Како да ги користите Google Tables: 14 чекори

На 6 јуни 2006 година, Google објави услуга за работа со табеларни пресметки во форма на "ограничена пробна верзија" за мала група на корисници. Оваа пробна верзија останува и сега. Google табелите се широко користени како потсек Google документи. Оваа услуга наликува на едноставна верзија на Microsoft Excel со некои онлајн функции, како што се можност за соработка. И Google табелите имаат пригоден и интуитивен интерфејс.

Чекори

Дел 1 од 3:

Отворена маса

Еден. Одете во Google маси. Најдете апликација со одење на страницата Google Tables. Исто така, може да се направи со кликнување на решетката во горниот десен агол на почетната страница на Google, Gmail сметка или која било страница со резултатите на Google. Изберете ја опцијата "Документи", а потоа кликнете на менито со три хоризонтални линии во горниот лев агол на страницата "Документи". Опцијата "Табела" ќе биде втор врв. Кликнете на него. Google Tables исто така може да поминат преку Google диск со кликнување на "Мојот диск" во опаѓачкото мени. "Табели" ќе биде една од опциите на оваа страница.

Сликата со наслов Користете ги шипките на Google чекор 2

2. Отвори нова маса. Под "Креирај Табела" насловот, ќе видите неколку шаблони. Исто така, ќе бидат избрани и празна датотека "е најосновниот образец, но исто така ќе бидат избрани и шаблони за буџети, календари и други извештаи. Кликнете на "Образец Галерија" за да прикажете уште неколку шаблони.

Сликата со наслов Користете ги табелите за Google Чекор 3

3. Преименувајте ја табелата. Во горниот лев агол на новата табела ќе го видите текстот "нова табела", која ќе биде во курзив. Само кликнете на него, заменете го со името под кое го зачувате документот и кликнете ⏎ Врати.

Сликата под наслов Користете ги Google ShapeSheets чекор 4

Четири. Отворете ја постоечката маса на компјутерот. Забележете дека документите од Microsoft Excel и Google Tables можеби веќе се присутни меѓу постоечките шаблони овде. Ова се документи кои веќе се зачувани во делот "Мојот диск". Ако сакате да отворите табела која не е во делот "Мојот диск", кликнете на иконата на папката во горниот десен агол на екранот (каде што е напишано "Open Explorer", ако го донесете курсорот). Опцијата "оптоварување" се наоѓа во екстремно десно. Повлечете ја датотеката од компјутерот на овој прозорец или едноставно одберете ја од саканата папка.

Дел 2 од 3:

Користете ги Google Tables

Еден. Внесете ги податоците во стрингот и / или колоните. Имајте на ум дека првите клетки на редовите или колоните можат да се преименуваат. За да го направите ова, означете го текстот на првичните клетки во масти, така што тие можат да се разликуваат од нумерички податоци. Колоните одат во буквата "Z", а жиците првично 1000.

За да додадете повеќе жици, скролувајте до дното и кликнете на копчето "Додај". Откако тоа е текстуално поле (со текстот "редови на дното"), во кое можете да наведете колку редови сакате да ги додадете.

Сликата со наслов Користете ги шипките на Google чекор 6

2. Промена на редови и колони. Некако да ја промените целата низа (избришете, скријте, копирајте, ставете, и така натаму), кликнете на десното копче на глувчето и одберете ја саканата функција од менито што се појавува. За да направите слични акции со цела колона, кликнете на стрелката од паѓање што се појавува ако го донесете курсорот во колоната писмо.

За да преместите или избришете колона или стринг, кликнете на неговиот / Неговиот број или писмо (соодветно), потоа кликнете на јазичето за уредување на лентата со алатки.

За да внесете нова низа или колона на одредена локација, кликнете на ќелијата во саканата линија или колона, а потоа - на "Вметни" табот. Ќе видите опции за вметнување на низа или колона погоре, подолу, на десната или левата од избраната ќелија.

Сликата со наслов Користете го Google ShapeSheets чекор 7

3. Формат клетки, жици или колони. За да ја промените целата низа или колона, кликнете на соодветната буква или цифра. За промена на една ќелија, истакнете ја оваа ќелија. Кога ќе го изберете саканата низа на податоци, кликнете на јазичето "Форматирање" или изберете ја саканата опција за форматирање (фонт, големина на фонт, задебелен, курзив, итн.) На лентата со алатки.

