Как использовать quickbooks для инвентаризации

Без оглед на големината на вашиот бизнис, ако продавате одреден производ, тоа ќе биде многу важно да се спроведе инвентар. Ова е гаранција дека вашиот производ ќе биде достапен за купувачите во време на продажба, со што ќе се обезбеди подобра репутација за вашата компанија и обезбедување на информации за вашите сметководители за да ги подготви даночните извештаи. Одржувањето на попис на вашите производи ви овозможува да го одредите точното време кога се појавува потребата за купување на нов производ. За да се спроведе инвентар со помош на QuickBooks е едноставно со учење на неколку едноставни чекори.

Чекори

Еден. Отвори QuickBooks и Пријавете се.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 2

2. Изберете "Уредување" Во менито на почетната страница (главното мени).

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 3

3. Изберете "Преференции" Од паѓачката листа.

Сликата под наслов Користете QuickBooks за инвентар Чекор 4

Четири. Изберете "Предмети и инвентар," лево.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за пописот Чекор 5

Пет. Изберете јазиче наречено "Преференции на компанијата."

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 6

6. Проверете ја опцијата наречена "Инвентар и нарачки за купување се активни."

Сликата со наслов Користете QuickBooks за пописот Чекор 7

7. Кликнете на "добро", Кога заврши.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 8

осум. Изберете "Листа" На главното мени, врвот.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 9

I. Изберете "Листа листа", што ќе се појави во следното мени.

Сликата со наслов Користете Quickbooks за инвентар чекор 10

10. Изберете "Ставка," на дното на прозорецот.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 11

Единаесет. Изберете "Ново" За секој инвентар запис.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 12

12. Изберете "Инвентар дел" и внесете ги потребните информации.

Сликата под наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 13

13. Продолжете додека не ги внесете сите објекти за инвентар.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за пописот Чекор 14

Четиринаесет. Кликнете на "добро", Кога заврши.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за пописот чекор 15

петнаесет. Кликнете на "Продавачи" На почетно мени.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за пописот Чекор 16

Шеснаесет години. Кликнете на "Центар за добавувачи."

Сликата со наслов Користете QuickBooks за инвентар Чекор 17

17. Изберете "Нови трансакции."

Сликата со наслов Користете QuickBooks за пописот Чекор 18

Осумнаесет. Изберете "Примајте предмети", За да прикажете листа на вашите предмети кои биле платени или изберете "Примајте предмети и внесете сметка" За оние кои не поминале.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 19

Деветнаесет. Внесете ги потребните информации.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 20

Дваесет. Кликнете на "Зачувај и затвори", кога ќе заврши, или натаму "Зачувај и нов", За да додадете нови податоци.

Метод 1 од 2:

Извештаи за инвентар

Еден. Отворен "Пријави центар" На главното мени.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 22

2. Најдете го јазичето "Стандард" и одберете "Инвентар", за да ја видите листата на извештаи кои можат да се генерираат.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за пописот Чекор 23

3. Изберете извештај за излез, зачувување и / или печатете го.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 24

Четири. Изберете го Датумот опсег што сакате да го прикажете, на пример, тековната или претходната фискална година или одреден опсег на датум.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 25

Пет. Изберете "Извештај за прикажување", За да го прикажете извештајот.

Метод 2 од 2:

Инвентарна точка на продажба

Еден. Изберете го јазичето "Инвентар" На главното мени.

Сликата под наслов Користете QuickBooks за инвентар Чекор 27

2. Изберете "Нова ставка."

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 28

3. Внесете информации за предметите што сакате да ги повлечете.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 29

Четири. Вчитајте ја сликата (опционално).

Сликата со наслов Користете QuickBooks за инвентар чекор 30

Пет. Внесете го бројот на работи што се достапни за продажба (QuickBooks автоматски ќе го ажурираат она што секоја продажба и ве потсетува на она што го завршува предметот).

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 31

6. Внесете ја цената за нешто и за вашите трошоци (на овој начин, програмата автоматски ќе го пресмета вашиот профит и загуба).

Сликата со наслов Користете QuickBooks за пописот Чекор 32

7. Зачувајте на крајот од влезот на информациите.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за пописот Чекор 33

осум. Изберете "Инвентар" Во главното мени.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 34

I. Изберете "Листа листа", Да се погледне на комплетна листа на работи кои се внесуваат во пописот.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за пописот Чекор 35

10. Изберете го јазичето "Извештаи" На главното мени.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за пописот Чекор 36

Единаесет. Изберете "Инвентар", Да се погледне во извештајот за пописот.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 37

12. Изберете извештај за преглед.

Сликата со наслов Користете QuickBooks за попис на чекор 38

13. Променете ги датумите со избирање "Измени го извештајот".

Совети

Можете да користите резервен извор на енергија (за 10-20 минути) за да го одржите вашиот компјутер за да го исклучите напојувањето. Кога електричната енергија е исклучена или скока, резервната напојување ќе ве извести за тоа, произведувајќи неколку кратки звучни сигнали, за да можете да го оневозможите вашиот систем за време и без загуба.

Предупредувања

Како и со било која работа на компјутерот, не заборавајте да го задржите вашиот напредок колку што е можно побрзо за да не ја изгубите работата за време на компјутерските неуспеси и другите можни проблеми, како што се скок на електрична енергија.

Што ви треба

Компјутер
Програма QuickBooks
Листа на нешта за инвентар
Листа на трошоци и цени за работи