Како да се овозможи или оневозможи канцеларија помошник функција во Microsoft Outlook

Ако планирате некое време да ја напуштите вашата родна канцеларија - земете боледување или заминете, на пример, на одмор, нема да биде лошо да го ставите овој информатор на сите оние со кои комуницирате преку е-пошта. Ако имате сметка за размена, тогаш во Outlook таквите функции веќе изградени. Ако немате каква било сметка за размена, сепак можете да конфигурирате автоматски одговор на пораки - приклучиле дека неколку правила поставени. Оваа статија ќе ве научи на сè што треба да знаете за ова.

Чекори

Метод 1 од 4:

Outlook 2010/2013

Еден. Вклучете ги автоматските одговори. Изберете ја папката за размена, потоа одберете папка од вашиот дојдовен дел. За да ја видите опцијата "Автоматски одговори", мора да бидете избрани за размена на папки. Отворете го менито "Автоматски одговори (надвор од канцеларија). Може да се најде со кликнување на табулаторот Датотека и одберете го табот Инфо.

Сликата насловена Вклучување или исклучување на асистент во Microsoft Outlook Чекор 2

2. Прилагодете ги вашите одговори. Во менито за автоматско одговори, кликнете на полето Испрати автоматски одговори. Можете да го конфигурирате времето кога асистентот ќе се вклучи со поставување на соодветен датум и временски интервал.

Сликата насловена се вклучи или исклучува од канцеларија асистент во Microsoft Outlook чекор 3

3. Напишете ги вашите одговори. За е-пораки кои минуваат низ вашиот сервер за размена, користете го јазичето "Внатре во мојата организација". За да одговорите на пораките испратени од сите други, користете го надворешноста на мојата организација. По завршувањето формулирајте одговори, кликнете OK.

Четири. Оневозможете ја функцијата за автоматска реакција. Ако го наведете временскиот интервал, оваа функција ќе дејствува, како што велат, од и до. Инаку, Outlook ќе испрати автоматски одговори додека не го отворите менито за автоматско одговори и не изберете "Не испраќајте автоматски одговори".

Метод 2 од 4:

Outlook 2007

Еден. Вклучете ја опцијата "Асистент". Изберете го јазичето Tools, потоа одберете "Од канцелариски асистент". Изберете опција "Испрати од канцелариски одговори". Можете да го конфигурирате времето кога асистентот ќе се вклучи со поставување на соодветен датум и временски интервал.

Сликата е насловена Вклучување или исклучување надвор од канцеларија асистент во Microsoft Outlook чекор 6

2. Напишете ги вашите одговори. За е-пораки кои минуваат низ вашиот сервер за размена, користете го јазичето "Внатре во мојата организација". За да одговорите на пораките испратени од сите други, користете го надворешноста на мојата организација. По завршувањето формулирајте одговори, кликнете OK.

Сликата е насловена Вклучување или исклучување надвор од канцеларија асистент во Microsoft Outlook чекор 7

3. Исклучете ја опцијата "Канцеларија асистент". Ако го поставите временскиот интервал, оваа опција ќе дејствува, како што велат, од и до. Инаку, Outlook ќе испрати автоматски одговори додека не го отворите менито за автоматско одговори и не изберете "Не испраќајте автоматски одговори".

Метод 3 од 4:

Outlook 2003

Еден. Вклучете ја опцијата "Асистент". Изберете го јазичето Tools, потоа одберете "Од канцелариски асистент". Изберете ја опцијата "Јас сум моментално надвор од канцеларија".

Сликата насловена се вклучи или исклучи од канцеларија асистент во Microsoft Outlook чекор 9

2. Напишете ги вашите одговори.Во "autoReply еднаш на секој испраќач со следниот текст", напишете, всушност, истиот текст кој треба да биде во писмото.

Сликата насловена се вклучи или надвор од канцеларија асистент во Microsoft Outlook чекор 10

3. Додај правила. Во Outlook, можете да користите специјални правила, на пример, пренасочување на писма од еден испраќач на други примачи и t.Д. За да го поставите правилото, кликнете на копчето "Додај правило". На пример, можете да поставите такво правило со кое писма од сериозен клиент директно ќе се пренасочи кон вашиот асистент.

