Како да ги намалите датотеките на excel

Чекори

Користење на заштеда во форма на бинарна датотека

2. Кликнете BY Датотека.

3. Кликни Зачувај како.

Четири. Внесете го името на датотеката.

Пет. Отворете го менито "тип на датотека".

6. Во делот "Други формати", одберете Excel бинарна книга. Датотеки зачувани во овој формат, значително помалку од стандардните XLS датотеки.

7. Кликнете BY Зачувај. Ќе се создаде помала датотека на Excel.

Користење на отстранување на формати од празни редови и колони

2. Означете ги сите празни низи. За да го направите ова, кликнете на бројот на првата празна низа, а потоа стегање Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) или ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac OS X).

Копчињата со стрелки се наоѓаат во долниот десен агол на повеќето клавијатури.

3. Кликнете на табот главниот (Windows) или уредување (Mac OS X).

Четири. Кликнете BY Јасно.

Пет. Кликни исчисти се (Windows) или формати (Mac OS X). Значи ги отстранувате форматите од празни клетки.

6. Означете ги сите празни колони. За да го направите ова, кликнете на буквата од првата празна колона, а потоа степени Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) или ⌘+⇧ Shift+→ (Mac OS X).

Копчињата со стрелки се наоѓаат во долниот десен агол на повеќето клавијатури.

7. Кликнете на табот главниот (Windows) или уредување (Mac OS X).

осум. Кликнете BY Јасно.

Девет. Кликни исчисти се (Windows) или формати (Mac OS X). Значи ги отстранувате форматите од празни клетки.

Со отстранување на условно форматирање

2. Кликнете на јазичето главниот На врвот на екранот.

3. Кликни Условно Форматирање. Оваа опција е во делот "Стилови".

Четири. Кликни Избриши правила.

Пет. Кликни Избришете правила од целиот лист.

Користење на отстранување на формати од празни клетки во Windows

2. Кликнете на јазичето главниот На врвот на екранот.

3. Кликни Најди ги и нагласи. Оваа опција е во делот за уредување.

Четири. Кликнете BY Одете.

Пет. Кликнете BY Специјални.

6. Кликнете на лизгачот Празен.

7. Кликни ДОБРО. Сите празни клетки ќе бидат обележани.

осум. Кликнете BY Јасно. Ова е еластично копче.

Девет. Кликни исчисти се.

Користење на отстранување на формати од празни клетки во Mac OS X

2. Кликни Уредување. Оваа опција е во лентата со мени на врвот на екранот.

3. Кликни Да најде .

Четири. Кликнете BY Одете.

Пет. Кликнете BY Специјални.

6. Кликнете на лизгачот Празен.

7. Кликни ДОБРО. Сите празни клетки ќе бидат обележани.

осум. Кликни Уредување Во лентата со мени.

Девет. Кликнете BY Јасно. Ова е еластично копче.

10. Кликни Формати.

Користење на компресија на сликата

2. Отворете го дијалогот за компресија. За ова:

Во Windows, кликнете на сликата, а потоа одете во табулаторот "Форматирање" и кликнете "Компресија" на лентата со алатки.

Во Mac OS X, кликнете Датотека> "Намалете ја големината на датотеката".

3. Отворете го паѓачкото мени "параметри".

Четири. Изберете пониска резолуција на екранот.

Пет. Проверете ја опцијата "Отстрани исечени слики".

6. Кликни Примени на сите цртежи.

7. Кликни ДОБРО. Сликите ќе бидат компресирани и дополнителни податоци поврзани со слики, избришани.