Како да направите датотека со помош

Ако се борите да ја задржите вашата листа на случаи под контрола и на тој начин го изгубите вашето драгоцено време, обидувајќи се да организирате сè, тогаш датотеката "Tickler" ќе ви помогне да го сортирате. Tickler споделува задачи и хартија на: извршени дневно, неделно и / или месечно. Tickler е особено корисна алатка за организирање лични сметки и документи, состаноци со клиенти и претстојни лични / деловни телефонски повици или дистрибуција на е-пошта. Погледнете Чекор 1, кој кажува како да креирате традиционална датотека за хартија или да користите дигитални услуги за да креирате електронска верзија.

Чекори

Метод 1 од 3:

Креирајте датотека со хартија

Еден. Собери ги сите ваши материјали. Ќе ви требаат 12 папки, како и 31 датотека. Така можете да направите папка за секој месец, и 31 датотека за секој ден од тековниот месец.

Постојат огромни разновидни начини за креирање на досиеја на Thickler, Netot е најчеста и лесна за следење.

Сликата со наслов Креирај датотека со досие

2. Обележете ги папките и датотеките. Наведете го името на месецот на секоја од 12-те папки. Потоа вкочанети датотеки од 1 до 31.

Сликата со наслов Креирај чекори за датотеки со Tickler 3

3. Организирајте папки и датотеки. Поставете го потребниот број на фалами во тековниот месец почнувајќи од денешниот датум. На пример, ако денес е 15 јуни, тогаш датотеките со броеви 15-31 мора да бидат поставени во папката во јули, а датотеките со броеви 1-14 - во папката во јули.

Забелешка: Во јуни, само 30 дена, но чувајте ја 31-тата датотека до крајот на месецот во истата папка, така што подоцна може лесно да се префрли на следниот месец, без да го изгуби редот на нештата.

Сликата со наслов Креирај датотека со почеток

Четири. Пополнете ги датотеките. Сега што ги поставивме датотеките, треба да ги пополните. Ставете сè што треба да го направите во соодветната датотека. Можете да ставате налепници со потсетници, сметки, букви и други белешки / записи кои ќе бараат вашето внимание на еден ден.

Научете го идниот бизнис во секој месец папки. Кога ќе дојде еден или друг месец, можете да ги сортирате предметите по ден.

Ако една од предметите во вашата листа на случаи ќе потрае неколку дена, тогаш ставете го во датотеката од денот од кој ќе започнете. Но, во никој случај со тоа кога треба да го завршите овој случај.

Пет. Ставете ја вашата папка во близина. Датотеката на вашиот допир ќе биде корисна само кога е лесно да се добие. Тоа треба да биде на дофат на издолжена рака на вашата работна површина. Ова ќе ви овозможи да ја преземете папката без да станете, што значително ќе влијае на тоа колку често ќе ги видите датотеките.

Сликата со наслов Креирај чекорот на датотеката со школка 6

6. Користете ја вашата датотека. На почетокот на секој ден, отстранете ја датотеката со прашања од соодветната папка за тековниот ден и ставете го на вашата работна маса. Бидејќи секоја ставка е исполнета, отстранете го другото место за складирање или исфрлете го. Кога сите предмети се извршуваат, поместете ја дневната датотека до крајот на листата следниот месец.

Метод 2 од 3:

Користење на Google Calendar

Еден. Отворете ја апликацијата со Google Calendar. Можете да го користите заедно со Gmail за да креирате датотека со електронски досие која ќе ви испрати дневен потсетник треба да ја проверите листата на случаи за тековниот ден. За да имате таква можност, треба да креирате сметка / сметка во Google.

Сликата со наслов Креирај датотека со досие на Thickler 8

2. Креирај нов календар. Ако сеуште сакате да ја стартувате вашата датотека со електронски Tickler одделно од календарот, создавањето на нов календар ќе ви овозможи да додадете нови елементи кои лесно може да се вклучат и исклучуваат. Исто така, ќе ви овозможи да воспоставите разни поставки за потсетници.

Кликнете на иконата со стрелки до копчето "Мои календари" во левото мени.

Изберете "Креирај нов календар".

Наведете го календарот "Tickler". Доколку е потребно, додадете мал опис на овој календар.

Кликнете на копчето "Креирај календар" кога ќе завршите.

Оневозможете го вашиот главен календар кога пополнувате Tickler. Ова ќе биде лесно да се следи дека извршениот случај е забележан во вистинскиот календар. Можете да ги префрлите календарите со кликнување на полето за избор на боја до името на календарот, во левото мени.

Сликата со наслов Креирај чекори од почеток на Tickler 9

3. Креирај настани во сила во текот на денот. За секоја ставка на дневниот стихов, креирајте нов настан на тековниот ден што ќе дејствува цел ден. За да го направите ова, префрлете се на неделникот и пронајдете тенка лента на горниот дел од календарот под датумите.