Сликата насловена се вклучи или исклучи од канцеларија асистент во Microsoft Outlook чекор 11

Четири. Исклучете ја опцијата "Асистент". Outlook ќе испрати автоматски одговори додека не го отворите менито за автоматско одговори и нема да изберете "Не испраќајте од Одговори".

Метод 4 од 4:

Автоматско испраќање пошта без размена на сметка

Еден. Направете го вашиот образец. Без сметка за размена, опцијата за автоматска одговорност не е достапна. Сепак, конфигурирањето на автоматските одговори е сеуште реално - за ова ќе ви треба дефиниција и правила. Започнете со создавање на нова е-пошта, тоа ќе биде дефиниција.

Изберете тема, соодветни ситуации, како што се "на одмор <дата>". Можете да пишувате во темата фразата "Ова е автоматски одговор" за да не го збуни соговорникот.
Напишете мала порака погодна за сите нејзини потенцијални примачи. Напишете како друго можете да ве контактира (или со некој друг).

Сликата насловена Вклучување или исклучување надвор од канцеларија асистент во Microsoft Outlook чекор 13

2. Зачувај го шаблонот. Веднаш штом ќе завршите со работа на писмото, зачувајте го: кликнете Save As и изберете Outlook Шаблон во Save As Tray Droplown Menu. Тоа ќе го спаси писмото како Outlook модел.

Сликата е насловена Вклучување или исклучување надвор од канцеларија асистент во Microsoft Outlook чекор 14

3. Креирај правила. Така што автоматски одговори беа испратени колку што е потребно за да работат на правилата кои го организираат овој процес. Office 2003/2007 Кликнете на Tools - Правила и предупредувања. Во Office 2010/2013, соодветно, датотека - Инфо - правила и сигнали. Значи, ќе добиете пристап до менито за е-пошта.

Кликнете на копчето "Нова правило", системот ќе побара од вас да креирате образец. Во делот "Започнете од празно правило", одберете "Проверете ги пораките кога ќе пристигнат". Кликнете "Следно".

Утврди кои пораки ќе одговорите. Ако сакате да одговорите на сите дојдовни, тогаш проверете ја опцијата "каде моето име е во кутијата". Сепак, критериумите може да се стеснуваат со наведување на специфични испраќачи или букви со специфични зборови во оваа тема. Заврши со ова, кликнете "Следно".

Вчитајте го вашиот образец. Изберете ја опцијата "Одговори со користење на специфична шаблон" во следниот прозорец за да ја преземете претходно креираната порака. Кликнете на врската во полето Опис за поставување "Специфичен образец". Отворете го прозорецот Explorer, одберете "Кориснички шаблони во датотечниот систем". Отворете ја претходно креираната порака.

Поставете исклучоци. Кога образецот е вчитан, можете да поставите исклучоци од правилата со кои нема да одговорите на специфични испраќања до одредени типови на пораки и t.Д. Заврши со ова, кликнете "Следно".

Поставете го името за Runt. Ова во суштина е завршна фаза. Името мора да биде така за да се научи без никакви проблеми и да се сеќава на правилото во иднина. Откажи го полето "Вклучете го ова правило" за да го активирате правилото, потоа кликнете Finish.

Сликата насловена се вклучи или исклучи од канцеларија асистент во Microsoft Outlook чекор 15

Четири. Оневозможете го правилото. Враќање во канцеларија, можете да ги оневозможите правилата со отворање на менито "Правила и предупредувања со избирање на правилото" Out of Office "од листата на активни и отстранување на неа.

Совети

За зборот "организација", по правило, вашата компанија и луѓе кои имаат сервер за размена на тип на сметка во вашиот поштенски систем се кријат.
Менито за алатки се прикажува во главниот прозорец Outlook - каде што се наоѓаат датотеката, уредуваат, прегледуваат, одат, акции и мени за помош. Во прозорците каде што креирате писма, зачувајте ги контактите и ги поставува задачите, линковите до ова мени не се.
Кога опцијата "авто-одговор на луѓе надвор од мојата организација" е активен, соодветното јазиче со "ON" Ligter се прикажува веднаш до името на јазичето.
Контакт мора да постои во вашата папка за размена на серверот. Ако контактот постои само во папка, која е дел од датотеката за лична папка (.PST), а потоа автоматски одговори нема да бидат испратени.