Како да напишете писмо до вашиот учител на детето

Во текот на учебната година, родителите периодично комуницираат со наставниците на нивните деца. Причините може да бидат различни од желбата да го поднесат своето дете на потребата да се пријави болест, да се согласи на состанокот, па дури и да ги реши проблемите. Денес, речиси сите наставници уживаат е-пошта, што ја поедноставува и забрзува преписката, но никој не забранува да напишете редовна белешка или писмо. Подгответе компетентно електронско или обилно писмо за отворено и самоуверено да спроведете дијалог со вашиот детски наставник.

Чекори

Метод 1 од 2:

Е-пошта

Еден. Изберете соодветен момент. Има многу причини што може да ве охрабрат да напишете писмо до наставникот на вашето дете од датирате од решавање на важни проблеми. Неколку примери на такви ситуации:

Желба да се претстави по движење или префрлување на дете во ново училиште;
потребата да се разговара за проблемот;
Прашања во врска со домашната работа или детската изведба;
барање за состанок;
Треба да го информираат наставникот за важни околности како болести или проблеми во семејството;
Информации дека детето ќе ги пропушти часовите за болести.

Сликата е насловена како слобода со претерани родители како тинејџерска девојка чекор 6

2. Собери ги потребните информации. Подгответе ги сите информации кои ќе ви помогнат да компајлирате точно деловно писмо. Овој пристап ќе ве спаси од потребата да ги специфицирате фактите во кореспонденцијата, ќе покаже почит кон наставникот и сериозен став.

Научете го целото име на наставникот во дете или на веб-страницата на училиштето.

Подгответе копии од потребните документи. Ако детето има какви било ограничувања, треба да приложите копија од дијагнозата и барање за посебни услови за обука.

3. Направи нацрт варијанта. Користете ги собраните информации за да напишете нацрт писмо. Ова ќе ви овозможи да ги поставите сите ваши прашања, повторно да го прочитате текстот и да направите важни промени.

Не наведете ја адресата во полето "To" за случајно испраќање на нацрт-верзијата.

Текстот треба да биде најстариот и концизен.

Тонот на писмото мора да биде приватен, љубезен и бизнис.

Накратко Наведете го вашето име, име на дете и причината за писмото. На пример, напиши "Драги Јана Сергеева! Моето име е Татјана Шишкин, јас сум мајка Софија Шишина. Мојата ќерка има потешкотии со математиката, па затоа би сакала да разговара за ситуацијата ".

Најголемиот дел од писмото мора да се состои од 1-3 параграфи. Подигнете ги сите потребни прашања и проблеми. Можете исто така да прашате како подобро дејствувате во оваа ситуација.

На крајот од писмото, му се заблагодари на наставникот за вашето внимание, како и да ги наведете вашите податоци за комуникација. На пример: "Ви благодариме за внимателниот став кон проблемите на мојата ќерка. Секогаш можете да ме контактирате преку е-пошта или телефон 8 (555) 555-5555. Се надевам дека заедно ќе можеме да ги решиме тешкотиите што се појавија ".

4. Поддржете го позитивниот тон. Во нацрт-варијантата, осигурајте се да користите само позитивни зборови. Родителите лесно се вознемируваат кога станува збор за децата. Позитивната и проактивна позиција ќе ви помогне да изградите отворен и продуктивен дијалог.

Не користете обвиненија на наставникот.

Користете глаголи како "Разбирање", "соработува", "дискутира".

Користете ги придавките како "позитивни" и "проактивни".

Пример: "Од зборовите на Софија, сфатив дека има тешкотии со математиката. Ние би сакале да се одвиваме и да го решиме проблемот во ембрионот. Се надевам дека заедно ќе ја подобриме перформансите на мојата ќерка ".

Пет. Зборувајте искрено. Многу деца искрено велат дека сè што мислат, така што вашите лаги во писмото можат да открие еден случајно напуштен збор во училиште. Напишете искрено писмо, но во бизнис тон.

Исклучување на правото. На пример: "Имам работно патување до музејот, па би сакал да го земам мојот син со цел на културно образование. Не можевте да ни кажете домашна работа што ќе треба да ја изврши во петокот?"

Сликата со наслов Одреди зошто некој те лекува слабо чекор 2

6. Повторно прочитајте го писмото и направете промени. Кога нацрт-верзијата е подготвена, одвојте време да размислите за содржината и тонот на писмото. Потоа направете ги потребните промени. Можете да го проширите или скратите текстот, како и да ги поправите сите правописни, интерпункциски или граматички грешки.

Писмото мора да го содржи воведниот, основен и последен дел, да биде искрен, позитивен и нудат проактивни решенија.

Прочитајте го буквата гласно за да ги откриете грешките, како и фразите што звучат негативно или обвинети.

Прашајте пријател, брачен другар или колега за да го прочитате писмото. Едно лице може да даде какви било сугестии за подобрување на писмото.