Кликнете на празниот панел на прозорецот за поп-ап на новиот настан. Потоа кликнете на врската "Уреди настан" за да отворите детален уредувач на настани.

Овозможени детали за новата ставка. Додајте детален опис на насловот или било кое соодветно место, вклучувајќи и е-адреса или веб-страници. Можете дури и да копирате и вметнете извадоци од документи кои можеби ви се потребни.

Означете го овој запис со светла боја ако сакате да додадете дополнителен слој визуелна визуелизација.

Отстранете го потсетник, ако има, бидејќи ќе го конфигурирате уште еден потсетник систем.

Исто така, како и со хартија, бидете сигурни дека ќе влезете во точка на денот од кој треба да започнете со извршување на оваа задача.

Четири. Добијте дневен план за работа. Откако ќе ги направите сите задачи на календарот, можете да го инсталирате Google Calendar и да добиете дневен потсетник во форма на е-пошта со краток опис на сите задачи за тековниот ден. За да го направите ова, кликнете на иконата за брзина во горниот десен агол и одберете Settings.

Одете во табулаторот Calendar, а потоа кликнете на копчето "Потсетници и известувања" за да одите на календарот на вашиот Tickler.

Проверете го полето "Дневни агенди". Вие автоматски ќе ги добиете можностите на сите ваши случаи на денот околу денот од 5 часот секој ден. Веднаш можете да ја видите оваа листа како што сакате.

Сликата со наслов Креирај почетната датотека

Пет. Продолжете да ги пополнувате датотеките по ден. Со зголемување на предметите, осигурајте се дека ги ставате на вистинскиот датум. Ако е можно, нагласи еден или два дена месечно за да проверите дали сте ги внеле информациите правилно.

Ако откриете дека премногу често ги повторувате некои предмети, можете да поставите одреден распоред за нив, така што тие автоматски се повторуваат без повторно да влезат.

Метод 3 од 3:

Користејќи Evernote

Еден. Направете дванаесет преносни компјутери. Evernote е бесплатна услуга која ви овозможува да креирате белешки и да ги сортирате во преносни компјутери. Можете да го користите виртуелниот систем за полнење на Evernote за да ја креирате датотеката со скороста на хартијата. За почеток, да се создаде дванаесет преносни компјутери и да го поставите името на одреден месец на секој од нив, како и бројот на секвенцата на секој месец. Додадете "0" пред бројот на тие месеци, чиј број се состои од една цифра. Ова ќе го намали месецот во правилен редослед.

На пример, "01 јануари, 02 февруари, 03 март ... 09 септември, 10 октомври, и т.Д."
За да креирате нов лаптоп, кликнете на иконата со стрелки до насловот на Notepad во левото мени и кликнете на копчето "Нова бележник ..."

Сликата со наслов Креирај потисна датотека чекор 13

2. Преклопете ги преносни компјутери. Откако ќе ги креирате вашите тетратки, почнете да ги преклопувате. Повлечете го лаптопот "02 февруари" над бележник "Јануари 01". Ќе бидете поканети да го дадете името на овој стек, така што ќе го наречете ".Tickler ". "."Тоа гарантира дека изборот на преносни компјутери останува на врвот на листата на листа.

Сликата со наслов Креирај Tickler File Чекор 14

3. Креирајте белешки за секој ден од месецот. Кликнете на Notepad тековниот месец, а потоа кликнете "+ нова белешка". Покријте ја првата белешка "01" за првиот ден од месецот. Повторете ја оваа постапка за секој ден од месецот додека не сте забележува за секој ден.

Кога ќе завршите со создавање на сите белешки, кликнете на копчето "Viewer" на дното на прозорецот и изберете "Име (растечко)". Ова ќе овозможи да се сортира листата на белешки, така што тие ќе останат во правилен редослед.

Сликата со наслов Креирај датотека со почетници

Четири. Пополнете ги вашите белешки. Сега, сите белешки се структурирани, можете да почнете да ги пополнувате со потребните информации. Како и со датотека со хартија, осигурајте се дека ќе го внесете предметот на тој ден од кој треба да започнете со извршување на оваа задача, а не во тој датум кога задачата мора да биде завршена.

Додајте ознаки за да ви помогне да ги пронајдете и сортирате информациите во датотеката со Tickler.

Пет. Додадете потсетници. Користете ја иконата за аларм на врвот на белешките за да поставите потсетник преку е-пошта. Откако ќе овозможите датотека со гледање во вашата утринска рутина, повеќе нема да ви требаат потсетници.

Совети

Ако сеуште се бориш со дневниот обем на датотеката со тикер, создаде посебна датотека со почетна лента - поделена за денови, недели или месеци - за секоја задача група која мора да ја извршите. Во насловот на секоја датотека, ставете јасни информации кои јасно ќе ја одразуваат целта. На пример, можете да креирате една датотека за сметки што треба да ги платите, а другиот - за луѓе со кои треба да контактирате.