Како да се намали цената на лабораторијата
Повеќето лаборатории треба да работат со ограничен буџет со цел да го максимизираат приходот или да заштедат вредни ресурси. Ако сте назначени на одговорното за лабораторијата или ќе управувате со ИТ буџетот, некои чекори се прикажани подолу за да се намалат трошоците на лабораторијата.
Чекори
Еден. Контролирајте ги трошоците за лабораторија. Возете го точниот магазин и сметководствената книга со регистрирање на секој трошок, како што се плаќање на трудот, материјали, опрема, надземни, услуги, лични трошоци, такси, парични казни. Правилното сметководство на лабораториските трошоци ќе ги поддржи напорите за спроведување на Стратегијата за намалување на трошоците. Напорите за намалување на трошоците најверојатно ќе доведат до големи заштеди.

2. Определете кои трошоци зависат од обемот и кои не зависи од волуменот. Трошоците во зависност од волуменот се оние пропорционални на волуменот на лабораторијата. На пример, потрошените материјали обично зависат од волуменот, бидејќи, толку е поголем обемот на работа на лабораторијата, толку повеќе снабдување на материјалите ќе бидат неопходни, според тоа, трошоците за таквите испораки ќе имаат тенденција да го зголемат приходот. Трошоците кои не зависат од волуменот, од друга страна, се фиксни трошоци, без оглед на работата на лабораторијата. На пример, над глава, како изнајмување, се фиксни трошоци.

3. Се утврди цената на една операција. Може да се пресмета со додавање на сите трошоци поврзани со одредена операција и поделба на бројот на операции за одредниот временски период. Ефективните стратегии за намалување на трошоците треба да се стремат кон намалување на трошоците за една операција.

Четири. Утврди приход или надомест за една специфична операција. Може да се пресмета со додавање на сите приходи или надоместоци добиени од одредена операција и да се дели за бројот на операции за одредниот временски период.

Пет. Ограничете го бројот на непродуктивни тестови. Споредувајќи ги трошоците за работењето со приход или награда од операцијата на различни операции, ќе стане очигледно што операциите се профитабилни и што доведуваат до истекување на лабораториските ресурси. Бројот на непродуктивни тестови и операции треба да биде ограничен.

6. Разговарајте за принципите на правилна употреба на лабораторија со сите вработени и лабораториски технички персонал. Осигурајте се дека сите разбираат кога се спроведуваат одредени тестови и операции и дека сите услови за обезбедување примероци, преработка, преработка и резултати се усогласени. Елиминација на непотребни тестови и процедури ќе заштеди пари.

7. Обезбедете ги сите лабораториски работници со информации за какви било промени во стандардите на работа. Разговарајте за овие промени за време на утринските планери, колективните состаноци и годишно учење и поставете ги овие промени на огласна табла. По сите протоколи ќе помогне да се намалат непотребните трошоци.

осум. Обидете се да управувате со тестовите заедно и да ги координирате сите операции кога е можно. Ако повеќе примероци се испраќаат истовремено за еден тест, комбинацијата од нив заедно ќе резултира со самиот резултат, како што е одржувањето на секој тест одделно, но тоа ќе биде многу помалку. Заштеда на време и ресурси ќе ги намалат трошоците.

Девет. Нарачани материјали на големо за да заштедите пари ако материјалите не се влошуваат. За снабдување со материјали, крајниот рок за кој може да истече, пресметување на прометот на материјалите (трошоците за имплементација, поделени со трошоците за материјали) и осигурајте се дека резерватот на време пред истекот / застареноста е значително поголема од временскиот интервал.

10. Побарајте начини за поефикасно управување со тестовите или операциите. На пример, ако новата машина може да контролира двоен примерок број во пократко време, може да ги намали трошоците за една операција и да заштеди пари. Пред изборот на нова опрема која може да направи подобро, неопходно е да се земе предвид почетната вредност на инструментот, трошоците за реагенс, трошоците за обука технички персонал за користење на новата машина, амортизација и т.Д. и споредете ги овие трошоци со износот на заштеди на трошоците што ги придонесуваат.

Единаесет. Утврди кои тестови мора да се направат независно, и што да испрати до лабораторијата за странична средина. Размислете за сите трошоци поврзани со специфичен тест или операција, вклучувајќи ги и трошоците за тестирање на контрола на квалитет, цената на материјалите, трошоците за проверка на вештините и обуката, време за складирање на резултатите и трошоците за поштенски или транспортни трошоци. Ако тестот за кој е потребен специјални технички вештини или опрема ретко е на побарувачката, можно е да се намалат трошоците, испраќање до трети лица лабораторија, наместо тоа. Од друга страна, често изведени тестови, или оние кои бараат брз период на извршување, може подобро да се направат во нивната сопствена лабораторија.

12. Контролирајте го ефектот на секоја стратегија за намалување на трошоците со текот на времето. Бидете трпеливи затоа што ефектите од ваквите стратегии можат да се манифестираат во месеци или години. Ефективната стратегија за намалување на трошоците треба да ги намали трошоците за една операција или соодносот на приходите и расходите на лабораторијата.
Предупредувања
- Понекогаш она што изгледа скапо работење, всушност, може да биде профитабилно - намалувањето на идните трошоци може да ја надоместат почетната цена на очигледно скап тест или операција. Секогаш чувајте го во вашиот ум вредност / пристигнување сооднос.