Како да работите во Microsoft Office PowerPoint: 15 чекори

Сакате да креирате незаборавна презентација? PowerPoint е моќна алатка за создавање на добри презентации. Обуката во целата PowerPoint функционална ќе потрае некое време, но можете да експериментирате и да креирате уникатна и ефективна презентација.

Чекори

Дел 1 од 3:

Креирање на презентација

Еден. Изберете помеѓу празна презентација и образец. Можете да направите празен дизајн дизајн на вашата дискреција, но тоа ќе потрае многу време. Шаблонот веќе има свој дизајн, но можеби не се совпаѓа со вашите потреби.

Можете да го промените било кој дефиниција за дизајн на дефиниција, за да можете да изберете дефиниција што повеќе или помалку ги совпаѓа вашите потреби и да го уредувате.
Можете да ги примените темите на вашиот проект дури и откако ќе додадете содржина на презентацијата. Кликнете на јазичето за дизајн и одберете ја темата. Ако не ви се допаѓа применетата тема, притиснете CTRL + Z.
Можете да пристапите до шаблони на табулаторот Датотека. Кликнете "Креирај", а потоа пребарувајте ги достапните шаблони. Можете исто така да преземете шаблони од интернет.

Сликата со наслов Користете го Microsoft Office PowerPoint Step 2

2. Направете слајд на наслов - ова е првиот слајд кој ја покажува публиката. Тој мора да даде општа идеја за темата за презентација. Повеќето од звучниците на насловната страница го водат своето име или името на Одделот (поделби, групи и така натаму).

Сликата со наслов Користете го Microsoft Office PowerPoint Step 3

3. Притиснете CTRL + M за да внесете нов слајд. Новиот празен слајд ќе биде вметнат по слајдот во кој сте во моментов. Новиот слајд содржи поле на заглавието и текстуалното поле. Можете да ги користите овие полиња или да внесете други предмети користејќи го јазичето Вметни.

Можете да ја промените големината на полето за текст, зафаќање на еден од неговите агли и го одвлече заробениот агол.

За да внесете текст, кликнете на празниот простор на полето за текст (или полето за заглавие). Можете да го форматирате текстот исто како што правите во параметрите за форматирање на зборови достапни на домашно јазиче.

Сликата со наслов Користете го Microsoft Office PowerPoint Step 4

Четири. За брзо движење на презентацијата, користете го панелот на левата страна на прозорецот. Со кликнување на било кој слајд на левиот панел, ќе го отворите овој слајд и можете да го уредувате. Во левиот панел, одете во табулаторот "Структура" за да ја видите презентациската структура.

Сликата со наслов Користете го Microsoft Office PowerPoint Step 5

Пет. За да ја прегледате презентацијата во режимот Slideshow, притиснете F5. Кликнете на глувчето за флип слајдови. Користете преглед со цел да добиете идеја за квалитетот на презентацијата и вкупното време на прикажување.

Дел 2 од 3:

Додавање на ефекти

Еден. Транзиции. Можете да додадете некои ефекти за да направите презентација поинтересна. Изберете го слајдот и отворете го јазичето за анимација. Во групата "Оди до оваа слајд", одберете го типот на транзиција кон избраниот слајд. Можете исто така да кликнете на стрелката на десната страна од иконите во транзиција за да отворите комплетна листа на достапни типови на транзиции.

Транзицијата влијае на тоа како се отвора специфичен слајд. На пример, додавањето на транзиција кон слајд 2 влијае на тоа како слајдот 1 се движи кон слајдот 2. Можете да ја видите секоја транзиција со кликнување на соодветната икона за транзиција (во групата "Оди до оваа слајд").
Не користете различни типови на транзиции. Ова само го одвлекува вниманието на публиката од вашата презентација (од нејзината суштина).

Сликата со наслов Користете го Microsoft Office PowerPoint Step 7

2. Позадина. Ако сакате да ја промените позадината со бела (таква позадина е многу здодевна, особено ако вашата презентација вклучува единствено текст) на било кој друг, а потоа следете ги овие чекори:

Десен-клик на празниот слајд простор и изберете "Формат позадина" - или одете на табулаторот "Дизајн" и кликнете на стрелката во позадина групата.

Изберете го типот на пополнување. Можете да изберете солидна пополнување, градиент пополнување, цртање или текстура. Избор на една од опциите, се појавува падови, на пример, бојата на пополнувањето, локацијата на моделот и многу повеќе. Експериментирајте со поставките за да креирате позадина што ви одговара.

Стандардно, позадината ќе се менува само во активниот слајд. Кликнете "Примени на сите" за промена на позадината во сите слајдови.

