Как конвертировать excel в pdf (с иллюстрациями)

Конвертирај Excel датотека во PDF формат ќе ви овозможи да отворите табели на било кој компјутер (дури и без инсталиран MS Office пакет). Овој формат, исто така, го олеснува печатењето и дистрибуцијата на табелите. Можете да креирате PDF верзија на табелата во самата Excel, како и користење на онлајн конвертори (ако немате Excel).

Чекори

Метод 1 од 2:

Excel (Windows)

Еден. Изберете делови од табелата што сакате да ја конвертирате во PDF. Ако сакате да ја конвертирате целата табела, одете на следниот чекор.

Забележете дека PDF датотеката не е толку лесно да се преобрати назад во табелата Excel, но овој метод ќе ја зачува изворот на табелата.

2. Кликнете на датотеката.

3. Кликнете "Извоз". Во Excel 2010 или претходните верзии, кликнете "Зачувај како".

Четири. Кликнете "Креирај PDF / XPS". Во Excel 2010 или претходните верзии, отворете го менито "Тип на датотека" и изберете "PDF".

Пет. Кликнете "Параметри" за да ги конфигурирате параметрите на датотеката што ја создаваат PDF.

6. Во прозорецот "Параметри" можете да го поставите опсегот на страници кои ќе бидат вклучени во документот PDF или вклучуваат избрани ќелии или целата книга или активен лист, како и да наведете дали да го зачувате форматирањето на изворниот документ.

Потоа кликнете OK.

7. Изберете го методот за оптимизација (ако сакате). Во текот на копчето за параметри можете да изберете метод за оптимизација на датотеки со PDF. Повеќето корисници можат да изберат "стандард" ако табелата не е многу голема.

осум. Име и зачувај ја датотеката. Внесете го името на PDF датотеката и кликнете "Креирај" за да креирате PDF датотека. Во Excel 2010 или претходните верзии, кликнете "Зачувај".

I. Прелистајте ја креираната PDF датотека. Стандардно, креираната PDF датотека се отвора автоматски. Ако PDF-датотеката не е отворена, немате програма за Читање PDF документи.

Уредете PDF-датотека не може да се уредува, па ако треба да направите промени, направете го тоа во Excel, а потоа креирајте нова PDF датотека.

Метод 2 од 2:

Excel 2011 (Mac)

Еден. Осигурајте се дека горните и долните подножја на сите листови се исти (ако сакате). Excel 2011 ги претвора сите ексел листови во една PDF датотека само ако горните и долните подножја се идентични. Инаку, секој лист ќе биде претворен во посебна PDF датотека, но лесно можете да ги комбинирате подоцна.

Означете ги сите листови во книгата. За да го направите ова, кликнете на првата кратенка, држете ја промената и кликнете на етикетата на последниот лист.
Кликнете "Страница ознака" - "дното и врвниот водич".
Кликнете "Toet Up The Top Footer" и "Поставување на подножјето" за промена на основните параметри за сите листови.

2. Изберете делови од табелата што сакате да ја конвертирате во PDF. Ако сакате да ја конвертирате целата табела, одете на следниот чекор.

Забележете дека PDF датотеката не е толку лесно да се преобрати назад во табелата Excel, но овој метод ќе ја зачува изворот на табелата.

3. Кликнете "Датотека" - "Зачувај како". Одете во папката во која сакате да ја зачувате датотеката и да го внесете името на датотеката.

Четири. Отворете го менито "формат" и изберете "PDF" за да конвертирате копија од табелата во PDF датотеката.

Пет. Изберете што да овозможите во PDF датотека. На дното на прозорецот, одберете "Бележник", "Лист" или "посветен".

6. Кликнете "Зачувај". Ако подножјето не се совпаѓаат, ќе се креираат неколку PDF датотеки.Забележете дека понекогаш се одвива дури и ако подножја имаат иста големина.

7. Комбинирајте поединечни PDF датотеки на еден (ако сакате). Ова може да се направи со помош на Finder.

Отворете ја папката со PDF датотеки и одберете ги оние од нив што сакате да ги комбинирате.

Кликнете "Датотека" - "Креирај" - "Комбинирајте датотеки во една PDF датотека".

осум. Прелистајте ја креираната PDF датотека. Отворете ја PDF-датотеката со двоен клик на неа. Тоа ќе се отвори во програмата за преглед и можете да ја видите. Уредете PDF-датотека не може да се уредува, па ако треба да направите промени, направете го тоа во Excel, а потоа креирајте нова PDF датотека.