7. Додајте љубезен поздрав и последни зборови. По менувањето на нацрт-опцијата, напишете пријатен бизнис поздрав и завршни зборови. Наставникот ќе реагира на такво писмо со разбирање и ќе обезбеди конструктивен одговор.

Во поздрав, користете го името и патник на наставникот. На пример, напишете "Драги Екатерина Андреевна" и ставете фантастичен знак.

Не контактирајте само по име, ако не сте запознаени лично и не добиле јасна дозвола за контакт со наставникот.

Завршете го писмото со зборовите "со почит" и ставете ја запирката. Можете исто така да напишете "Очекувајте го вашиот одговор" за да ја повторите намерата на вашето писмо.

Наведете го вашето име и префериран метод за комуникација.

осум. Прикачете ги релевантните документи. Во зависност од природата на вашето писмо, прикачување на документи кои ќе ја разјаснат ситуацијата. Тоа ќе му помогне на наставникот подлабоко во суштината на проблемот и да најде одговори на можни прашања.

Применетите датотеки мора да бидат во јавно достапен формат.

Девет. Наведете ја адресата. Пред испраќање, мора да ја наведете е-адресата на наставникот. Наведете ги сите детали на веб-страницата на училиштето.

Испратете копии на сите заинтересирани страни како вашиот брачен другар и други наставници.

Испратете скриена копија на вашата адреса за да не го изгубите текстот на буквата и бидете сигурни дека успешната пратка.

10. Проверете ја конечната опција. Повторно прочитајте го писмото повторно пред превозот. Бидете сигурни дека не сте заборавиле ништо и исправи грешки.

Единаесет. Дајте му на наставникот време да одговорите. Наставниците се зафатени и често не можат веднаш да дадат одговор, или ќе им треба време да размислуваат за вашите зборови. Дајте едно лице и не брзајте да испратите второ писмо.

Наведете одреден датум ако ви треба одговор на одредено време.

Испрати второ писмо ако одговорот не следи во рок од една недела.

Метод 2 од 2:

Рачнопишано писмо

Еден. Ја одредува потребата. Рачно напишаната порака е повеќе лична форма на кореспонденција во споредба со е-поштата. Во некои ситуации, таквото писмо ќе биде посоодветно од е-пошта:

Ви благодариме за белешка;
Краток познаник;
Објаснување при донесување на часови.

2. Напиши уреден ракопис. Важно е наставникот да го прочита текстот. Осигурајте се дека вашиот ракопис е прилично преклопен.

Не брзајте ако имате лош ракопис. Обидете се да напишете pick-up.

Не користете ја рачката или молив што може да се отече. Најдобар избор ќе биде пенкало со топка.

Обидете прво да напишете нацрт писмо, а потоа преработете го текстот со уредно ракопис. Таквиот пристап ќе помогне да не пропуштите важни детали.

Можете исто така да печатите писмо и да го уверите вашиот сопствен потпис.

3. Напишете писмо или белешка. Ако одлучите да пишувате текст од рака, потоа следете ги истите правила како во е-мејл писмо. Во повеќе едноставни случаи, како заблуда како белешка, нема потреба да се прават неколку нацрт-опции.

Ако имате номинална форма или чист и интрасичен лист хартија.

На врвот на страницата, наведете го датумот.

Подолу датумите пишуваат поздрав. На пример, "Почитувана Јана Сергеевна" и ставете фантастичен знак.

Користете ги истите предмети како во е-пошта. Текстот треба да биде многу краток и концизен. На пример: "Драги Јана Сергеева! Моето име е Татјана Шишкин, јас сум мајка Софија Шишина. Сакам да ви се заблагодарам за помош во ситуација со математика. Софија доживеа некои тешкотии со нова тема. Благодарен сум што сте нашле време за да го објасните нејзиниот материјал по часовите. Известете дали можам да ви биде корисно. Со почит, Татјана Шишкин ".

Ставете го потписот и напишете го вашето име со печатени букви ако е потребно.

4. Повторно прочитајте ја белешката. Пред испраќање, треба повторно да го прочитате текстот за да бидете сигурни дека отсуството на грешки, несигурно ракопис, како и проверете за сите делови што сакате да ги пријавите.

Преработи писмо во присуство на сериозни грешки.

Пет. Испрати или помине писмо. Рачно напишано писмо може да се достави до примачот на неколку начини. Во зависност од нивото на службеното лице или време, користете една од следниве опции:

Испрати по пошта. Обратете се на писмо до училиште во име на наставникот.

Помине под рака. Земете писмо до училиште и побарајте да го префрлите потребниот наставник.

Трансфер преку детето. Можете исто така да побарате од детето да го пренесе писмото. Бидете сигурни дека детето не го заборави вашето барање. Можете да ставите писмо во џебот на јакна, така што самиот наставник ја забележал белешката.

Совети

Во случај на сериозен проблем, чувајте ги сите копии на испратени и примени букви.