Како да напишете техничка спецификација: 8 чекори

Техничката спецификација е документ кој дефинира збир на барања на кои производот мора да биде конфигуриран или голем број на производи. Она што не ги исполнува сите конкретно поставени барања, односно не е во согласност со спецификацијата, често споменати од терминот "не-адисија". Спецификации се користат во случај кога се издава договор за набавка на опрема или услуги. Техничката спецификација ги дефинира барањата за извршување на договорот.

Користете ги овие совети за да дознаете како да пишувате технички спецификации.

Чекори

Дел 1 од 3:

Евалуација на заеднички фактори

Еден. Одлучи која спецификација ќе биде отворена или затворена.

Размислете за опцијата за отворена спецификација. Отворената спецификација ги опишува барањата за извршување, но не укажува на тоа како овие барања мора да се постигнат. Отворената спецификација остава поголема слобода за тоа кој создава производ или голем број на производи. На пример, отворена спецификација за хард диск на компјутер обично не укажува на прецизен производител на дискови за складирање на податоци за да ги исполни барањата.
Сега за затворена спецификација. Затворената спецификација ги опишува не само начините за постигнување на барањата, туку и алатки или технологии кои треба да се користат при создавање на производ или опсег на производи. Пример за таква спецификација може да биде техничка спецификација на опрема за лифт.

Сликата е напишано напишете техничка спецификација чекор 2

2. Ги утврдуваат сите барања. Оценете ги сите спецификации за да одредите дали се потребни за производот.

Сликата е напишано напишете техничка спецификација чекор 3

3. Определете го вашиот стил на пишување.

Користете кратки и директни предлози.

Избегнувајте користење на зборовите "ова" или "што" и јасно укажуваат на што се работи.

Определете ги килимите и кратенките заеднички во индустријата. Јасно дефинирајте ги условите за индустријата, додадете го делот "дефиниции" на почетокот на спецификацијата.

Сликата напишана напише техничка спецификација Чекор 4

Четири. Развивање на постапката за презентирање на информации. Однесувајте се кон него на таков начин што општите барања за производот или комплет се презентирани на почетокот, а потоа следете повеќе специфични делови или под-спецификација.

Дел 2 од 3:

Креирање на спецификација

Еден. Креирајте листа на сите барања кои мора да бидат задоволни со производот или комплет. За да го одредите барањето, користете го зборот "мора". Барањата изразени од зборот "мора" мора да бидат целосно и правилно исполнети. Земете го во предвид ова, како и додадете други фактори кои мора да одговараат на производот за да ги задоволат потребите на спецификацијата.

Ги утврдуваат прифатливите големини и / или тежината на стоката.
Наведете го целиот спектар на услови на животната средина под кои производите ќе се усогласат со спецификацијата. Ако продуктивноста на производот или собранието е прифатлива при екстремни температури и влажност, вреди да се забележи јасно во спецификацијата.
Наведете ги валидните отстапувања од спецификацијата.
Инсталирајте ги дизајнерските карактеристики и стандардите за безбедност кои ќе се применуваат на производот или производот.
Јасно ги инсталирате сите барања за триесет и други производи (во зависност од нивниот тип). На пример, електронскиот уред мора да има спецификации за брза обработка на процесите, додека механичкиот производ мора да има силен и сигурен дизајн.
Наведете ги карактеристиките на работењето на производот. Ако закажаното одржување или калибрација на производот е прифатливо, во спецификацијата мора да се специфицира кога и како треба да се произведува. Спецификациите мора да укажат на прифатливи услови под кои мора да се извршат преку реновирање или калибрација.

Дел 3 од 3:

Пополнување на спецификацијата

Еден. Забелешка Спецификации Наслов и контрола број.

Сликата е напишано напишете техничка спецификација чекор 7

2. Утврди кој точно ќе биде одговорен за промените во спецификациите.

Сликата напишана напише техничка спецификација Чекор 8

3. Внимателно прочитајте ја спецификацијата. Замислете дека сте почетен уметник или изведувач кој се обидува да ги минимизира трошоците со тоа што ќе ја заобиколи спецификацијата што е можно повеќе. Промена на спецификацијата колку што е потребно за да се обезбеди целосна усогласеност со барањата и затворање на дупките за изведувачите.