Како да креирате фактура во excel

Од оваа статија ќе научите како да креирате фактура во Microsoft Excel на компјутер кој работи со Windows и Macos. Ова може да се направи рачно или да го избере образецот за фактура.

Чекори

Метод 1 од 3:
Користење на прозорци Шаблон
  1. Сликата под наслов Направете фактура на Excel чекор 1
Еден. Стартувај Microsoft Excel. Кликнете на иконата во форма на бела буква "x" на зелена позадина. Фронт Microsoft Excel дома.
  • Сликата под наслов Направете фактура на Excel Чекор 2
    2. Пронајдете го образецот за фактура. Внесете Фактура Во стрингот за пребарување на врвот на страницата, а потоа кликнете ↵ Внесете за да го започнете пребарувањето.
  • За да најдете образец, поврзете го компјутерот на интернет.
  • Сликата под наслов Направете фактура на Excel Чекор 3
    3. Изберете шема. Кликнете на саканиот образец за да го отворите во прозорецот за преглед.
  • Сликата под наслов Направете фактура на Excel Чекор 4
    Четири. Кликни Креирај. Ова копче е на десната страна од прозорецот за преглед на шаблонот. Образецот се отвора во Microsoft Excel.
  • Сликата со наслов Направете фактура на Excel Чекор 5
    Пет. Променете го образецот ако е потребно. На пример, на врвот на шаблонот, внесете го името на вашата компанија.
  • За да го уредите текстот во шаблонот, двоен-клик на текстуалниот елемент, а потоа внесете го вашиот текст или избришете го самиот став.
  • Сликата со наслов Направете фактура на Excel чекор 6
    6. Пополнете ја фактурата. Внесете ги сите информации што ви се потребни и бидете сигурни дека конечниот износ е точен.
  • На пример, во некои шаблони треба да внесете фиксна или час стапка на надомест.
  • Повеќето шаблони имаат формули кои автоматски ги пресметуваат конечните вредности.
  • Сликата со наслов Направете фактура на Excel чекор 7
    7. Зачувај ја фактурата. Кликнете "Датотека" во горниот лев агол на страницата, кликнете на "Зачувај како", двоен-клик на папката за да зачувате, внесете го името на датотеката и кликнете "Зачувај". Фактурата ќе биде зачувана во наведената папка. Сега фактурата е подготвена за испраќање.
  • Метод 2 од 3:
    Користење на образец во макос
    1. Сликата со наслов Направете фактура на Excel чекор 8
    Еден. Стартувај Microsoft Excel. Кликнете на иконата во форма на бела буква "x" на зелена позадина.
  • Сликата со наслов Направете фактура на Excel Чекор 9
    2. Отворено мени Датотека. Се наоѓа во горната лева страна на страницата.
  • Сликата со наслов Направете фактура на Excel чекор 10
    3. Кликни Креирај од дефиниција. Ова е опција во менито "Датотека". Нова страница со параметри на шаблони.
  • Сликата со наслов Направете фактура на Excel Чекор 11
    Четири. Пронајдете го образецот за фактура. Внесете Фактура Во стрингот за пребарување во горниот десен агол на страницата, а потоа кликнете ⏎ Врати.
  • За да најдете образец, поврзете го компјутерот на интернет.
  • Сликата под наслов Направете фактура на Excel чекор 12
    Пет. Изберете шема. Кликнете на саканиот образец за да го отворите во прозорецот за преглед.
  • Сликата под наслов Направете фактура на Excel чекор 13
    6. Кликни Отворен. Ова е копче во прозорецот за преглед. Шаблонот ќе се отвори во Excel.
  • Сликата со наслов Направете фактура на Excel Чекор 14
    7. Променете го образецот ако е потребно. На пример, на врвот на шаблонот, внесете го името на вашата компанија.
  • За да го уредите текстот во шаблонот, двоен-клик на текстуалниот елемент, а потоа внесете го вашиот текст или избришете го самиот став.
  • Сликата со наслов Направете фактура на Excel чекор 15
    осум. Пополнете ја фактурата. Внесете ги сите информации што ви се потребни и бидете сигурни дека конечниот износ е точен.
  • На пример, во некои шаблони треба да внесете фиксна или час стапка на надомест.
  • Повеќето шаблони имаат формули кои автоматски ги пресметуваат конечните вредности.
  • Сликата со наслов Направете фактура на Excel Чекор 16
