Како да одговорите на е-пошта со покана до настанот

До денес, луѓето се повеќе се користат е-пошта како алтернатива на традиционалните поштенски услуги. Тоа е причината зошто поканите за настани (било да е свадби, родендени, празнични состаноци или други настани) со помош на електронски букви стануваат се почести. Денес, организаторите на настани често испраќаат пораки со покани. Бидејќи овој метод на предупредување за настанот се појави не толку одамна, многу луѓе немаат идеја како да одговорат на таквите букви. За среќа, ова е доволно за да се утврди карактерот и времето на одговорот, да го подготвите вашиот одговор и да бидете сигурни дека вашата е-пошта ќе биде прочитана.

Чекори

Дел 1 од 3:

Како и кога да одговорите

Еден. Одлучи дали сте подготвени да ја прифатите поканата. Пред сè, треба да одлучите дали ќе го посетите овој настан. Размислете за ова прашање треба веднаш да биде веднаш штом писмото за покана.

Размислете за местото на настанот и потребата за патување. На пример, ако пријателите ве покануваат на свадба во друг град, тогаш можеби ќе ви требаат летови и купување билети. Таквото патување може да биде скапо.
Бидете сигурни дека немате друг бизнис и настани во овој момент.
Разговарајте за можноста за вашето присуство со партнер и други членови на семејството. Во некои ситуации, ќе биде неопходно да се потврди присуството на само делови од поканети.

Сликата со наслов Одговори на RSVP е-пошта чекор 2

2. Одреди го типот на настанот. Различни настани обезбедуваат поинаков тон и содржината на вашиот одговор. Затоа, оцени го видот на настанот до одговорот на поканата за спречување на социјалниот надзор.

Неформален настан. На пример, добивте писмо во слободен стил во кој соседот ве поканува на скара по повод важен настан за него. За таков настан, неофицијалниот тон на одговорот е сосема соодветен, но треба да се одговори без одлагање.

Официјален настан. Поканите за свадби и роденден или годишнина бараат официјален тон на одговор.

Сликата со наслов Одговори на RSVP е-пошта чекор 3

3. Одговори навремено. Оцени ги вашите планови и прифатете ја одлуката, по што грант навремен одговор. На крајот, тоа е навременост која е еден од најважните аспекти на одговорот на поканата. Важно е да се извести лицето за вашето присуство или отсуство на настанот.

Најдете во писмото до кое треба да одговорите. Ова не е желба, туку точно и сосема конкретно барање.

Одговори на првата можност. Ако поканата партија бара од вас да го дадете вашиот одговор за еден или два месеци, тоа не значи дека еден го следи овој временски период. Земете солидно решение и информирајте го вашиот одговор што е можно поскоро.

Дел 2 од 3:

Како да го подготвите одговорот

Еден. Пополнете ја темата. Изберете го времето на знак и одговор, чие поле го сочинува писмото. Прво на сите, наведете ја темата во соодветната линија. Во субјектот е неопходно веднаш да го пријавите присуството или неможноста да присуствувате на настанот со видот на настанот.

За официјални настани, користете го официјалниот тон. На пример, наведете "Александар и Катерина се принудени да ја отфрлат вашата покана до годишнината, која ќе се одржи на 11 мај".
За неформални настани, како скара во близина на соседите, таков одговор е можно: "Ние нема да можеме да дојдеме до пикник на 11-ти".

Сликата со наслов Одговори на RSVP е-пошта чекор 5

2. Изберете форма на рачка. Апел до примачот на писмото игра важна улога, бидејќи го поставува тонот на одговорот. Покрај тоа, правилно избраниот поздрав ќе го покаже партијата на вашиот став.

Изберете такви жалби како "Почитувани", "почитувани" или "драги мои пријатели".

За неформален настан, ќе биде соодветна едноставна привлечност кон авторот на поканата како "Драги Олег и Јана".

Сликата со наслов Одговори на RSVP е-пошта чекор 6

3. Напишете го најголемиот дел од писмото. Главниот дел од вашата порака е најважниот дел од одговорот на писмото. Тоа треба да го одразува тонот на настанот и да даде директен одговор на поканата. Значи, можни се следните опции:

Неформален настан и неофицијален одговор: "Ние сме многу благодарни за поканата до пикник, но на овој ден нема да биде во градот".

