воведената формула треба да изгледа вака: "= PST (клеточна адреса со текст, број на секвенца на почетниот симбол на обновливиот текст, бројот на обновливи знаци)". Цитати не треба да влезат. Подолу се дадени неколку примери.

Формула = PST (A1-3-3) Одразува три знаци од A1 клетката, од кои прво ја зазема третата позиција од почетокот на целиот текст. Ако клетката содржи фраза "Тркачки автомобил", Потоа во ќелијата со формулата ќе се појави скратен текст "Ноќ".

Слично на тоа, формулата = PSTR (B3-4-8) Одразува осум знаци од ќелијата Б3, почнувајќи од четвртата позиција од почетокот на текстот. Ако Б3 содржи фраза "Банани не се луѓе", Потоа во ќелијата со формулата ќе се појави скратен текст "Ана-Н".

Сликата со наслов скратен текст во Excel Чекор 7

3. Кога ќе завршите со внесување на параметрите со формулата, притиснете го копчето Enter на тастатурата. Ќелија со формула автоматски ќе го одразува исечниот текст.

Метод 3 од 3:

Текст дефект од неколку звучници

Еден. Изберете ќелија со текстот што сакате да го пресечете. Треба да содржи повеќе текстуални знаци од просторите.

Сликата насловена скратена текст во Excel Чекор 9

2. Кликнете на табулаторот за податоци. Се наоѓа на врвот на лентата со алатки.

Сликата насловена скратена текст во Excel Чекор 10

3. Кликнете на копчето Текст на колоните. Ова копче се наоѓа на лентата со алатки во копчето на повиканите копчиња "Работа со податоци".

Користење на функционалноста на ова копче, можете да ја споделите содржината на Excel ќелијата во неколку одделни колони.

Сликата насловена скратена текст во Excel Чекор 11

Четири. Во прозорецот Settings кој се појавува, активирајте ја опцијата за фиксна ширина. Откако ќе кликнете на претходниот чекор, текстот на колоните ќе го отвори прозорецот за поставки со насловот "Господар на текстови (Анализа) - Чекор 1 од 3". Во прозорецот ќе имате можност да изберете една од двете опции: "Со сепаратори" или "Фиксна ширина". Опција "Со сепаратори" Тоа подразбира дека текстот ќе биде поделен на делови по простори или запирка. Оваа опција е обично корисна во обработката на податоци увезени од други апликации и бази на податоци. Опција "Фиксна ширина" Ви овозможува да креирате колони од текст со одредена количина на текстуални симболи.

Сликата насловена скратена текст во Excel Чекор 12

Пет. Кликнете "Следно". Ќе се појави опис на три можни опции. За да го вметнете крајот на текстуалната низа, кликнете во саканата положба. За да го отстраните крајот на низата, двоен клик на линијата за поделба. За да го поместите крајот на низата, кликнете на линијата за поделба и повлечете го на вистинското место.

Сликата со наслов скратен текст во Excel чекор 13

6. Повторно кликнете на копчето NEXT. Во овој прозорец, исто така, ќе понудите неколку опции за формат на податоци за податоци за да изберете од: "заеднички", "Текст", "Датум" и "Прескокни колона". Само прескокнете ја оваа страница, освен ако не сакате намерно да го промените оригиналниот формат на вашите податоци.

Сликата со наслов скратен текст во Excel Чекор 14

7. Кликнете на копчето за финиш. Сега изворниот текст ќе биде поделен на две или повеќе индивидуални клетки.