Како да направите референтен документ: 5 чекори

Способноста да се направи референтен документ може да биде корисна вештина за учениците, деловните луѓе, политичарите и јавните личности. По правило, референтен документ опишува одреден проблем и неговите предуслови, се наведени предлози за да се реши, средствата и препораките за подобрување на ситуацијата се наведени. Квалитативниот референтен документ мора да биде краток, добро структуриран, мора да ги опише најважните факти и извонредни решенија. Еве еден конзистентен опис на процесот на изготвување на референтен документ.

Чекори

Еден. Опишете го проблемот.

Означете ги причините и симптомите. Разбирањето на причината ќе помогне во решавањето на проблемот. На пример, на прв поглед може да изгледа дека младите рустични девојки не сакаат да посетуваат училиште. Со внимателно испитување, излегува дека немаат возила за да стигнат до училиште, или дека патот кон училиште е премногу опасен.
Сумирајте го описот на проблемот. Биди краток. Прво ја опишуваат причината за проблемот, а потоа и симптомите. На пример, кажете ни за отсуството на јавен превоз и опасни патишта. Потоа објаснете како овие проблеми влијаат на посетеноста на учениците, и, конечно, дека ниското ниво на образование создава неповолни економски перспективи за девојчињата.

Сликата е напишано напишете брифинг-чекор 2

2. Одете за да ја запознаете вашата публика.

Напишете едноставен достапен јазик. Размислете за интересите на читателите на вашиот референтен документ и нивниот став кон проблемот. Користете го говорот стил кој ќе им биде достапен, избегнувајќи технички термини и делови кои можат да бидат неразбирливи за нив.

Одговорете ги прашувате вашите читатели. Размислете за тоа кои прашања можат да произлезат од читателите и да се обидат да ги одговорат во вашиот референтен документ. Ако сложените процеси се вклучени во проблемот, опишете ги нивните најважни аспекти.

Сликата е напишано напишете брифингот чекор 3

3. Нудат решение или комплекс од можни мерки.

Слушајте ја вашата публика. Можеби имате решение кое, според вашето мислење, може да го реши проблемот. Опишете го и објаснете зошто оваа одлука е најдобра. Дајте документирани информации и факти за поддршка на вашите аргументи.

Замислете ја јавноста неколку можни решенија. Ако ова е нов или комплексен проблем, можеби нема да можете веднаш да најдете ефикасно решение. Размислете за неколку карактеристики и го презентираат секое решение за проблемот. Дајте неколку примери за тоа како секое од понудените средства се покажало во други слични случаи.

Опишете можни последици. Некои одлуки може да направат скапи. Објаснете кои трошоци ќе бараат проблем од поединци или заедници вклучени во својата одлука. Бидете конкретни и наведете ги сите потребни факти за да ја убедите јавноста во фактот дека внимателно го испитувале прашањето.

Сликата е напишано напишете брифингот чекор 4

Четири. Напиши заклучок. Накратко сумирајте го описот на проблемот, вашата анализа и препораки.

Сликата е напишано напишете брифингот чекор 5

Пет. Претплатете го вашиот референтен документ. Како по правило, референтниот документ содржи опис на проблемот, неговите предуслови, можни решенија и заклучок. Доколку е потребно, додадете апликација која содржи важни статистики или дијаграми во документот. Ако направите референтен документ во рамките на домашната школа, следете ги барањата на наставникот во формат и волумен.