Како да го користите Tally: 12 чекори (со илустрации)

Tally 9 ERP е сметководствена програма која ви овозможува да управувате со разни сметки, продажба, долг и некои други работи. Tally е платена програма, но можете слободно да го тестирате бесплатно.

Чекори

Дел 1 од 3:

Поставете го Tally

Еден. Tally 9 ERP може да се купи и да се преземе од официјалната веб-страница. Можете да преземете 30-дневна пробна верзија на програмата ако не сте сигурни што сакате да го купите. 9 го поддржува само Windows. Можете исто така да го користите Tally во режим на учење, кој ќе ви овозможи да научите како да го користите софтверот и кој не бара стекнување на лиценца (некои функции се оневозможени во овој режим).

Сликата со наслов Користете го Tally Step 2

2. Навигацијата во Tally се изведува со помош на тастатурата. Можете да кликнете на било која опција со копчето на глувчето, но секоја опција одговара на некоја комбинација на копчиња која се прикажува во близина на секоја активна опција. Се сеќавам на комбинацијата на клучеви, ќе ја зголемите ефикасноста на вашата работа.

Сликата со наслов Користете го Tally Step 3

3. За да го користите Tally, треба да креирате компанија во програмата. Дури и ако користите програма за лична сметка, треба да креирате компанија. Во отворено мени, кликнете "Креирај компанија". Прозорецот за креирање на компанијата во кој можете да ги внесете податоците на компанијата.

Внесете го името на вашата компанија (што ги наведувате во финансиските извештаи).

Внесете ја адресата на компанијата, телефонски број и адресата на е-пошта.

Вклучете "Автоматска резервација" за автоматско креирање на податоци за бекап.

Изберете валута.

Ако користите само за да управувате со сметки, одберете "Сметка само" (во менито "Settings"). Ако користите Tally за да управувате со акции, изберете "Сметки со акции".

Внесете го датумот на почеток на фискалната година и датумот на започнување на сметководствени книги.

Дел 2 од 3:

Создавање на сметководствени книги

Еден. Сметководствените книги содржат информации за сите трансакции поврзани со одредена сметка. Треба да креирате сметководствена книга за секоја сметка со која работите. Стандардните две книги вклучуваат: "готовина" и "Изјава за добивка и загуба". Можете да креирате што повеќе книги колку што ви треба.

Кога креирате сметки на други компании, тие мора да бидат наведени како "други должници", "други доверители" или "филијала". Ставете ја компанијата во соодветната група. На пример, компанија која продавате повеќе производи отколку што купувате од неа, земете ја групата "Други приматели".

Сликата со наслов Користете го Tally Step 5

2. Кликни "Најави" - "На сметки" - "Сметководство книги". Можете да ја креирате главната сметководствена книга или неколку сметководствени книги.

Сликата со наслов Користете го Tally Step 6

3. Првото нешто што треба да се направи кога креирате сметководствена книга е да изберете која група да го припише. Изборот на групата ќе влијае на пресметката на конечните вредности. Листата на достапни групи се прикажува на десната страна на екранот.

Сликата со наслов Користете го Tally Step 7

4. Внесете го името на сметководствената книга за да ја одредите неговата содржина без потреба да го отворите.

Сликата со наслов Користете го Tally Step 8

Пет. Кога креирате сметководствена книга, наведете ја првичната рамнотежа. Ако креирате сметководствена книга за вашата банкарска сметка, почетната рамнотежа ќе биде еднаква на износот на оваа сметка. Ако креирате сметководствена книга за извештаи за изведувачи, почетната рамнотежа е еднаква на износот што го имате на изведувачот.

Дел 3 од 3:

Креирање ваучери

Еден. Ваучер - писмен сертификат, потврда, документ со потврдување на приемот на стоки, попусти на стоки или услуги. Tally е претходно инсталиран неколку од најпопуларните типови на ваучери.

Сликата со наслов Користете го Tally Step 10

2. Кликнете "Најави" - "ваучери".

Сликата со наслов Користете го Tally Step 11

3. Изберете го типот на ваучер што сакате да го креирате. Во десното мени, ќе видите листа на ваучери кои можат да се креираат. Изберете оној што одговара на вашите потреби.

Counter-ваучер (F4) - се користи при запишување на пари за сметка или отпишете ги од сметката, или кога пренесувате пари од сметка на сметка на една компанија.

Транспортбилен ваучер (F5) - се користи за да ги одразува плаќањата на компанијата (трошоци).

Ваучер за пресметка (F6) - се користи за одраз на приходот на компанијата (од продажба на производи, закуп, добиен интерес и така натаму).

Сметководство ваучер (F7) - се користи за сметка на трансакции кои не припаѓаат на продажба, набавки, готовина или друг приход. Во основа се користи за прилагодување и отворање и затворање на рамнотежи.

Фактура (F8) - Се користи во продажба на производи / услуги на компанијата.

Набавка ваучер (F9) - се користи при купување на своите средства.

Сликата со наслов Користете го Tally Step 12

4. Информациите потребни за пополнување на ваучерот зависи од неговиот тип. Како по правило, неопходно е да се утврди која сметководствена книга е да се вклучи ваучер, како и да го внесете датумот и името на компаниите.

Ако внесете податоци за купени или продадени стоки, Tally автоматски ќе ги пресмета резултатите врз основа на внесените податоци.