Како да конвертирате Word документ до Excel табела

Ако треба да префрлите листа или табела со податоци од Word документ до табелата Excel, не треба да ги копирате и залепите секој поединечен информативен фрагмент на соодветната клетка на табелата. Можете лесно да го увезете целиот документ во Excel формат во неколку кликања, ако прво го форматирате документот на вашиот збор правилно.

Чекори

Метод 1 од 2:

Листа трансформација

Еден. За да започнете со, треба да разберете како апликацијата го претвора документот. Кога внесувате документ во Excel, програмата одредува кој фрагмент на информации ќе биде ставен во посебна табела на табелата, користејќи одредени знаци во текстот. Со форматирање на податоци во документ пред увоз, можете да го контролирате изгледот на последната табела и да ја минимизирате потребата за рачно форматирање на документот. Овој метод е погоден ако треба да увезете голема листа од Word документ до табелата Excel.

Овој метод е особено ефикасен ако внесете листа на неколку елементи од ист формат (листа на адреси, телефонски броеви, адреси за е-пошта и така натаму).

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до Excel Чекор 2

2. Проверете го документот за грешки во форматирањето. Пред да започнете со процесот на конверзија, осигурајте се дека сите ставки на листата имаат исто форматирање. Доколку е потребно, правилно можни проблеми со интерпункцијата или стоп елементи кои не се совпаѓаат со останатите. Ова ќе го обезбеди точниот пренос на податоци.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до Excel Чекор 3

3. Овозможи прикажување на знаци за форматирање во Word документ. Прикажувањето на скриените знаци за форматирање ќе ви помогне да го одберете оптималниот начин за поделба на предметите на листата. За да ги прикажете знаците за форматирање, кликнете на копчето "Прикажи ги сите знаци" во Tab Tab, или кликнете на комбинацијата на копчиња Ctrl+⇧ Shift+*

Повеќето списоци ќе стојат или еден став знак на крајот на секој ред, или еден на крајот од линијата и еден во празна линија помеѓу елементите. Ќе ги користите овие знаци за да ги вметнете ликовите што апликацијата Excel користи за дистрибуција на податоци на маса на маса.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до Excel Чекор 4

Четири. Отстранете ги ознаките помеѓу ставките за да се ослободите од празни линии. Excel апликацијата користи празни низи помеѓу елементите на листата за да ги идентификува поединечните линии со податоци, но сега тие треба да се отстранат, така што процесот на форматирање е точен. Не грижете се, малку подоцна, повторно ги додавате. Овој метод е соодветен во случаи кога еден став знак стои на крајот од точка на листа и еден - во празна низа помеѓу елементите (два во низата).

Кликни Ctrl+Час За да го отворите наодот и заменете го прозорецот.

Внесете во полето за пребарување^ p ^ p. Овој код ознака на два пара-карактери во стрингот. Ако секоја листа на листа се состои од една цврста низа, и не постојат празни жици помеѓу елементите, користете ја командата ^ P.

Во полето за замена влезете во сплитниот знак. Овој знак не треба да се повторува никаде во овој документ. На пример, можете да користите знак ~.

Кликнете на копчето Замени го. Ќе забележите дека сите елементи на листата се споија едни со други, но не грижете се, бидејќи разделите (по секој елемент) се ставаат на соодветни места).

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до Excel Чекор 5

Пет. Означете ја секоја ставка во посебно поле. Сега, кога статиите се поделени, така што тие се прикажани во сериски линии, треба да назначиме кои податоци ќе бидат прикажани во секое поле. На пример, ако првата линија на секој елемент го покажува името, во втората адреса, а во третиот регион и поштенски код, можете

Притиснете Ctrl+Час За да го отворите наодот и заменете го прозорецот.

Отстрани еден од знаците ^ P Во полето пронајдено.

Променете го знакот во полето за да ја замените запирката ,.

Притиснете го копчето Замени го. Останатите знаци на ставовите ќе бидат заменети со запирки, кои ќе ја распределат секоја линија во посебно поле.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до Excel Чекор 6

6. Заменете ги разделите за да го завршите процесот на форматирање. Кога ќе ги следите двата погоре-опишани чекори за пребарување и замена, вашата листа повеќе нема да изгледа како листа. Сите информации ќе бидат претставени со една континуирана низа, а неговите фрагменти ќе бидат поделени со запирки. Последната операција на пребарување и замена ќе се врати со вашиот тип на листа, додека поединечните фрагменти ќе бидат поделени со запирки.

