Како да зачувате датотеки: 10 чекори (со илустрации)

Заштеда на датотеки - Клучни времиња кои работат со документи, слики, видеа и многу други датотеки на вашиот компјутер. Зачувувањето на резултатите од вашата работа ќе ви овозможи да го продолжите подоцна, споделете ги датотеките со други луѓе, како и да ја заштитите вашата работа од софтверски грешки и неуспеси. Прочитајте го статијата за да дознаете за тоа како најдобро да ги зачувате датотеките и да ја подобрите ефикасноста на штедењето.

Чекори

Метод 1 од 2:

Ние купуваме корисни безбедносни вештини

Еден. Чувајте често. Програмите најчесто висат во најнеповолен момент. Заштитете се од губење на резултатите од многу часови на работа редовно заштеда на вашите датотеки. Ако влезете во датотека за промена, но не сакате да го пребришете оригиналот - користете ја функцијата "Зачувај како..."И креирајте копија од датотеката под новото име.

Многу програми имаат функција за автоматско складирање која автоматски ќе ја зачува вашата датотека во дадени временски интервали. Ова ќе ви помогне да ги зачувате вашите датотеки во екстремни случаи, но тоа не значи дека не треба често да ги зачувате датотеките.

Сликата со наслов Зачувај датотека Чекор 2

2. Нека досиеја од практични имиња. Кога првпат ќе ја пречи на датотеката, од вас ќе биде побарано да ја повикате датотеката. Осигурајте се дека името на датотеката ќе ви овозможи лесно да ја дознаете саканата датотека и содржи корисни информации, како што е датумот на создавање, предмет на датотека или името на авторот. Тоа е многу корисно за вас кога ги барате саканите датотеки на вашиот компјутер.

3. Обрнете внимание на кој формат ја зачувувате датотеката. Кога прво ја зачувате датотеката, или кога го користите "зачувај како..."Многу програми ви даваат можност за промена на формат на датотека. Ова обично се прави со помош на опаѓачкото мени под низата со името на датотеката.

Контролата на формат на датотека е особено важна ако ја пренесувате датотеката на други луѓе кои можеби немаат иста верзија на програмата како вас.

Четири. Ордот папки за зачувување на датотеки. Повеќето оперативни системи создаваат папка со моите документи каде што е понудено стандардно за зачувување на датотеки. Не е лошо, се разбира, имаат заедничка идеја каде што вашите датотеки се зачувуваат, но подобро е да поминат малку време и да креирате сопствен папка систем кој ќе ви овозможи да не се удави во потокот на датотеки..

Користење на различни папки, сортирајте ги вашите датотеки по видови, проекти, датум или други критериуми.

Најновите верзии на Windows користат библиотеки кои ви дозволуваат да ги зачувате датотеките од ист тип во една папка. Библиотеки - ниту една специфична локација на дискот и избор на кратенки со различни локации.

Пет. Испитајте ги топлите клучеви на тастатурата. Можете да заштедите еден куп време ако научите жешки клучеви за да зачувате датотеки, особено ако често ги зачувате. Со притискање на комбинацијата на CTRL + S зачувување на вашата датотека во повеќето програми.

Многу програми имаат топли клучеви и за "Зачувај како...". Притискањето на комбинацијата на CTRL + S ќе ја зачува вашата датотека во повеќето програми. На пример, копчето F12 ќе го отвори дијалогот Save As..."VWRW, и SHIFT + CTRL + S - во Photoshop.

6. Направете бекап на вашите датотеки. За да избегнете загуба на податоци во компјутерскиот неуспех, направете копии копии (резервна копија) на вашите зачувани датотеки. Копирајте зачувани датотеки од папката со документи на надворешен хард диск или облак складирање.

Погледни Оваа статија За да дознаете како да направите резервни датотеки на датотеки.

Метод 2 од 2:

Зачувување на датотеки во одредени програми

Еден

Како да зачувате документ во Microsoft Word. Збор е еден од најпопуларните текстуални уредници во светот, така што знаете како да ги зачувате датотеките во Word е многу важно. Прелистајте го овој напис за да ги дознаете суптилностите на зачувување на датотеки во Word.

Исечете ја датотеката PSD во Photoshop. Способноста за промена на форматот на зачуваната датотека е една од најважните основни компјутерски вештини. Оваа статија кажува како да ја зачувате сликата на ПСД во Photoshop, но основните принципи се слични во сите програми.

Сликата со наслов Зачувај го првиот чекор 9

Како да заштедите слика од веб-страница. На интернет, тоа е полна со секаков вид на еден ден, ќе добиете пар слики што сакате да ги зачувате. Сите веб прелистувачи го олеснуваат зачувувањето на сликите на компјутер, а чекорите за зачувување од веб-страниците на датотеки од различни видови не се разликуваат.

Сликата со наслов Зачувај чекор чекор 10

Четири

Како да го зачувате документот на Google Doc. Бидејќи облак складирање на документи станува се повеќе и повеќе популарни, тоа ќе биде многу веројатно дека ќе работат во Google диск. Иако овие датотеки се зачувани во облакот, можете да ги испратите на вашиот компјутер и да ги отворите дури и без пристап до Интернет.

Совети

Почесто спаси! Вие нема да преживеете почесто отколку што ви треба.