Како да креирате ефективна презентација во PowerPoint

Секој од нас мораше да настапи пред публиката. Некои даваат говор, а други прават презентација. PowerPoint е ефикасна алатка за создавање презентации, но некои луѓе ги прават толку лошо што попрво ќе му наштетат на нивниот говор отколку да го поддржат. Оваа статија ќе ви каже како да креирате ефективна презентација.

Чекори

Метод 1 од 4:

Изберете тема

Еден. Изберете ја темата во која го разбирате, и нанесете го материјалот од невообичаена гледна точка.

2. Скицирајте план за презентација.

Метод 2 од 4:

Подготовка на слајдови

Еден. Користете го шаблонот (треба да изгледа професионално).

2. На насловот слајд дисплеј (накратко) главната цел или идејата за вашата презентација.

Метод 3 од 4:

Креирање на ефективна презентација

Еден. Користете ја соодветната големина на фонтот - така што текстот е јасно видлив (дури и од последните редови на публиката / салата) и не се спои со позадината на слајдот.

2. Не ставајте линкови до извори на информации на еден слајд. Ставете ги на оние слајдови кои содржат информации, извлечени од овие извори.

Понекогаш линковите понекогаш се движат под слајдови за да го олеснат нивното пребарување (ако испратите презентација на друг корисник преку е-пошта).

3. Не користете ги сликите како модел на слајд во позадина. Тие го отежнуваат читањето на текстот.

Четири. Ако треба да ја користите сликата како позадина, конфигурирајте ја транспарентноста на текстот, така што текстот е лесен за читање и да ја направи бојата на фонтот како контраст. За да го направите ова, кликнете со десното копче на текстуалното поле, кликнете на "Слика формат", изберете "цврсто пополнување" или "фигура" и конфигурирање на транспарентноста (поставете вредност од 70-80%).

Пет. Користете графикони и табели за да ги презентирате информациите (но не претерувајте со нивната количина).

6. Користете кратки понуди и фрази. Запомнете го правилото 5 до 5: слајдот мора да содржи не повеќе од пет реченици (секој маркер е маркер) за пет зборови во секоја од нив. Ве молиме не вметнувајте долги ставови или едноставно ги расфрлајте на кратки обележани понуди.

7. Користете ја анимацијата за да привлечете внимание, но не се занесувајте - сè треба да биде во разумни граници.

осум. Ако користите анимирани транзиции помеѓу слајдовите, користете само еден вид на транзиција. Не обидувајте се да користите неколку видови - изгледа непрофесионално. Забелешка: Она што мора да се придржувате до еден вид на транзиција не значи дека треба да користите само еден вид анимација.

Метод 4 од 4:

Последни потези

Еден. Проверете ја презентацијата најмалку пет пати. Отстрани грешки и мали пулути. Покрај тоа, Поврзајте ја вашата презентација.

Совети

Редовно зачувајте датотека со презентација.
Дојди со кратки, но зборувајќи наслови само откако сте ги направиле сите информации за слајдовите (со други зборови, оставете ги насловите за подоцна).
Употреба приеми за привлекување на слушатели.
Анимацијата треба да се користи само во два случаи: за акцент на некоја фраза / понуда или да претставува означена листа.
Запомни го текстот на презентацијата за да не го прочитате! Значи, ќе креирате контакт со слушатели.
Анимација "тече" изгледа професионално.
Не плашете се да користите шаблони. Ако не ви се допаѓа претходно поставените модели, можете да најдете стотици други на интернет.
Не користете анимација која го одвлекува вниманието од наведениот материјал и не вметнувајте анимација премногу често.
Често го менувам формат на слајд (т.Е. Променете го текстот на текстот од десниот раб на лево и т.Р.)