Как защитить печать документов с помощью пароля

Дали некогаш сте испечатија нешто во канцеларијата во локалната мрежа или на печатачот со споделен пристап, трчајќи од подот до подот за да стигнете до печатачот за време на печатењето? Вие не може да сакате другите луѓе да видат дека пишувате, бидејќи приближни податоци или лични информации. Со цел да ги заштитите вашите документи во многу канцеларии, печатачите кои ја поддржуваат технологијата за складирање документи се инсталираат. Датотеките ќе бидат достапни за печатење во складиштето додека не ги испечатите директно од печатачот. Покрај тоа, тие можат да бидат заштитени со лозинка, и затоа, само вие можете да ги отклучите за печатење.

Чекори

Дел 1 од 4:

Поставете поставки за печатење

Еден. Tkretete документ кој ќе печати. Стартувај го документот на вашиот компјутер од работната површина. Тоа може да биде и документ со зборови - формат и табела, PDF - датотека или слика. На кратко, сите достапни екстензии.

Сликата со наслов Обезбедете ги вашите работни задачи со PIN чекор 2

2. Повикајте го менито за поставки за печатење. Изберете го табулаторот "Печати" во менито Датотека, а прозорецот за печатење се отвора.

Сликата со наслов Обезбедете ги вашите работни задачи со PIN чекор 3

3. Изберете Printer. Од паѓачката листа во менито за избор на печатачи, означете го печатачот што сакате да го користите.

Сликата со наслов Обезбедете ги вашите работни задачи со PIN чекор 4

Четири. Отворете ги својствата на печатачот. Копчето е до името на печатачот. Кликнете на него за да го отворите табулаторот Properties. После тоа, прозорецот ќе се појави со својствата на документот.

Дел 2 од 4:

Конфигурирај задача за печатење

Еден. Одете во окното за складирање на датотеки. Во прозорецот за својства на датотеката, одберете го панелот за репозиториј со датотеки со кликнување на неа. Тука ќе ги наведете параметрите за вашите документи.

Вреди да се напомене дека дополнителното мени на поставките или својствата е само во печатачи кои го поддржуваат складирањето на датотеки.

Сликата со наслов Обезбедете ги вашите работни задачи со PIN чекор 6

2. Изберете "Режим за складирање на датотеки". Потоа кликнете на копчето "Зачувани документи". Значи го префрлате печатачот од режимот за автоматско печатење во режимот за складирање.

Сликата со наслов Обезбедете ги вашите работни задачи со PIN чекор 7

3. Инсталирај ПИН код.Проверете го полето спротивното "PIN за печатење" за да го направите тоа за да пристапите до датотеката и да го испечатите, потребно е да го внесете PIN-кодот на печатачот. Во долната ќелија, внесете четирицифрен дигитален PIN код. Ќе го користите за време на печатењето.

Можете да го промените секој пат кога ќе испратите документ за печатење.

Сликата со наслов Обезбедете ги вашите работни задачи со PIN чекор 8

Четири. Конфигурирајте известувања кои се однесуваат на документите. Проверете го полето до "Прикажи го документот за печатење" за да видите кој документ испратен за печатење.

Сликата со наслов Обезбедете ги вашите работни задачи со PIN чекор 9

Пет. Наведете го корисничкото име. Во овој дел, мора да го внесете вашето корисничко име или единствена идентификација. Корисничкото име ќе го користи печатачот за идентификување и собирање на сите документи што ги испративте.

Некои печатари имаат опција за печатење на пакет во име на еден корисник.

Сликата со наслов Обезбедете ги вашите работни задачи со PIN чекор 10

6. Наведете го името на документот. Утврди како ќе се нарече датотеката. Можете рачно да го инсталирате и промените името на документот со кликнување на копчето "Прилагодени поставки" и наведете ја датотеката за името или ставете кутија до "Автоматските поставки", а потоа името на документот ќе биде доделено автоматски по стандард.

Сликата со наслов Обезбедете ги вашите работни задачи со PIN чекор 11

7. Зачувајте ја датотеката што сакате да ја испечатите. Кликнете OK на дното на прозорецот за да ги зачувате сите промени и затворете го прозорецот.

Дел 3 од 4:

Печатење на документ

Еден. Датотека за печатење. Прозорецот за печатење ќе се појави откако ќе ги поставите поставките за печатење и испратете датотека за печатење. Кликнете на копчето OK на дното на екранот за да ја испратите датотеката во меморијата на печатачот.

Сликата со наслов Обезбедете ги вашите работни задачи со PIN чекор 13

2. Погледнете ги поставките на Sext. Откако ќе испратите документ на печатачот, ќе се појави известување за потврда. Името на печатачот е прикажано во прозорецот за препознавање документи, IP адресата, вашето корисничко име и името на документот. Кликнете OK за да го затворите дијалогот.

Сликата со наслов Обезбедете ги вашите работни задачи со PIN чекор 14

3. Што ќе се случи следно? Вашиот документ ќе биде испратен до печатачот и ќе се зачува во својата меморија. Но, ништо нема да биде испечатено додека не добиете пристап до контролниот панел за печатач и не отклучувајте печатење. Во зависност од поставките за печатачот, вашиот документ може да биде наредено низ времето или складира додека не го избришете со внесување на ПИН-код.

Дел 4 од 4:

Добивање копии од документот

Еден. Дојдете до печатачот. Кога треба да ги испечатите вашите документи, одете на споделениот печатач. Нема потреба да се кандидира на главата на подови. Вашите документи се безбедни зачувани во меморијата на печатачот и се блокирани од вашиот PIN-код.

2. Отворен документ. Во контролниот панел за печатачот, лоцирајте го менито "Get Copies". Ќе изгледа листа на зачувани документи. Лист со стрелки додека не го најдете вашето корисничко име. Бројот до името ќе го означи бројот на документи што ќе ги испечатите.

3. Прегледајте ги задачите за печатење. Откако ќе го најдете вашето корисничко име, одберете го. Сите задачи за печатење направени во ваше име ќе бидат прикажани заедно со имињата на датотеките. Користете ги копчињата со стрелки за да дојдете низ листата.

Четири. Изберете задача за печатење. Веднаш штом ќе ја видите вистинската акција во листата, одберете го. Од вас ќе биде побарано да изберете "печатење" или "избришете" документ. Изберете "Печати".

Пет. Внесете ПИН. Ќе ви биде побарано да го внесете вашиот ПИН код. Ова е четирицифрен електронски код што претходно сте го поставиле. Внесете го кодот со удари.

6. Наведете го бројот на копии. Откако ќе влезете во PIN-кодот, ќе ви биде побарано да го внесете бројот на копии од документот што сакате да го испечатите.

7. Печати документи. Притиснете го зеленото копче на печатачот (бојата може да се разликува) за да го започнете процесот на печатење. Ќе започне веднаш ако печатачот е во работна состојба, тој е исполнет со касета со мастило и во фиоката е хартија.

осум. Собери печатени инстанци, но не се оддалечувајте од печатачот. Пред да заминете, бидете сигурни дека сите документи што ги испративте за печатење се подготвени и преклопени во правилен редослед.