Как создать правило перенаправления почты в oultook

Користењето на правилото што го создадовте, Outlook може да ги анализира секое дојдовно писмо врз основа на наведените параметри, а потоа автоматски испраќа или пренасочува пораки до друго поштенско сандаче ако тие одговараат на одредени критериуми. Исто така, овој метод ви овозможува да зачувате копија од секоја буква, пренасочена во согласност со правилото.

Чекори

Метод 1 од 3:

Outlook 2010

Еден. Стартувај Microsoft Outlook. Кликнете на табот Датотека, Потоа притиснете го копчето Управување со правила и предупредувања.

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на поштата Чекор 2

2. Изберете која сметка ќе се примени на правилото. Од листата Примени ги промените во оваа папка , Изберете сметка на која ќе се применува новото правило.

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на поштата Чекор 3

3. Креирај ново правило. На јазичето Е-мејл правила Притиснете Ново....

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на пошта Чекор 4

Четири. Започнете нова форма. По притискање на копчето "Ново..." Стартувај Магистер по правила. Во првиот чекор од волшебникот, кликнете Започнете со празно правило И одберете ја линијата Правила за примена на пораките добиени од мене, Потоа кликнете Понатаму.

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на поштата Чекор 5

Пет. Поставете ги условите за кориснички услови. Проверете го полето Од приматели или јавно достапна група, а потоа, на дното на прозорецот Магистерски правила, Кликнете на врската Адреси или јавно достапна група. Ќе се појави прозорец Адреса правила. Внесете ги потребните испраќачи во полето Од->, Кликни добро иПонатаму.

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на пошта 6

6. Поставете превозот. Во прозорецот Магистерски правила ", Проверете го полето Напред foradpering или јавно достапна група, а потоа, на дното на прозорецот Магистерски правила, Кликнете на врската Адреси или јавно достапна група. Ќе се појави прозорец Адреса за правила. Внесете (или одберете ја адресата на примачот од адресарот) и кликнете добро.

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на поштата

7. Проверете го наведеното правило. На дното на прозорецот Магистерски правила Ќе видите опис на правилата. Осигурајте се дека условите се правилно наведени и кликнете Заврши.

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на поштата Чекор 8

осум. Примени правило. Во прозорецот Правила и предупредувања, Кликни добро Да се примени правилото создадено.

Метод 2 од 3:

Outlook 2007

Еден. Стартувај Microsoft Outlook. Кликни пошта внатре Регион Транзиции, Изберете Мени Сервис и притиснете Правила и предупредувања .

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на поштата 10

2. Изберете која сметка ќе се примени на правилото. Ако имате повеќе од една сметка во Outlook, потоа во листата Примени ги промените во папката Изберете папка Влезни, што сакате да примените ново правило.

3. Креирај ново правило.За почеток, кликнете Креирај правило .

Четири. Определете при проверка на пораки. Во прозорецот Започнете со празно правило , Кликни Проверка на пораката по примањето , и притиснете Понатаму .

Пет. Ги собереш критериумите. На Чекор 1: Изберете ги условите за избор, Проверете го полето во близина на условите кои вклучуваат дојдовни пораки.

6. Промени го описот. Притиснете ја подвлечената вредност што одговара на дадена состојба во Чекор 2: Променете го описот на правилото и одберете или внесете ги потребните информации за оваа состојба.

Кликни Понатаму.

7. Инсталирајте го примачот. На Чекор 1: Изберете акции , Проверете го полето Испрати за приматели или мејлинг листа .

Кликни Примач или мејлинг листа на Чекор 2: Променете го описот на правилото .

Кликни двапати на дестинацијата или мејлинг листата што сакате да ги пренасочите пораките.

Кликни ДОБРО и потоа Понатаму двапати по ред.

осум. Повикај го твоето правило. Внесете го името Чекор 1: Поставете го правилото за името.

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на пошта 17

I. Вклучете го правилото. Можете да примените ново правило до пораки кои се веќе во вашите папки. Проверете го полето Изведете го ова правило за пораки кои се веќе во папката....

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на поштата Чекор 18

10. За да го примени ова правило на сите сметки и папки на дојдовни букви Направете правило за сите сметки . Ако имате само една сметка или дојдовен дојдовен, тогаш овој елемент ќе биде неактивен.

Единаесет. Кликнете Finish.

Метод 3 од 3:

Outlook 2003

Еден. Стартувај Microsoft Outlook. Кликни пошта внатре Регион Транзиции , Изберете Мени Сервис и притиснете Правила и предупредувања .

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на поштата Чекор 21

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на поштата Чекор 22

3. Креирај ново правило. За почеток, кликнете Креирај правило .

Кликни Започнете со празно правило .

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на поштата Чекор 23

Четири. Определете при проверка на пораки. Кликни Проверка на пораката по примањето. На Чекор 1: Изберете ги условите за избор .

Кликни Понатаму.

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook до пренасочување на пошта 24

Пет. Инсталирајте ги соодветните знамиња. Проверете ги кутиите во близина на условите кои вклучуваат дојдовни букви Чекор 1: Изберете ги условите за избор .

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook до пренасочување на поштата Чекор 25

6. Внесете Опис. Во прозорецот Чекор 2: Променете го описот на правилото , Кликнете на подвлечената вредност која одговара на состојбата и одберете или внесете ги информациите што ви се потребни.

Кликни Понатаму.

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на поштата 26

7. Инсталирајте го примачот. Проверете го полето Приматели или мејлинг листа на Чекор 1: Изберете акции .

Кликни Приматели или Листа на дистрибуција внатре Чекор 2: Променете го описот на правилото

Кликнете два пати на името на примачот или мејлинг листата што треба да се користи за пренасочување, потоа притиснете добро .

Кликни Понатаму два пати.

Сликата со наслов Креирај правило во Outlook за пренасочување на поштата Чекор 27

осум. Завршете го создавањето на правилото. Внесете го името на правилото во прозорецот Чекор 1: Поставете го името .

Притиснете надолу Подготвен

Совети

Забелешка: Оваа статија не објаснува како да ги пренасочи сите дојдовни пораки. Компаниите и претпријатијата можат да воспостават посебна политика во врска со автоматското пренасочување на буквите. Ако користите сервер за размена / maili mail за пренасочување на букви на надворешна е-адреса, Exchange Server постои поставувања кои можат да ги забранат таквите дејства. Контактирајте го администраторот на системот за да им дозволите да пренасочат.
Можете да испраќате дојдовни пораки - освен кога испраќачот ги користел алатките за управување со информации, IRM, IRM, кои не дозволуваат примателот да ја споделува содржината на буквата со други луѓе. Само испраќачот може да отстрани ограничена дозвола за пристап до писмото.
Можете да креирате ограничено писмо со користење на правата за управување со средства за пристап до податоци само со користење на професионално ослободување на Microsoft Office.

Предупредувања

Не инсталирајте автоматско пренасочување или испраќање на пораки до е-поштенската адреса Заклучена од мрежата на претпријатие. Ако писмото излезе од заштитената корпоративна мрежа, може да биде пресретнат или може да се добие од луѓе кои немаа намера да. Во многу организации и компании, автоматско пренасочување на буквите до надворешната адреса се смета за кршење на политиките за искористување на мрежата и компјутерската опрема.