Официјален настан и официјален одговор: "Семејството на Петров зема покана до свадбата на Алексеј и Марина, која ќе се одржи на 5 ноември 2018 година". Друг пример: "Валентин и Олга Лебедевс среќни да ја прифатат поканата до годишнината од свадбата на двата Агапов".

Пример за официјално одбивање: "Семејството Хонлов нема да може да присуствува на Алексеј и Марина свадба на 5 ноември 2018".

Сликата со наслов Одговори на RSVP е-пошта чекор 7

Четири. Оставете го потписот и наведете го вашето име. По текстот на писмото, мора да го оставите потписот. Ова не е само формалност, бидејќи потписот ја одразува природата на вашата врска со поканувачката партија и односот кон некое лице.

Изберете го официјалниот потпис како "со почит", "вашиот верен пријател", "искрено твое" или "со најдобри желби".

Користете неформален потпис како "вашиот пријател", "сите најдобри" или "сите бенефиции".

Изберете таков потпис кој одговара на согласност или неуспех на "со жалење" или "со благодарност".

Наведете го вашето име по последната фраза. Ако настанот е неофицијален, можете само да го наведете вашето име со имињата на останатите поканети. Вашиот одговор на официјалната покана мора да ги содржи имињата на сите поканети и презиме по презимето. Во некои случаи, се чини дека блиски односи со партијата поканува, можете да напишете "семејство на Петров" без имиња.

Дел 3 од 3:

Автоматски букви и можни проблеми

Еден. Изберете одбивање или согласност ако писмото содржи автоматски копчиња. Организаторите на официјалните настани се повеќе ги користат услугите за автоматизирани услуги за дистрибуција на покана. Ако некое лице ја искористила таква услуга, веројатно е дека писмото испратено од трето лице. Покрај тоа, пораката може да биде вградена копчиња за брз одговор со натписите како "Се согласувам" и "одбивање".

Во овој случај, нема потреба да го напишете одговорот на организаторот на настанот.
По вашата согласност или неуспех, релевантните информации ќе бидат испратени од страна на трети лица, по што се испраќа до организаторот на настанот.
Автоматизираните покани за испраќање често се користат во ситуации со полу-официјални настани како роденденска партија или прослава.

Сликата со наслов Одговори на RSVP е-пошта чекор 9

2. Изберете ја функцијата "Потврди сметка". Ако се грижите дека лицето не може да го види вашиот одговор, потоа кликнете на копчето "Потврди потврда" на екранот за пишување. Благодарение на таквата функција, вашата услуга за е-пошта ќе создаде потврда кога примачот може да го прочита или ќе го добие вашиот одговор. Ќе знаете дека лицето го прими вашиот одговор.

Во зависност од услугата за е-пошта, копчето може да биде во различни делови на екранот.

Не сите услуги имаат таква функција.

Сликата со наслов Одговори на RSVP е-пошта чекор 10

3. Испратете дополнително писмо ако вашите планови се променија. Во ретки случаи има потреба да го промените вашиот одговор. Ако консензус, но по некое време имаше нови околности, или по одбивањето да имате можност да го посетите настанот, треба да ја контактирате страната што ја покани и да ја пријавите оваа вест.

Ако случајно го притиснете копчето "Прифати", потоа испратете го одговорот и пријавете грешка.

Ако треба да ја напуштите претходно прифатената покана, контактирајте ја партијата што ја покани. На пример, испратете е-пошта со темата "Променет одговор на поканата" и текстот како "Во врска со непредвидените околности на Ана и јас нема да можам да присуствувам на 20-годишнината од вашата свадба на 14 август. Се извинуваме и се надеваме на состанок на амбуланта ".

Ако сакате да прифатите покана по неуспехот, дозволете ми да знам. На пример, испратете писмо со темата "Модифициран одговор на поканата" и текст "Јас ќе бидам многу среќен што го посетувам вашиот настан ако имате можност да прифатите друг гостин".

Пријави промени што е можно поскоро. Во случај на неофицијален настан, одговорот може да се промени неколку дена пред настанот, додека за вашето присуство или отсуство на официјален настан како свадба треба да биде информиран најмалку еден месец пред таков настан.