Како да се печати PowerPoint презентација: 10 чекори

Имате говор на состанокот, каде што ви требаат печатени материјали од PowerPoint презентација? Во оваа статија, ние ќе ви кажеме точно како да ги испечатите слајдовите на презентацијата и да им даде можност на слушателите да ги видат вашите материјали презентирани на хартиени листови.

Чекори

Еден. Стартувај PowerPoint. Можете да го направите ова со кликнување на соодветната етикета на работната површина или преку менито "Start".

Сликата со наслов Печати PowerPoint презентација чекор 2

2. Отворете ја датотеката што ви е потребна за печатење.

Сликата со наслов Печати PowerPoint презентација чекор 3

3. Изберете "датотека" на панелот на менито на горниот дел од екранот.

Сликата со наслов Печати PowerPoint презентација чекор 4

Четири. Кликнете на копчето "Печати".

Можете исто така да изберете икона за печатач на стандардна лента со алатки што се наоѓа на горниот дел од екранот.

Сликата со наслов Печати PowerPoint презентација чекор 5

Пет. Изберете ја акцијата што ви треба.

Сликата со наслов Печати PowerPoint презентација чекор 6

6. Притиснете го копчето како триаголник за да го откриете менито за избор на печатачот. Во прикажаниот дијалог поле, одберете го саканиот.

Сликата со наслов Печати PowerPoint презентација чекор 7

7. Определете кој дел од презентацијата треба да ја испечатите. Можете да ги напуштите конфигурацијата "Печати ги сите слајдови", што е стандардно поставено. Доколку е потребно, можете да изберете "Печати го тековниот слајд" или "Печати посветен фрагмент" (за печатење на избраниот фрагмент од еден слајд). Можете исто така да внесете број на одредени слајдови во полето за слајд број (секоја соба е одвоена од остатокот од запирката и просторот).

Сликата со наслов Печати PowerPoint презентација чекор 8

осум. Во зависност од видот на презентацијата што планирате да ја поднесете, одберете која датотека ќе биде отпечатена во која. Можете да го изберете потребното дејство од дијалогот "Print Mock".

Можете да изберете: "Слајдови во големина над страница" (Печати еден слајд на страницата), "издавање" (тогаш слушателите ќе бидат издадени материјали од сите слајдови, а неколку слајдови може да се испечатат на секоја страница), "белешки страници "(Ќе бидат испечатени слајдови и сите записи што ги правите во областа за белешки во PowerPoint програмата). Исто така, презентацијата може да се испечати со избирање на опцијата "структура" и прикажува само текстот дел од презентацијата.

Сликата под наслов Печати PowerPoint презентација чекор 9

Девет. Определете колку копии од презентацијата треба да ја испечатите и да го изберете саканиот износ во паѓачкото мени "копии", кој се наоѓа во горниот десен агол на дијалогот.

Сликата со наслов Печати PowerPoint презентација чекор 10

10. Кликнете "OK" во полето за дијалог.

Совети

Кога ќе ја одберете областа за печатење, во дијалогот за дијалог менито, каде што можете да изберете кој дел од презентацијата мора да биде отпечатена. Ако изберете "Издавање" во опаѓачкото мени, ќе имате можност да изберете колку слајдовите на страницата ќе бидат отпечатени.
Иако многу печатари имаат своја опционална опција за боја или црна и бела боја, можете да го изберете соодветното поле во дијалогот за печатење во PowerPoint. Оваа опција е достапна за универзални драјвери за уред за печатач (и кој може брзо да се напојува дури и за оние печатачи чиј софтвер е инсталиран директно од софтверот за возачот на печатачот).
Кога е избрана за "структура" за печатење, само слајд структурата се прикажува на печатачот, со исклучок на оние кои содржат графика. Сите информации од слајдовите со графикони автоматски се исклучуваат од структурата на датотеката при печатење.
Во зависност од видот на вашиот печатач, на компјутерот може да се инсталира посебен софтвер, чии или други функции може да се активираат во делот "Својства". Бидејќи овие својства се разликуваат од различни модели на печатари и печатари од различни брендови, изборот на опции кои се нудат во оваа област ќе се разликуваат во зависност од моделот на вашиот уред за печатење.
Во полето за дијалог за слајд на слајд, постојат голем број на опции кои повеќето корисници го избираат исклучително ретко. Доколку е потребно, можете да ги изберете потребните опции, како што се "приспособат на листот", "слајдови за кадрирање", "Печати белешки и ракописни белешки" или "Печати скриени слајдови".
Постојат неколку начини за прикажување на дијалогот за печатење. Тие зависат од која верзија на програмата е инсталирана на вашиот компјутер и што точно се наоѓа на лентата со алатки. Стандардната лента со алатки обично вклучува икона која ви овозможува да го отворите прозорецот за печатење. Покрај тоа, можете да го прикажете дијалогот за печатење со притискање на тастатурата во исто време Ctrl+Р.

Што ви треба

Печатач
Microsoft PowerPoint
Компјутерски глушец и / или тастатура
Презентациски датотека за печатење