Осигурајте се дека на нов текст за позадина е лесен за читање.

Сликата со наслов Користете го Microsoft Office PowerPoint Step 8

3. Додавање на слики. Фотографии, дијаграми и други слики помагаат на публиката да го разбере значењето на презентацијата. Покрај тоа, сликите ја уништуваат монотонијата на презентацијата на текстот и помагаат во вниманието на публиката.

Кликнете на табот Вметни. Притиснете "Слика" за да вметнете слика од датотека на вашиот компјутер. Можете да кликнете на "Фото албум" за да внесете неколку слики одеднаш.

Притиснете "Дијаграм" за да вметнете графикон или табела што ја олеснуваат анализата на податоците дадени во презентацијата.Изберете го типот на табелата и отворете ја табелата Excel во која можете да внесете податоци за да изградите дијаграм (или можете да копирате податоци од постоечката табела).

Кликнете "Бројки" за да внесете готови фигури или да креирате (нерешено) свои фигури. На пример, вметнете стрелка за да укажете на важни информации.

Не вметнувајте премногу слики, бидејќи публиката ќе се соочи со предизвиците за читање на текстот на презентацијата.

Сликата со наслов Користете го Microsoft Office PowerPoint Step 9

Четири. Додавање линкови. Можете да додавате линкови кои ќе направат брз пристап до веб-страниците или адресите на е-пошта. Тоа може да биде особено корисно ако споделувате презентација со други луѓе и сакате да ги гледаат поврзаните веб-страници или да испраќаат информации преку е-пошта.

За да додадете линк, ставете го курсорот во полето за текст, а потоа притиснете "Hyperlink" (на табулаторот "Вметни"). Можете да додадете линк до датотеката на вашиот компјутер, на веб-страница, на е-пошта или дури и друга презентација на слајд.

Сликата со наслов Користете го Microsoft Office PowerPoint Step 10

Пет. Вметнете видео. Можете да вметнете видео датотеки во вашата презентација. Видео датотеката ќе биде лансирана при отворањето на слајдот.

Кликнете "Movie" (на табулаторот "Вметни"). Можете да изберете видео датотека зачувана на вашиот компјутер или надворешен информативен превозник.

Вие исто така може Вметнете во презентациското видео од YouTube.

Дел 3 од 3:

Креирање незаборавна презентација

Еден. Намалување на бројот на слајдови на минимум. Многу долго презентација ја вртат публиката, дури и ако таа е опседнат со темата за презентација. Екстра слајдови кои не содржат важни информации придонесуваат за фокусот на интересот на публиката на целата презентација. Обидете се да ја направите презентацијата да биде кратка и ефикасна. Користете го просторот на секој слајд со максимално враќање.

Сликата со наслов Користете го Microsoft Office PowerPoint Step 12

2. Изберете ја соодветната големина на фонтот. Презентацијата е дизајнирана да чита - инаку ќе биде само претстава (орална). Осигурајте се дека публиката лесно може да го прочита текстот на презентацијата. 10 Големината на фонтот е погодна за читање текст од компјутерски екран, но не од проекциониот екран.

Покрај тоа, одберете го соодветниот тип на фонт. Не избирајте екстравагантни фонтови (наклонети, со зборови, со кадрици и така натаму) - на екранот тие изгледаат добро, но тие се многу тешки за читање.

Сликата со наслов Користете го Microsoft Office PowerPoint Step 13

3. Стап еден стил во текот на презентацијата. На сите слајдови, користете го истото форматирање (текст, слики) и минималниот број на бои и стилистички акценти - така ќе креирате незаборавно, но не умрете презентација. Ако не знаете како да го направите ова, користете еден од шаблоните за презентација.

Сликата со наслов Користете го Microsoft Office PowerPoint Step 14

Четири. Проверете го правописот и интерпункцијата три пати. Грешките ќе ја намалат довербата на публиката на презентираните информации (дури и на потсвесно ниво), па поминуваат време за правопис и интерпункција.

Прашајте некој да ја провери вашата презентација, бидејќи "свеж изглед" на вашата работа има повеќе шанси да се најдат грешки.

Сликата со наслов Користете го Microsoft Office PowerPoint Step 15

Пет. Пракса во презентација. Запомни ги тезите и осветли со транзициите помеѓу слајдовите. Научете како да се вклопите во даденото време и бидете сигурни дека секој слајд точно ги сумира информациите утврдени од вас. Направете белешки или запомнете го текстот презентација - текстот за читање од екранот за време на презентацијата е лош тон.

Прочитајте Оваа статија За повеќе информации за спроведување на ефективни презентации (во класа или во канцеларија).