Како да работите во Excel (со илустрации)

Од оваа статија, ќе научите како на компјутер со Windows или Mac OS X, конфигурирајте и користете Microsoft Excel ShaperSheet уредник.

Чекори

Дел 1 од 5:

Како да се подготвите за употреба Excel

Еден

Инсталирајте Microsoft Office, Ако не е на компјутер. Microsoft Excel не може да се инсталира како посебна програма - таа е овозможена во пакет или претплата на Microsoft Office.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 2

2. Отворете постоечка табела на Excel. За да го направите ова, само двоен-клик на него. Табелата се отвора во прозорецот Excel.

Прескокнете го овој чекор ако сакате да креирате нова табела на Excel.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 3

3. Стартувај Excel. Кликнете или Двоен-клик на иконата како бела буква "x" на темно зелена позадина.

Сликата со наслов Користете Excel чекор 4

Четири. Изберете шаблон (опционално). Ако сакате да го користите шаблонот на Excel (на пример, дефиниција за планирање на буџетот), скролувајте надолу, пронајдете го соодветниот образец, а потоа кликнете на него за да се отвори.

За да креирате празна маса, кликнете на "Нова книга" во горниот лев агол и прескокнете го следниот чекор.

Сликата со наслов Користете го Excel Step 5

Пет. Кликни Креирај. Ова е опција за правото на шаблонот на титулата.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 6

6. Почекајте додека масата не се отвори. Тоа ќе потрае неколку секунди. Откако шаблонот на Excel е прикажан на екранот или празна маса, можете да продолжите да внесувате податоци.

Дел 2 од 5:

Како да ги внесете податоците

Еден. Проверете ги табуните на алатката на Excel. На алатките за зелена лента, која е на врвот на Excel прозорецот, постојат неколку јазичиња. Секоја од овие јазичиња содржи соодветен сет на алатки. Главните јазичиња се:

главниот - Вклучува алатки за форматирање на текст, промени во клетките и така натаму.
Вметнете - Вклучува алатки за работа со табели, дијаграми, графикони и равенки.
Страница распоред - Вклучува алатки за поставување полиња, ориентација и оние.
Формула - Вклучува алатки за работа со формули.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 8

2. Користете ги првите жици за заглавија. Ако податоците се внесуваат во празна маса, во првите клетки на секоја колона (на пример, клетки А1, Б1, C1 И така натаму) внесете наслови. Ова ќе биде корисно кога креирате графикони или табели каде што се потребни етикети.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 9

3. Изберете ќелија. Кликнете на ќелијата во која сакате да внесете податоци.

На пример, ако користите шаблон за планирање на буџетот, кликнете на првата празна ќелија за да ја изберете.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 10

Четири. Внесете текст или број.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 11

Пет. Кликни ↵ Внесете. Текстот или бројот ќе бидат додадени во ќелијата, и ќе се префрлите на следната достапна ќелија.

Сликата со наслов Користете го Excel Step 12

6. Променете ги податоците. За да ги промените внесените податоци, кликнете на соодветната ќелија и уредувајте ги податоците во полето за текст, кој се наоѓа над првата линија со клетки.

Сликата со наслов Користете Excel чекор 13

7. Формат текст (опционално). За да го промените текстуалниот формат во ќелијата (на пример, одете од формат на готовински формат), одете во табулаторот "Дома", отворете го менито на врвот на делот "Број" и одберете го саканиот формат на податоци.

Можете исто така да користите условно форматирање, така што клетките се менуваат во согласност со наведените услови (на пример, ако бројот во ќелијата е помал од одредена вредност, клетката се претвора во црвена боја).

Дел 3 од 5:

Како да ги користите формулите

Еден. Изберете ја ќелијата во која сакате да ја внесете формулата. За да го направите ова, кликнете на саканата ќелија.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 15

2. Врши основни математички операции. Вредностите во клетките можат да бидат преклопени, одземени, подели и помножени со следните формули:

Додавање - Внесете = Износи (ќелија + ќелија) (на пр, = Суми (A3 + B3)) да ги преклопи вредностите на двете клетки, или да влезат = Износи (клетка, ќелија, ќелија) (на пр, = Суми (A2, B2, C2)) да ги преклопи вредностите на неколку клетки.

Одземање - Внесете = Износи (клеточна ќелија) (на пр, = Суми (A3-B3)) да ја одземе вредноста на една клетка од вредноста на друга ќелија.

Поделба - Внесете = Износи (ќелија / ќелија) (на пр, = Суми (A6 / c5)) да ја подели вредноста на една ќелија на вредноста на друга ќелија.

Множење - Внесете = Износи (ќелија * ќелија) (на пр, = Суми (A2 * A7)) да ги размножуваат вредностите на двете клетки.