Кликни Ctrl+Час За да го отворите наодот и заменете го прозорецот.

Во полето за откритие внесете симбол ~ (или друг лик што го избравте порано).

Во полето за замена, внесете ^ P.

Кликнете на копчето Замени го. Сите предмети од вашата листа ќе бидат поделени во одделни групи одделени со запирки.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до Excel Чекор 7

7. Зачувајте го документот како едноставна текстуална датотека. Сега кога форматирањето е завршено, можете да го зачувате документот како текстуална датотека. Ова ќе овозможи апликацијата Excel да ги чита и анализира податоците и да го стави секој фрагмент во соодветното поле.

Одете во табулаторот Датотека и изберете "Зачувај како".

Отворете го паѓачкото мени "тип на датотека" и изберете "Нормален текст".

Внесете го вашето име на датотека и кликнете Save.

Ако се појави прозорецот за конверзија на датотеки, едноставно кликнете OK.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до Excel Чекор 8

осум. Отворете ја датотеката користејќи ја апликацијата Excel. Сега кога ја снимивте датотеката како редовен текст, можете да го отворите користејќи ја апликацијата Excel.

Одете во табот Датотека и одберете Отвори.

Отворете го менито "Сите Excel датотеки" и одберете "Текстуални датотеки".

Во прозорецот за волшебникот за текст (увоз), кликнете Next>.

Во листата на разграничи, изберете "запирка". Во прозорецот за преглед, ќе видите како предметите од вашата листа ќе бидат поделени во табелата. Кликнете Next>.

Изберете формат на податоци за секоја колона и кликнете Finish.

Метод 2 од 2:

Конверзија на трки

Еден. Креирајте табела со податоци во Word документ. Ако имате листа на податоци во документот, можете да го конвертирате на табелата во апликацијата Word, а потоа брзо копирајте ја оваа табела во Excel. Ако вашите податоци веќе се украсени во форма на табела, одете на следниот чекор.

Означете го целиот текст што сакате да го издадете во форма на табела.
Одете до табот Вметни и притиснете го копчето Табела.
Изберете "Конвертирај во табела".
Во полето "Колона број", наведете го бројот на редови во евиденцијата. Ако евиденцијата е поделена со празни низи, додадете една линија до вкупниот број.
Кликнете OK.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до Excel Чекор 10

2. Проверете за форматирање на табела. Word апликацијата ќе создаде табела врз основа на вашите поставки. Внимателно проверете ги сите податоци што треба да бидат во нивните места.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до Excel Чекор 11

3. Притиснете го копчето за мали "+" кои ќе се појават во горниот лев агол на табелата. Се појавува кога ќе го водите глушецот на масата. Со кликнување на ова копче, ги нагласувате сите податоци во табелата.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до Excel чекор 12

Четири. Кликни .Ctrl+В За да ги копирате избраните податоци. Исто така, може да се направи со кликнување на копчето "Копирај" во табулаторот.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до Excel чекор 13

Пет. Отворете го прилог на Excel. Копирање на посветени податоци, можете да отворите апликација Excel. Ако сакате да вметнете податоци во веќе подготвената табела со Excel, отворете го. Глувче над ќелијата во која сакате да ја вметнете левата горната ќелија на копираната табела.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до Excel Чекор 14

6. Кликни .Ctrl+V За да внесете копирани податоци. Одделни табели на табели од Word документ ќе бидат миризливи во соодветните Excel табели.

Сликата со наслов Конвертирај го зборот до Excel чекор 15

7. Поделете ги останатите колони. Во зависност од видот на увезените податоци, можеби ќе треба дополнително да го исправите форматирањето. На пример, ако увезете адреси, тогаш името на градот, област и поштенски код може да влезе во една ќелија. Тоа може да се направи така што апликацијата Excel автоматски ги сподели.

Означете ја целата колона што сакате да ја поделите со кликнување на нејзиниот наслов

Одете во табулаторот за податоци и кликнете "Текст по колони".

Кликнете Next> и во менито Sleve-Delider, изберете "запирка". Во случај на нашиот пример, името на градот ќе биде одвоено од кратенката на регионот и по поштенскиот индекс.

За да ги зачувате промените, кликнете Finish.

Изберете колона која исто така треба да се подели и да ги повтори истите активности со наведување на "простор" наместо запирка како сепаратор. Значи, ја одделувате кратенката на површината од поштенскиот индекс.