Користење на табулаторот "формат" и алатки, исто така можете да го наведете усогласувањето и рационализирањето на текстот или податоците во ќелијата, ред или колона.

Ако одберете неколку клетки (хоризонтално или вертикално), опцијата "комбинирани клетки" ќе се појави на табулаторот "формат" и лентата со алатки.

Методот на претставување на броеви во ќелија, низа или колона може да се смени со помош на "број" подмени на табулаторот "Формат". Со тоа, бројот може да се прикаже на неколку начини (валута, камата, и така натаму). На алатникот, можете често да ги најдете опциите за форматирање на броеви, како и мал опаѓачки мени со дополнителни формати.

Сликата со наслов Користете ги Google Spareches чекор 8

Четири. Распоредете ги податоците. Кога ќе го изберете саканиот низа на податоци на одредени клетки, редови или колони, сортирајте или филтрирајте ги со кликнување на табулаторот за податоци. За едноставност, податоците бендови дури можат да бидат повикани.

Сликата со наслов Користете ги Google ShapeSheets чекор 9

Пет. Вметнете го распоредот. Различни графички слики можат да им помогнат на другите подобро да ги разберат вашите податоци. Опции за вметнување на дијаграми, слики, линкови, форми или обрасци се на дното на опаѓачкото мени, кое се појавува по кликнување на табулаторот "Вметни".

Сликата со наслов Користете ги шипките на Google чекор 10

6. Изведете функција. Способноста на Google табелите за извршување на пресметките е една од нејзините најкорисни функции. Опцијата "Функција" е во табулаторот "Вметни", како и во далечниот дел од лентата со алатки. Со кликнување на копчето на лентата со алатки, прикажувате повеќе често користени функции (сума, просечни и други), како и други функции на дното на опаѓачкото мени.

Во Google Tables постојат повеќето од истите функции како во Microsoft Excel. Значи, ако веќе имате искуство со Excel, работата во Google маси не треба да предизвика никаква тешкотија.

Повеќе искусни корисници можат да создадат свои функции користејќи скрипта на Google Apps. Повеќе информации за креирање функции може да се најдат на Интернет.

Дел 3 од 3:

Зачувај и споделување на табелата

Еден. Пополни ја табелата. Иако услугата за табела на Google автоматски ги зачувува нацрти, повторно ја преименувате табелата или го прави копија пред да го споделите овој документ со други луѓе. Сите овие опции може да се најдат во табулаторот "Датотека".

Сликата под наслов Користете ги Google ShapeSheets чекор 12

2. Сподели ја табелата. Опцијата за споделување не е само во табулаторот за датотеки, туку и во форма на сино копче во горниот десен агол на екранот. Кликнете на него, а потоа внесете ги пораките на корисниците што сакате да го отворите пристапот до табелата. Одберете дали да им дадете на другите корисници можност за промена, коментар или само да го гледаат документот. Исто така, ќе имате можност да креирате општ врска што може да се испрати одделно.

Сликата со наслов Користете ги шипките на Google

3. Датум за преземање. Ако сакате да заштедите копија од табелата на вашиот компјутер, одберете ја опцијата "Зачувај како" во табулаторот Датотека. Ќе видите неколку опции, вклучувајќи ја и способноста за зачувување на документот во форма на датотека на Microsoft Excel (.XLS) или PDF датотека.

Сликата со наслов Користете ги шипките на Google чекор 14

Четири. Испрати табела преку е-пошта. Оваа опција е во табулаторот "Датотека". Табелата може да се испрати на други коавтори (со кого веќе сте решиле да ја споделите табелата) или други корисници во форма на инвестиции.

Совети

Во табелата, можете да креирате графика, како и gadgets на овие графики и Консолидирани маси. Овие gadgets потоа можат да бидат изградени во други веб-страници, како што се сајтови на Google. Ако вметнете gadgets од многу табеларни пресметки во една страница, сите тие ќе бидат претставени како контролен панел.