Как сделать эффективный деловой звонок: 7 шагов

Со цел да направите ефикасен телефонски повик, треба однапред да се подготвите. Ова ќе ви овозможи да заштедите време и нерви.

Чекори

Еден. Изберете одредено време за да ги направите потребните телефонски повици.

Сликата со наслов Направете ефективни деловни телефонски повици Чекор 2

2. Внимавајте дека при рака имало календар и молив / рачка.

Сликата со наслов Направете ефективни деловни телефонски повици Чекор 3

3. Собери ги сите потребни информации и материјали пред да ги направите вашите повици.

Подгответе го бројот што сакате да го бирате

Името на лицето со кое треба да разговарате

Внимавајте да ги имате сите потребни лични информации при рака, односно календарот, вашето полно име, адреса, телефонски број и адреса за е-пошта за да ве контактирате.

Сликата со наслов Направете ефективни деловни телефонски повици Чекор 4

Четири. Размислете за она што сакате да го постигнете како резултат на овој повик и да ја искористите оваа белешка. Можеби ќе ви помогнете да снимите "Апстракти за разговор".

Запишете ги сите прашања што треба да ги прашате.

Сликата со наслов Направете ефективни деловни телефонски повици Чекор 5

Пет. Ако сте нервозни или се чувствувате непријатно, пронајдете бесплатна минута за ментално репродуцирање на вашиот разговор и да направите длабоки вдишувања и издишувања.

Сликата со наслов Направете ефективни деловни телефонски повици Чекор 6

6. Повик.

Повеќето повици можете да започнете со зборови "Здраво, тоа е _____ ____. Јас се јавам на ____ ____" или "Јас се јавам за ______".

Сликата со наслов Направете ефективни деловни телефонски повици Чекор 7

7. По завршувањето на повикот, ќе треба време да му се заблагодари на друго лице и уште еднаш ќе ги нагласи важните информации.

На пример, "Ви благодарам ___ ___. Значи, ќе донесам ___ и ___ во назначеното време до _____." Или "Ви благодарам, запознајте / ве гледате во ____"

Совети

Земете белешки колку што е потребно.
Зборувајте јасно и во суштина.
Запомни дека одложување во долга кутија, само влошува. Само направете ги потребните телефонски повици и ќе се чувствувате многу подобро. Мислам, "Што може да се случи во најлош случај?".
Не заборавајте да го проверите вашиот календар за да видите дали имате било какви други обврски.
Осигурајте се дека телевизорот, музиката или другите фаза на оттргнување се исклучени кога правите работни телефонски повици. Не треба да има деца во собата, вклучувајќи ги и бебињата. За време на повикот, не јадете, не пијте, не јадете гума за џвакање, а исто така избегнувајте други бучава во позадина.
Запишете ги сите состаноци и случаи кои треба итно да ги извршуваат.

Предупредувања

Избегнувајте разговори "околу да во близина", Но не оди веднаш до случајот. Ова ќе доведе до бескорисни повици и нема да ги добиете потребните информации.

Што ви треба

Календар
Хартија и молив / пенкало