Како да напишете официјална покана: 10 чекори

Поканата е важен дел од организацијата на настанот или приемот, бидејќи помага да се воспостави заеднички тон на вечерта и да се одреди бројот на гости. И ве молиме одговорете на поканата ќе помогне да се одредат оние кои точно доаѓаат, како и дистрибуираат места, изберете храна и услуга. Научете како да напишете официјална покана и да се придржувате до одредени формати и упатства и вие и гостите беа добро информирани за овој настан.

Чекори

Метод 1 од 1:

Пишување официјална покана

Еден. На врвот на поканата, наведете ја организацијата, логото на домаќинот или графичкиот знак.

Сликата напишано напишете формална покана чекор 2

2. Целосното име на домаќинот треба да се користи во поканата без почитувани жалби (д-р / г-дин / г-ѓа), освен ако тоа не е официјален наслов.

Целосните имиња треба да се користат за сите сопственици, ако 2 или повеќе сопственици се упатуваат на настанот. Наведете го насловот на сопственикот под неговото или нејзиното име. Името на постариот сопственик треба да биде прв. Исклучок на правилото е кога претседателот и неговиот брачен другар добиваат гости каде што титулата "претседател" му претходи на името на сопственикот. Во овој случај, низата во која е наведено насловот не е потребен.

Сликата напишано напишете формална покана чекор 3

3. Направете покана. Можете да го изберете официјалното формулирање, како што имам чест да поканите "или помалку формални со голема брзина говори, како" поздравувањето ве поканува да присуствувате ".

Сликата напишана напише формална покана Чекор 4

Четири. Наведете ја суштината на настанот. На пример, "Појадок", "Церемонија на доделување" или "Прием".

Сликата напишана напише формална покана Чекор 5

Пет. Наведете ја целта на приемот. На пример, "во чест на што...".

Сликата напишано напишете формална покана чекор 6

6. Наведете ги датумите на настанот. Во зависност од тоа колку официјално поканата е официјално, можете да напишете датум целосно, на пример "четврток, единаесеттиот ден на мај" или накратко, на пример "четврток, 11". Пишување на датумите целосно - поформален начин да се покани.

Сликата напишана напише формална покана чекор 7

7. Целосно напишете време на настанот. Вклучуваат такви зборови како "наутро" или "вечери" ако целта на настанот не го разјаснува ова. На пример, ако настанот започнува во 20 часот, тогаш напишете "на осум во вечерните часови". Ако настанот е суштински појадок или ручек, тогаш дополнителните зборови "наутро" или "во вечерните часови" нема да бидат потребни.

Сликата напишана напише формална покана чекор 8

осум. Наведете го местото на настанот и адресата на улицата.

Сликата напишано напише формална покана чекор 9

Девет. Овозможи некои инструкции ако ви треба. На пример, ако го вклучите насоката до местото на настанот, потоа наведете ги "придружните насоки".

Сликата е напишано напишете формална покана чекор 10

10. Вклучете го барањето за да одговорите на поканата. Ова барање дојде од француски "Quessez, s`il vous plat", што е преведено како "ве молиме да одговорите". Таа е наменета за партии и настани кога треба да знаете кој точно ќе дојде за дистрибуција на места, изберете храна и други услуги. Ако внесете разгледница за одговор, заменете го името и телефонскиот број на "понудената разгледница". Наведете го рокот за одговор на разгледницата. Тоа може да биде датумот кога лично го доделувате. Обично конечниот датум доаѓа 2 недели пред настанот. Вметнете го пликот со разгледница и адреса за враќање за да одговорите на поканата за да ги испратите гостите лесно да го испратите одговорот по пошта. Исто така во разгледница за одговор можете да прашате за личните преференции на сцената на гостинот и просторот за седење. Разгледница за одговорот мора да биде врамена во истиот стил како поканата. Тоа е сосема прифатливо електронски одговор, во овој случај гостинот не треба да испрати разгледница за да одговори по пошта.

Ако поканата не е прикачена на разгледницата за одговорот, наведете го името и телефонскиот број на лицето кое е одговорно за одговорите. Не го наведувајте конечниот датум за одговорот.

Совети

Секој, возраст од 16 години, треба да добијат поединечна покана одделно.
Вметнете го пликот во случај кога лицето сака да донесе гостин со него.
Ако ја следите традицијата, испратете покана 8 недели пред настанот.
Вие не треба да користите интерпункција на крајот на секој ред.
Сите изрази мора да бидат формулирани од трета страна. На пример, "Јован и Џејн Дау ве покануваат ..." Наместо тоа, ве покануваме на нашите ... ".
Обидете се да дадете официјална и посебна форма покана.
За да направите краток покана, треба да напишете конкретно и јасно.
Не печатете на покана во близина на поштенскиот код.
По традиција, наведете каде сте регистрирани за подароци е социјално неприфатливо ако напишете покана за свадба.
Во официјалните покани за пишување кратенка е невозможно.