Сликата со наслов Користете го Excel Step 16

3. Преклопете го бројот на една колона. За да го направите ова, внесете = Износи (ќелија: ќелија) (на пр, = Суми (A1: A12)) Во ќелијата, во која ќе се појави резултатот од додатокот.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 17

Четири. Користете комплексна формула. За да го направите ова, ќе ви треба опцијата "Вметни функција". Прво кликнете на ќелијата во која сакате да ја внесете формулата.

Сликата под наслов Користете го Excel чекор 18

Пет. Кликни Формула. Ова јазиче на врвот на Excel прозорецот.

Сликата под наслов Користете го Excel чекор 19

6. Кликнете BY Вметнете функција. Оваа опција се наоѓа лево во лентата со алатки Формула. Отворен прозорец.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 20

7. Изберете функција. Во прозорецот, кликнете на саканата функција, а потоа кликнете "OK".

На пример, за да ја изберете функцијата за да ја пресметате тангентата на аголот, скролувајте надолу и одберете "Tan".

Сликата со наслов Користете го Excel Step 21

осум. Внесете број или изберете ќелија. Кога ќе се појави барањето, внесете го бројот (или одберете ќелија со посакуваниот број) на кој ќе се примени формулата.

На пример, ако ја избравте функцијата "Тан", внесете ја вредноста на аголот, чија тангента мора да се пресмета.

Во зависност од избраната функција, можеби ќе треба да кликнете на повеќе поттикнувања на екранот.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 22

Девет. Кликни ↵ Внесете. Формулата ќе работи, а резултатот ќе биде прикажан во избраната ќелија.

Дел 4 од 5:

Како да се изгради графикон

Еден. Размислете кои податоци да изберат да изградат распоред. На пример, за изградба на линеарен графикон или хистограм, користете една колона со податоците за хоризонталната оска и една колона со податоци за вертикалната оска.

По правило, левата колона се користи за хоризонтална оска, и десно - за вертикално.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 24

2. Изберете податоци. Држи го левото копче на глувчето, поместете го покажувачот од горната лева ќелија со податоците во долната десна ќелија со податоците.

Сликата со наслов Користете го Excel Step 25

3. Кликни Вметнете. Ова јазиче на врвот на Excel прозорецот.

Сликата со наслов Користете Excel чекор 26

Четири. Кликни Препорачани графикони. Оваа опција ќе ја најдете во делот "Дијаграми" на лентата со алатки Вметни. Прозорецот се отвора со разни шаблони.

Сликата со наслов Користете го Excel Step 27

Пет. Изберете Шаблони за графикони. За да го направите ова, кликнете на саканиот дијаграм дефиниција.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 28

6. Кликни ДОБРО. Ова копче на дното на прозорецот. Дијаграмот ќе се создаде.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 29

7. Променете го заглавјето на графиконот. Двоен-клик на насловот на врвот на табелата, а потоа избришете го тековниот заглавје и внесете го вашиот.

Сликата со наслов Користете Excel чекор 30

осум

Променете ги имињата на оските на дијаграмот. За да додадете имиња на оски, кликнете на иконата "+" на десната страна на графиконот, а потоа користете го менито "Табела елементи".

Дел 5 од 5:

Како да заштедите табела со Excel

Еден. Отворено мени Датотека. Се наоѓа во горниот лев дел од прозорецот / екранот.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 32

2. Кликнете BY Зачувај како. Ова е опција на левата страна на страницата (во Windows).

На MAC Computer ќе ја најдете оваа опција во менито Датотека.

Сликата со наслов Користете Excel чекор 33

3. Двоен клик Овој компјутер. Оваа опција е во средината на страницата.

На Mac компјутер, кликнете на мојот Mac.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 34

Четири. Внесете го името на табелата. Направете го тоа во полето "Име на датотеката" (Windows) или "име" (Mac) во прозорецот "Зачувај како".

Сликата со наслов Користете Excel чекор 35

Пет. Изберете папка за да зачувате. Кликнете на папката во која сакате да ја зачувате табелата.

На Mac компјутер можеби ќе треба прво да го отворите менито "каде", а потоа одберете ја датотеката.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 36

6. Кликнете BY Зачувај. Ова копче на дното на прозорецот. Табеларната пресметка ќе биде зачувана во избраната папка под наведеното име.

Сликата со наслов Користете го Excel чекор 37

7. Чувајте ги промените направени од кратенка на тастатурата. Додека работевте со табелата кликнете Ctrl+С (Windows) или ⌘ команда+С (Mac) за да ги зачувате промените направени без отворање на прозорецот "Зачувај како".