Како да направите пресметка на платите во Excel

Форматот на табела на Microsoft Excel може да биде корисна алатка при користење на апликацијата за пресметување на платите за вработените. За да им помогнете на сопствениците на бизниси со пресметка на платите, "Мајкрософт" разви дефиниција познат како калкулатор за плата за Excel, кој може да се симне и да се користи за користење на Microsoft Excel на вашиот компјутер. Шаблонот содржи формули и функции кои веќе вградени во книгата во која ќе треба да ги внесете податоците за плаќање на вашите вработени. Шаблонот автоматски ги пресметува приходите од плаќање и чиста плата за вработените врз основа на критериумите.

Чекори

Еден. Превземи Шаблон за изјава за преземање за Excel.

Кликнете на линкот на Microsoft Office дадена во делот "Извори и линкови" на овој напис за да добиете врска за да ја преземете шаблонот за пресметка на плаќање за Excel.

На веб-страницата на Microsoft Office, скролувајте надолу по страницата надолу и кликнете на врската "Преземи Плаќање изјава шема" во делот "Преземи шема". Сликата со наслов Подгответе го платен список во Excel чекор 1Bullet2

Сликата со наслов Подгответе го платен список во Excel чекор 1Bullet2

Кликнете на зелениот правоаголник со натпис "Преземи", кој се наоѓа на десната страна, потоа кликнете на копчето "Прифати" по гледањето на договорот за услуги на Microsoft Услуги. Сликата со наслов Подгответе го платен список во Excel Чекор 1bullet3

Сликата со наслов Подгответе го платен список во Excel Чекор 1bullet3

Кликнете на "Зачувај" кога ќе се појави дијалогот понуден за да ја преземете датотеката. Сликата со наслов Подгответе го платен список во Excel Чекор 1Bullet4

Сликата со наслов Подгответе го платен список во Excel Чекор 1Bullet4

Одете во папката на компјутерот каде што сакате да ја задржите пресметката за пресметка на плаќање, и кликнете "Зачувај". Шаблонот ќе биде зачуван на вашиот компјутер во компресирана форма.

Сликата со наслов Подгответе го платен список во Excel чекор 1bullet5

Сликата со наслов Подгответе го платен список во Excel Чекор 2

2. Отпакувајте ја моделот за пресметка на плаќање.

Одете во папката за компјутери каде што сте го зачувале образецот и отворете ја датотеката.

Следете ги советите за распакување на образецот. Датотеката автоматски ќе се отвори во Excel.

Во зависност од способностите и верзијата на оперативниот систем на вашиот компјутер, ќе ви биде побарано да кликнете "Rappack" или да ја користите корисноста како WinZip за да го отпакувате шаблонот.

Сликата со наслов Подгответе го платен список во Excel Чекор 3

3. Зачувајте копија од образецот за употреба како работен платен список.

Глувчето во текот на "датотеката" на лентата со алатки Excel, а потоа изберете "Зачувај како" за да зачувате копија од образецот како работна книга за да пресметате плата.

Одете во папката на компјутерот во кој сакате да ја поставите оваа датотека за идна употреба и внесете го името на книгата.

Кликнете на "Зачувај" за да го комплетирате процесот на креирање книга со изјава за плаќање.

Сликата со наслов Подготви платен список во Excel Чекор 4

Четири. Подгответе изјава за плаќање за вашата компанија. Можете да ја отворите вашата работна книга во Excel.

Пополнете го засолништето "Информации за вработените" ("Информации за персоналот"). Стандардно, овој лист треба да се отвори. Од вас ќе биде побарано да ги воведат имињата на работниците, нивната стапка на плаќање, како и даночни информации - како што е големината на одбитоците и одбитоците.

Пополнете го списокот "Калкулатор за плати" (калкулатор за плата "). За да отидете на овој лист, кликнете на табулаторот за калкулатори за плати ("Калкулатор за плата") на дното на Excel прозорецот. Од вас ќе биде побарано да воведат информации од табелата на работно време, како што работеле вашите вработени, бројот на прекувремена работа, бројот на часови за одмор и отсуството на болест.

Сликата со наслов Подгответе го платен список во Excel Чекор 5

Пет. Добијте пристап до плата или исплата на плаќање на вашите вработени.

Кликнете на јазичето "Индивидуални платени никулци", која се наоѓа на дното десно зад табот "Калкулатор за плата" ("Калкулатор за плата"). Овој лист содржи формули и функции што ги извлекувате податоците што ги внесовте и прикажете ги во форма на извештаи за плаќање за секој вработен.

Совети

Ако ви треба помош за користење на наведениот образец, кликнете на "Користејќи го овој образец" во делот за помош кој се наоѓа на лентата со задачи на десната страна. Така можете да најдете референтни информации за одредено барање.