Как архивировать lotus notes: 7 шагов

Ако го прекинете местото на е-мејл Lotus Notes, и не сте подготвени да ја отстраните вишокот пошта, а потоа размислете за архивирањето на вашите писма. Буквите за архивирање велат дека ги копирате пораките на друго место на вашиот компјутер. Во оваа статија ќе научите како да архивирате Lotus Notes писма за да се направи место на вашата сметка, чување на поштенски податоци. И, исто така, им помага на вашиот компјутер и софтвер да работи со повисоки перформанси.

Чекори

Еден. Поставете го ограничувањето на големината на датотеката на вашата пошта. Поставете ја големината на вашата датотека за пошта за не повеќе од 500 MB. (Некои организации користат помала граница, на пример, 200 MB.)

Проверете ја големината на вашите податоци во датотеката, базата на податоци, својства. Во Lotus 8, одете во датотека, апликации, својства.
Кликнете на јазичето "I". Соба во близина на С "Простор на дискот" - Ова е големината на податоците во Lotus Notes.

Слика насловена Архива Лотус Забелешки Чекор 2

2. Дознајте ги посакуваните поставки за вашата организација. Ако користите Lotus Notes за училиште или работа, тогаш можеби архивирањето е веќе конфигуриран. Тоа им помага на организациите да го контролираат бројот на пораки по корисник, како и вкупните перформанси на компјутерите во рамките на организацијата. Ако архивацијата е веќе конфигуриран, тогаш разговарајте со техничкиот персонал за тоа дали е можно да ги промените овие поставувања.

Сликата со наслов Архива Лотус Белешки Чекор 3

3. Ги утврдува саканите параметри за архивирање. Можете или да ги архивирате сите е-пораки на Lotus Notes или вашата избрана. Покрај тоа, ќе мора да размислите колку често ќе се направат архивирање на Лотус.

Отворете ја соодветната апликација (пошта).

Одете во акции, архиви, поставувања.

Отворете го јазичето за критериуми и проверете дали е избрана опцијата "Стандардно за последното изменето".

Кликни "ДОБРО", За да ги зачувате промените.

Осигурајте се дека критериумите е овозможено.

Image Наслов Архива Лотус Белешки Чекор 4

Четири. Направете распоред за автоматско ажурирање. Распоредот за автоматско архивирање гарантира дека редовно и доследно ја извршувате оваа операција. И тоа ќе го зачува вашето време.

Отворете ја соодветната апликација (пошта).

Одете во акции, архиви, поставувања.

Отворете го јазичето за распоред. Осигурајте се дека опцијата е избрана "Распоред архивирање".

Изберете го саканото време и ден кога датотеките се архивирани.

Слика насловена Архива Лотус Белешки Чекор 5

Пет. Направете мануирање на Lotus Notes. Дури и ако сте создале автоматски распоред за архивирање, можете рачно да архивирате во секое време.

Отворете ја соодветната апликација (пошта).

Отворете е-пошта или папка чие архивирање сакате да го направите.

Одете во акции, Архива, Архива сега.

Кликнете Да за архивирање со избраните поставки.

6. Извршете архивирање користејќи го методот на BERI и фрлање. Во суштина, ова е уште еден рачен начин за архивирање на Lotus Notes.

Отворете ја соодветната апликација (пошта).

Отворете е-пошта или папка чие архивирање сакате да го направите.

Изберете ја саканата порака (и).

Повлечете ја пораката (ите) во папката Архива, на панелот за навигација.

Image Насловена Архива Лотус Забелешки Чекор 7

7. Погледнете ги архивираните пораки. Иако сте го направиле архивирањето на вашите писма, сеуште можете да ги видите кога сакате. Датотеката на вашата архива целосно ја имитира структурата на папките избрани за архивирање на Lotus Notes. Секој ќе остане во познатиот стил за вас.

Отворете ја соодветната апликација (пошта).

Кликнете на архивата на окното за навигација.

Изберете ја соодветната архива (на пример, стандардно со најновата промена).

Совети

Направете резервна копија на важни букви. Ако зачувате важна пошта во Lotus Notes, тогаш бидете сигурни дека сте ги копирале на друго место, на пример, CD или DVD диск. Така, ќе бидете зачувани дополнителна копија, во случај на проблеми со серверот или решавање на проблеми на вашиот компјутер.
Отстранете стари и непотребни пораки, особено ако содржат прилози. Ова ќе помогне да се намали големината на вашите податоци и да се зголеми ефикасноста на вашиот компјутер.