Како да креирате консолидирана табела во Excel (со илустрации)

Резиме Табели - Интерактивни табели кои му овозможуваат на корисникот да групира и сумира големи количини на податоци во компримиран табеларен формат за поедноставни сметки и анализа. Овие табели можат да ги сортираат, бројат и да ги сумираат податоците. Тие се достапни во различни таберни уредници. Excel ви овозможува лесно да креирате консолидирани табели со влечење на потребните информации до соодветните полиња. Потоа можете да ги филтрирате и сортирате податоците за да најдете регуларности и трендови.

Чекори

Дел 1 од 3:

Креирање на резиме Табели

Еден. Вчитајте ја датотеката од која сакате да креирате табела за вртење. Резиме Табели ви дозволуваат да креирате визуелни извештаи за податоци од датотеката. Можете да ги извршувате пресметките без да внесувате формули или копии клетки. Ќе ви треба датотека со повеќе полни полиња за да креирате консолидирана табела.

Можете исто така да креирате консолидирана табела во Excel користејќи надворешен извор на податоци, како што е пристапот. Можете да вметнете консолидирана табела во ексел лист.

Сликата со наслов Креирај табели за вртење во Excel Чекор 2

2. Осигурајте се дека вашите податоци ги задоволуваат барањата на консолидираната табела. Консолидираната табела не е секогаш алатка што ви е потребна. Така што можете да имате корист од предностите на таквата табела, вашиот лист мора да ги исполнува неколку основни критериуми:

Вашиот лист мора да содржи најмалку една колона со исти вредности. Ова значи дека барем една колона мора да ги повторите податоците. Во примерот на следната партиција во колоната "тип на производи" постојат два записи: "Табела" или "Чаир".

Таа мора да содржи нумерички информации. Ова е она што ќе се спореди и ќе се сумира во табелата. Во примерот на следниот дел, колоната "Продажба" е исполнета со нумерички податоци.

Сликата со наслов Креирај табели за вртење во Excel Чекор 3

3. Стартувајте го волшебникот за табела. Кликнете на копчето "Вметни" на врвот на прозорецот Excel. Кликнете на копчето "Збирна табела" на левата страна на лентата за вметнување.

Ако користите Excel 2003 или претходна верзија, кликнете на ставка од менито Податоци и одберете Резиме Табели и графикони...

Сликата со наслов Креирај табели за вртење во Excel Чекор 4

Четири. Изберете ги податоците што сакате да ги користите. Стандардно, Excel ќе ги избере сите податоци на вашиот активен лист. Можете да кликнете и да го извршите глувчето за да го изберете дефинитивниот дел од листот, или рачно можете да ја регистрирате областа на клетките.

Ако поднесете надворешен извор на податоци, кликнете на "Користете го надворешниот извор на податоци" и кликнете Избери врска.... Поставете го патот за поврзување на базата на податоци на вашиот компјутер.

Сликата со наслов Креирај табели за вртење во Excel Чекор 5

Пет. Изберете место за вашата табела со вртење. По изборот на областа, поставете ги опциите за локација во истиот прозорец. Стандардно, Excel ќе постави табела на нов лист, овозможувајќи ви да ги префрлите користењето на обележувачите на дното на прозорецот. Можете исто така да изберете да организирате консолидирана табела на истиот лист како податоците, по што ќе треба да ја изберете клетката во која ќе се креира.

Кога сте задоволни со резултатот, кликнете OK. Вашата табела за вртење ќе биде објавена, а интерфејсот ќе се промени.

Дел 2 од 3:

Поставување на консолидирани табели

Еден. Додавајќи поле на стринг. Креирање на резиме Табела, всушност, сортирајте ги вашите податоци за редови и колони. Она што го додавате таму ја одредува структурата на табелата. Повлечете ги полињата од листата на полиња десно во листата на редови на консолидираната табела за вметнување информации.

На пример, вашата компанија продава 2 производи: маси и столици. Имате табела со бројот на стоки (продажба) на секој тип (тип на производ), кој беше продаден во пет од вашите продавници (продавница). Сакате да знаете колку предмети продадени во секоја продавница.
Повлечете го полето Продавница од листата на полиња на листата на листа на вашата табела за резиме. Ќе се појави листа на продавници. Секој како посебна линија.

Сликата со наслов Креирај табели за вртење во Excel Чекор 7

2. Додавање поле на колоната. Исто како стрингови, колоните ви дозволуваат да ги сортирате и прикажувате податоците. Во горниот пример, полето на продавницата е додадено во делот "Линија". За да видите колку производи од секој тип беа продадени, повлечете го полето за тип на производ во полињата на колоните.

Сликата со наслов Креирај табели за вртење во Excel Чекор 8

3. Додавање на полето за вредност. Сега кога е изградена структурата, можете да додавате податоци што треба да се прикажат во табелата. Кликнете и повлечете го полето за продажба на резиме на табелата вредности поле. Ќе видите како информации за продажбата ќе бидат прикажани во вашата табела за двата производи во секоја од продавниците и вкупната колона (вкупно) на десната страна.

