Как написать нормативный документ: 9 шагов

Регулаторниот документ е таков документ кој го опишува проблемот и нуди одредена одлука. Првично, таквите документи беа создадени во владата, сега тие често се користат во управувањето со компаниите. Типичен регулаторен документ може да опише како да се постигнат потребите на клиентите, нудејќи употреба на одреден производ за технички процеси или да ги одреди начините за спроведување на внатрешната комуникација. Чекорите опишани подолу ќе ве научат да изготвите такви документи кои опишуваат како да го привлечат вниманието на клиентите и да ги убедат во ваша гледна точка.

Чекори

Еден. Го одредува основниот проблем на вашата публика што ќе одлучите. Мора да бидете во можност да го опишете овој проблем со неколку зборови.

На пример, "Пад на продажбата", "Бавна брзина на мрежата" или "Конфликти помеѓу менаџерите и вработените".

Сликата напишано напишете бели документи Чекор 2

2. Одредување на нивото на испитување на вашата публика и стабилност. Добар регулаторен документ нема да биде премногу поедноставен, ниту премногу комплициран за читателите, и ќе биде или подолг или пократок, во зависност од тоа кој го чита.

Ако напишете таков документ за инженер, на пример, треба да вклучите многу технички детали и да дадете долги описи - додека ако напишете документ за генералниот директор, бидете директни да не го изгубите вниманието.

Сликата напишано напишете ги белите документи Чекор 3

3. Одлучи со должината на документот. Вообичаената должина варира помеѓу 1 и 5 страници. Повторно прочитајте го претходниот чекор за да ја одредите саканата должина.

Сликата напишано напишете бели документи Чекор 4

Четири. Дајте го документот општо име, вклучувајќи ги и зборовите "Регулаторна исправа" и накратко опишувајќи го проблемот.

На пример, "Регулаторна документ за трошоци за осигурување во X" или "Како да испратите средно производство: регулаторниот документ".

Сликата напишано напишете бели документи Чекор 5

Пет. Започнете го документот со краток и јасен опис на проблемот што го идентификувавте во првиот чекор. Вашата дијагноза на проблемот не треба да надминува еден став.

Сликата напишано напишете ги белите документи Чекор 6

6. Одете на листата на специфични аспекти на проблемот. Користете слики, броеви и имиња.

Сликата напишано напишете бели документи Чекор 7

7. Обезбедете ги сите потребни податоци за проблемот, како што се големината на пазарот и последните случувања во технологиите.

Сликата напишано напишете бели документи Чекор 8

осум. Опишете го растворот или решенијата што ги нудите. Искористете го предностите на чекор-по-чекор пристап кој ќе даде јасно разбирање како сакате да ја воведе вашата идеја.

Сликата напишано напишете бели документи Чекор 9

I. Завршете го документот со општ резултат што ќе го разгледа проблемот, неговото решение и резултатите што ќе се надевате.

Совети

Ако сакате да напишете регулаторен документ рекламирање на одредена услуга или производ, потоа оставете ги ставовите на успесите на вашата компанија на пазарот или супериорни во однос на другите компании за друг случај. Добар регулаторен документ го одредува специфичниот проблем и ја сугерира својата одлука - тоа не служи како маркетинг агент.
Визуелните асистенти, како што се графика, табели и графикони, помагаат да се привлече вниманието на публиката и да ја поддржи вашата работа. За документи кои ги опишуваат техничките процеси, ваквите визуелни асистенти се особено важни. Прицврстете ги како апликација на крајот од документот.
Кога пишувате таков документ, секогаш доаѓајте на проблемот и опишете ја својата одлука во однос на публиката. На пример, во добро напишан документ ќе се каже "Просечната производствена фабрика X ќе се намали при користење на производите на компанијата", но не "Производите на компанијата го намалуваат времето на производство на фабриките".

Што ви треба

Проблем-ориентирана студија
Познавање на потребите на вашата целна публика