Как добавить выпадающий список в excel 2007: 11 шагов

Со додавање на паѓачка листа на табелата Excel 2007, можете да го забрзате влезот на вашите податоци, нудејќи им на корисниците листа на предмети за да изберете, наместо неколку пати да внесувате информации. Кога ќе ја ставите паѓачката листа во табелата Excel, ќе забележите дека стрелката ќе се појави на ќелијата. За да внесете податоци, мора да кликнете на стрелката и одберете го саканиот запис. Можете да ја конфигурирате опаѓачката листа во рок од неколку минути и значително да ја подобрите брзината на внесување на вашите податоци.

Чекори

Еден. Отворете ја табелата за да додадете листа (и).

Сликата со наслов Додади капка надолу во Excel 2007 Чекор 2

2. Креирајте листа на предмети кои ќе бидат прикажани во паѓачката листа. Напишете ги податоците по редоследот во кој тие ќе изгледаат во листата. Записите мора да бидат наведени во колоната или линијата, без употреба на празни клетки.

За да креирате листа на посакувани предмети на посебен лист, кликнете на јазичето за листи за внесување на податоци. Напишете ги податоците и одберете ги. Десен-клик на Посветен клетки и кликнете на "Наведете опсег" Од листата што се појавува. Наведете го опсегот во полето "Име" и кликнете "ДОБРО." После тоа, можете да го затворите пристапот или да скриете лист со податоци за да ги спречите да ги менувате другите корисници.

Сликата со наслов Додади капка надолу во Excel 2007 Чекор 3

3. Кликнете на кафезот за листата на откривање.

Сликата со наслов Додади капка надолу во Excel 2007 Чекор 4

Четири. Кликнете на јазичето "Податоци" на Microsoft Excel 2007 лента.

Сликата со наслов Додади капка надолу во Excel 2007 Чекор 5

Пет. Кликнете на копчето "Валидација на податоци" од групата "Алатки за податоци". Се појавува дијалог-кутија "Валидација на податоци ".

Сликата со наслов Додади капка надолу во Excel 2007 Чекор 6

6. Кликнете на јазичето "Поставки" И кликнете на "Листа" Од паѓачката листа "Дозволи".

Сликата со наслов Додади капка надолу во Excel 2007 Чекор 7

7. Кликнете на копчето Префрли на крајот на полето "Извор". Изберете ги предметите за паѓачката листа.

Ако сте го создале името на опсегот, тогаш во полето "Извор" Напишете го знакот еднаков и наведете го името на опсегот.

Сликата со наслов Додади пад надолу во Excel 2007 Чекор 8

осум. Изберете ја опцијата "Игнорирајте празно", Во зависност од тоа дали ќе ви овозможи да користите празни клетки во листата. Провери "Во-мобилен паѓање".

Сликата со наслов Додади капка надолу во Excel 2007 Чекор 9

Девет. Кликнете на јазичето "Влезна порака", За да ја покажете пораката кога ќе кликнете на едно од полињата на паѓачката листа. Провери "Покажи ја пораката за влез кога ќе се избере ќелијата", Потоа напишете го насловот "Наслов:" и "Влезна порака:", што ќе се појави во полето за пораки.

Сликата со наслов Додади капка надолу во Excel 2007 Чекор 10

10. Кликнете на јазичето "Грешка алармирање", За да прикажете порака за грешка. Проверете ја опцијата "Прикажи го предупредувањето за грешка откако се внесуваат неважечки податоци". За да покажете предупредување или информации, но не го блокирајте влезот на погрешни податоци, одберете "ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ" или "Информации" Во паѓачката листа "Стил". За да ја прикажете пораката и да го блокирате внесувањето на неточни податоци, одберете ја опцијата "Стоп" Од паѓачката листа "Стил". Напиши "Наслов:" и "Грешка порака:", кои ќе бидат прикажани.

Сликата под наслов Додади капка надолу во Excel 2007 Чекор 11

Единаесет. Кликни "ДОБРО", За да заштедите критериуми за верификација и да креирате паѓачка листа.

Совети

За да ја отстраните опаѓачката листа, кликнете на соодветната ќелија. За да ја отстраните паѓачката листа, одберете ја ќелијата во листата. Кликнете на јазичето "Податоци" на Microsoft Excel 2007 лента. Кликнете на копчето "Валидација на податоци" во група "Алатки за податоци". Кликнете на јазичето "Поставки", Кликнете на копчето "Исчисти се" И кликнете на "ДОБРО."
Ако содржината на паѓачката листа е подолга од клетката во која се наоѓа, ја менува ширината на клетките за да го прикажете текстот целосно.