    Девет. Зачувај ја фактурата. Кликнете "Датотека"> Зачувај како, внесете го името на датотеката и кликнете "Зачувај". Фактурата ќе биде зачувана во наведената папка. Сега фактурата е подготвена за испраќање.
  • Метод 3 од 3:
    Како да креирате фактура рачно
    1. Сликата со наслов Направете фактура на Excel Чекор 17
    Еден. Стартувај Microsoft Excel. Кликнете на иконата во форма на бела буква "x" на зелена позадина. Фронт Microsoft Excel дома.
  • Сликата под наслов Направете фактура на Excel Чекор 18
    2. Кликни Нова книга. Оваа опција се наоѓа во горниот лев агол на почетната страница на Excel. Ќе се отвори празна табела.
  • На MAC компјутер, прескокнете го овој чекор ако празна маса веќе е отворена во Excel.
  • Сликата со наслов Направете фактура на Excel чекор 19
    3. Внесете го заглавието на фактурата. Насловот мора да ги содржи следните информации:
  • Името на компанијата - име на компанија која фактура е поставена.
  • Дескриптор - Опис на фактурата, на пример, "цена понуда", ако ја наведете цената за вашите услуги / стоки, и не ставајте сметка за нив.
  • Датум - Датум на фактура.
  • соба - број на фактура. Можете да го користите системот за глобално нумерирање за сите клиенти или индивидуално нумерирање за секој клиент. Во случај на вториот, вклучете го името на клиентот или името на компанијата на бројот на фактурата, на пример, ivanivanov1.
  • Сликата со наслов Направете фактура на Excel чекор 20
    Четири. Внесете ги адресите на испраќачот и примателот. Оваа информација треба да биде прикажана на врвот на фактурата, а вашите податоци се над името на клиентот.
  • Вашите информации за контакт треба да го вклучат името, адресата на компанијата, телефонскиот број и адресата на е-пошта.
  • Информациите на клиентот треба да го вклучат името на компанијата, името и адресата на клиентот. Можете исто така да го наведете телефонот и електронската адреса на клиентот.
  • Сликата со наслов Направете фактура на Excel Step 21
    Пет. Внесете ги вашите информации за плаќање. Во некои колони, може да се донесе краток опис на производот или услугата, цената по единица и вкупната цена за овој производ.
  • Сликата под наслов Направете фактура на Excel чекор 22
    6. Донесете го вкупниот износ на фактурата. Треба да се прикаже под колоната со цените на Заедницата за различни производи. За да го пресметате вкупниот износ, користете ја функцијата "суми" во Excel.
  • На пример, ако побарате 1300 рубли за еден производ (во ќелија Б3), а за вториот - 2700 рубли (во B4 ќелија), внесете ја формулата = Износи (Б3, Б4) Во B5 ќелија, така што во него се прикажува вкупниот износ (4000 рубли).
  • На пример, ако во B3 ќелија сте воведовте час стапка на надомест (признајте, 3000 рубли), а во B4 ќелија - бројот на часови потрошени (на пример, 3 часа), во B5 ќелија, внесете = Износи (B3 * B4).
  • Сликата под наслов Направете фактура на Excel Step 23
    7. Наведете ги условите за плаќање. Ова може да се направи на или предмет на информации за плаќање. Услови за плаќање може да биде, на пример, како: "Кога прима", "во рок од 14 дена", "во рок од 30 дена", "во рок од 60 дена".
  • На дното на фактурата може да се спомене за начините на плаќање или благодарение на клиентот за купување.
  • Сликата со наслов Направете фактура на Excel чекор 24
    осум. Зачувај ја фактурата. Користете име кое е различно од имињата на друга фактура. За да заштедите фактура:
  • Windows - притиснете "датотека" во горниот лев агол на страницата, кликнете "Зачувај како", двоен-клик на папката за да зачувате, внесете го името на датотеката и кликнете "Зачувај".
  • МЕК - Притиснете "File"> Зачувај како, внесете го името на датотеката и кликнете "Зачувај".
  • Совети

    • Зачувајте ја создадената фактура како образец за да го користите во иднина.

    Предупредувања

    • Подобро ако фактурата ќе содржи подетални информации.
    Слични публикации