Как конвертировать excel в word: 15 шагов

Сакате да го конвертирате документот на Excel во документот Microsoft Word? Excel не содржи функции за конвертирање во Word, и Word не може директно да ги отвори датотеките на Excel. Сепак, табелата на Excel може да биде копирана и вметната во збор, а потоа да се зачува како Word документ. Прочитајте ја оваа инструкција за да дознаете како да ја вметнете табелата Excel во документот Word.

Чекори

Дел 1 од 2:

Копирање и вметнување податоци од Excel во Word

Еден. Копирајте податоци за Excel. Притиснете и означете ја содржината на клетките што би сакале да ги ставите во Word документ, а потоа кликнете Ctrl + Од.

Кликни Ctrl + Но,, За да ги изберете сите податоци во табелата, а потоа кликнете Ctrl + Од.
Можете исто така да го отворите менито за уредување, а потоа кликнете "Копирај".
Ако работите на Mac, кликнете ⌘ команда + Од, За да ги копирате податоците.
Во прилог на копирање и вметнување на податоци, од Excel во Word, исто така, може да се копира и вметнете графикони.

Сликата со наслов Конвертирај Excel на Word Step 2

2. Вметнете ги податоците од Excel во Word. Во Word документ, поместете го курсорот до местото каде што сакате да ја копирате табелата, а потоа кликнете Ctrl + Внатре. Табелата ќе биде вметната во Word.

Можете исто така да го отворите менито "Уреди", а потоа изберете ја командата "Вметни".

Ако работите на Mac, кликнете ⌘ команда + Внатре За вметнување.

Сликата со наслов Конвертирај Excel на Word Чекор 3

3. Изберете го параметарот за вметнување. Притиснете го копчето "Вметни поставки" во долниот десен агол на табелата за да ги видите различните опции за вметнување.

Ако сте копчиња "Вметнете параметри", тоа значи дека е неактивно. За да го овозможите, одете на "Word options" и отворете го табулаторот "Напредно". Во делот "Сечење, копирање и вметнување", ставете го полето за избор на опцијата "Прикажи ги можностите" за да додадете чек.

Сликата со наслов Конвертирај Excel на Word Чекор 4

Четири. Кликнете Save Exit Formatting за да го користите Excel Style Style.

Сликата со наслов Конвертирај Excel на Word Чекор 5

Пет. Кликнете Користете ги стиловите на елтимниот фрагмент за да го користите стилот на табелата на зборови.

Сликата со наслов Конвертирај Excel на Word Step 6

6. Креирајте поврзана табела со Excel. Word има функција која му овозможува да креира линкови до други канцелариски датотеки. Ова значи дека кога ќе направите промени во датотеката на Excel, оптоварената табела во Word исто така ќе се ажурира. Кликни за да го поврзете и зачувате оригинално форматирање или врска и користете ги конечните стилови за да креирате табела поврзана со Excel.

И двете од овие опции се комбинирани со изворни стилови за две други опции за вметнување.

Сликата со наслов Конвертирај Excel на Word Step 7

7. Кликнете Зачувај само текст за да ја вметнете содржината на Excel без форматирање.

Користејќи ја оваа опција, ќе сторите дека секоја линија ќе биде на посебен став, а колоните ќе бидат одделени со празни места.

Дел 2 од 2:

Вметнување графики од Excel во Word

Еден. Да се биде на Excel лист, кликнете на табелата за да го изберете, а потоа кликнете Ctrl + Од, Да копија.

Сликата со наслов Конвертирај Excel на Word Чекор 9

2. Одете на Word и кликнете Ctrl + Внатре, Да внесете табела.

Сликата со наслов Конвертирај Excel на Word Trave 10

За разлика од вметнувањето на Excel, кога вметнувате дијаграм постојат два различни групи на опции за избор. Можете да ги промените параметрите на графиконот, како и параметрите за форматирање.

Сликата со наслов Конвертирај Excel на Word Step 11

Четири. Кликнете на вратите на податоците што треба да се ажурираат, бидејќи датотеката Excel е ажурирана.

Сликата со наслов Конвертирај Excel на Word Step 12

Пет. Кликнете Заврши ја книгата за да можете да ја отворите датотеката Excel од самиот распоред.

За да ја отворите датотеката Excel преку дијаграм, десен клик на табелата, а потоа кликнете на копчето "Промени податоци". Отвора датотека на изворот на Excel.