Како да одговорите на е-пошта со покана до настанот
До денес, луѓето се повеќе се користат е-пошта како алтернатива на традиционалните поштенски услуги. Тоа е причината зошто поканите за настани (било да е свадби, родендени, празнични состаноци или други настани) со помош на електронски букви стануваат се почести. Денес, организаторите на настани често испраќаат пораки со покани. Бидејќи овој метод на предупредување за настанот се појави не толку одамна, многу луѓе немаат идеја како да одговорат на таквите букви. За среќа, ова е доволно за да се утврди карактерот и времето на одговорот, да го подготвите вашиот одговор и да бидете сигурни дека вашата е-пошта ќе биде прочитана.
Чекори
Дел 1 од 3:
Како и кога да одговоритеЕден. Одлучи дали сте подготвени да ја прифатите поканата. Пред сè, треба да одлучите дали ќе го посетите овој настан. Размислете за ова прашање треба веднаш да биде веднаш штом писмото за покана.
- Размислете за местото на настанот и потребата за патување. На пример, ако пријателите ве покануваат на свадба во друг град, тогаш можеби ќе ви требаат летови и купување билети. Таквото патување може да биде скапо.
- Бидете сигурни дека немате друг бизнис и настани во овој момент.
- Разговарајте за можноста за вашето присуство со партнер и други членови на семејството. Во некои ситуации, ќе биде неопходно да се потврди присуството на само делови од поканети.

2. Одреди го типот на настанот. Различни настани обезбедуваат поинаков тон и содржината на вашиот одговор. Затоа, оцени го видот на настанот до одговорот на поканата за спречување на социјалниот надзор.

3. Одговори навремено. Оцени ги вашите планови и прифатете ја одлуката, по што грант навремен одговор. На крајот, тоа е навременост која е еден од најважните аспекти на одговорот на поканата. Важно е да се извести лицето за вашето присуство или отсуство на настанот.
Дел 2 од 3:
Како да го подготвите одговоротЕден. Пополнете ја темата. Изберете го времето на знак и одговор, чие поле го сочинува писмото. Прво на сите, наведете ја темата во соодветната линија. Во субјектот е неопходно веднаш да го пријавите присуството или неможноста да присуствувате на настанот со видот на настанот.
- За официјални настани, користете го официјалниот тон. На пример, наведете "Александар и Катерина се принудени да ја отфрлат вашата покана до годишнината, која ќе се одржи на 11 мај".
- За неформални настани, како скара во близина на соседите, таков одговор е можно: "Ние нема да можеме да дојдеме до пикник на 11-ти".

2. Изберете форма на рачка. Апел до примачот на писмото игра важна улога, бидејќи го поставува тонот на одговорот. Покрај тоа, правилно избраниот поздрав ќе го покаже партијата на вашиот став.

3. Напишете го најголемиот дел од писмото. Главниот дел од вашата порака е најважниот дел од одговорот на писмото. Тоа треба да го одразува тонот на настанот и да даде директен одговор на поканата. Значи, можни се следните опции:

Четири. Оставете го потписот и наведете го вашето име. По текстот на писмото, мора да го оставите потписот. Ова не е само формалност, бидејќи потписот ја одразува природата на вашата врска со поканувачката партија и односот кон некое лице.
Дел 3 од 3:
Автоматски букви и можни проблемиЕден. Изберете одбивање или согласност ако писмото содржи автоматски копчиња. Организаторите на официјалните настани се повеќе ги користат услугите за автоматизирани услуги за дистрибуција на покана. Ако некое лице ја искористила таква услуга, веројатно е дека писмото испратено од трето лице. Покрај тоа, пораката може да биде вградена копчиња за брз одговор со натписите како "Се согласувам" и "одбивање".
- Во овој случај, нема потреба да го напишете одговорот на организаторот на настанот.
- По вашата согласност или неуспех, релевантните информации ќе бидат испратени од страна на трети лица, по што се испраќа до организаторот на настанот.
- Автоматизираните покани за испраќање често се користат во ситуации со полу-официјални настани како роденденска партија или прослава.

2. Изберете ја функцијата "Потврди сметка". Ако се грижите дека лицето не може да го види вашиот одговор, потоа кликнете на копчето "Потврди потврда" на екранот за пишување. Благодарение на таквата функција, вашата услуга за е-пошта ќе создаде потврда кога примачот може да го прочита или ќе го добие вашиот одговор. Ќе знаете дека лицето го прими вашиот одговор.

3. Испратете дополнително писмо ако вашите планови се променија. Во ретки случаи има потреба да го промените вашиот одговор. Ако консензус, но по некое време имаше нови околности, или по одбивањето да имате можност да го посетите настанот, треба да ја контактирате страната што ја покани и да ја пријавите оваа вест.