За сите дејства опишани погоре, можете да ги повлечете полињата во соодветниот дел под листата на полиња на десната страна на прозорецот, наместо да ги влечете во табелата.

Сликата со наслов Креирај табели за вртење во Excel Чекор 09

Четири. Додавајќи повеќе полиња во делот. Резиме Табели ви дозволуваат да додадете повеќе полиња на секој од секциите, давајќи уште поголема контрола врз тоа како се прикажуваат податоците. Користејќи го погоре погоре, да речеме дека правиш неколку типови на табели и неколку типови на столици. Вашата табела е снимена не само стол или табелата (тип на производи), но исто така и точниот модел на табелата или стол (модел).

Повлечете го полето на модел во делот за полиња на колоните. Сега колоните ја покажуваат поделбата на продажбата на моделот и типот. Можете да го промените редоследот за тоа како овие наслови цена, кликнување на копчето со стрелки до полето во десната пониска игла на прозорецот. Изберете "Up" или "Down" за промена на редот.

Сликата со наслов Креирај табели за вртење во Excel Чекор 10

Пет. Промена на типот на приказ на податоци. Можете да промените како се прикажуваат вредностите со кликнување на иконата со стрелки до вредноста во полето за вредности. Изберете "својства на полето" за да промените како се пресметуваат вредностите. На пример, можете да излезете вредности во проценти наместо износот или да ја пронајдете просечната вредност наместо збир.

Можете да го додадете истото поле на вредноста неколку пати за да го користите понатаму. Пример погоре го покажува износот на продажбата за секоја продавница. Со додавање на полето за продажба повторно, можете да ги промените својствата на вредностите за да го прикажете второто поле за продажба како процент од вкупната продажба.

Сликата со наслов Креирај табели за вртење во Excel Чекор 11

6. Научете како можете да ги контролирате овие вредности. Кога го менувате начинот на пресметување на вредностите имате неколку опции, во зависност од она што ви треба.

Стандардна вредност за полињата. Excel ќе го пресмета количината на сите вредности во избраното поле.

Број - го пресметува бројот на клетки со податоци во избраното поле.

Просечна пресметка на просечната вредност од сите вредности во оваа област.

Сликата со наслов Креирај табели за вртење во Excel Чекор 12

7. Додавање на филтер. Мени "Филтер за извештаи" содржи поглед кој ви овозможува да ги извадите извештаите за читање на податоци од консолидирана табела, филтрирање на податоци за податоци. Тие работат како филтри за извештај. На пример, конфигурирање на полето на продавницата како филтер наместо низа, можете да ја изберете секоја продавница и да ја видите сопствената продажба или да гледате неколку продавници во исто време.

Дел 3 од 3:

Употреба на табели за резиме

Еден. Сортирајте и филтрирајте ги вашите резултати. Една од главните предности на табелата со вртење е способноста да се сортираат резултатите и да добиваат извештаи во динамиката. Секој наслов може да биде сортирани и филтрирање на вредностите со кликнување на копчето надолу до копчето надолу до насловот. После тоа, можете да ја сортирате листата или да го филтрирате само на одредени вредности.

Сликата со наслов Креирај табели за вртење во Excel Чекор 14

2. Ажурирајте ја вашата табела. Вашата табела за вртење ќе биде автоматски ажурирана секој пат кога ќе се смени во датотеката. Тоа може да помогне во контролата и следење на промените.

Сликата со наслов Креирај табели за вртење во Excel Чекор 15

3. Променете ја вашата табела за вртење. Резимените табели во голема мера ја поедноставуваат промената во положбата и редот на полињата. Обидете се да влечете различни полиња на различни места за да изградите табела, така што ќе ги задоволува вашите барања.

Оттука, консолидираната табела го добила своето име. Со поместување на податоци на различни места, "повторно овозможи", го менувате начинот на презентирање на податоците.

Сликата со наслов Креирај табели за вртење во Excel Чекор 16

Четири. Креирање на резиме дијаграм. Можете да креирате краток дијаграм за да направите визуелни извештаи во динамиката. Тоа може да се создаде директно од завршената табела, што го прави процесот на создавање на табела многу едноставен.

Совети

Ако ја користите командата за увоз на податоци од менито за податоци, ќе ви бидат достапни повеќе опционални опции, како што се поврзување со база на податоци, Excel датотеки, пристапни податоци за пристап, текстуални датотеки, ODBC стандардни податоци, веб-страници, OLAP и XML / XSL. Потоа можете да ги користите овие податоци исто како Excel листата.
Ако користите автофилтрација (на табулаторот "Податоци", "Филтер"), исклучете го кога креирате консолидирана табела. По креирањето на табелата, може повторно да се вклучи.