Како да напишете извештај за статусот: 6 чекори

Без оглед на тоа дали главата го пишува извештајот за статусот или не, тоа е добра можност да го информира за напредокот на работата, со многу ефикасен начин. Добар извештај за статусот не само што ќе даде презентација на шефот за брзината на извршување на задачата, туку исто така ќе ви даде доверба дека сте во право. Подолу ќе најдете основа за пишување на удобен извештај за статусот за читателот.

Чекори

Метод 1 од 1:

Извештај за статусот на пишување

Еден. Наслов и извештај Датум. Името што го содржи датумот (на пример, "неделен извештај на 1 декември) е едноставен и ефикасен избор. Бидете сигурни дека датумот на датумот.{}

Ако извештајот се издава со е-пошта, можете да го внесете во предметот.
Ако извештајот доаѓа со посебен документ, ставете ги овие информации во насловот одозгора.

Сликата е напишано напишете извештај за статус 2

2. Дајте предмети кои ќе го наведат она за што е проект. Ова вклучува: Име на проектот / неговата намена, датум на почеток и / или завршување и имиња на луѓе кои работат на тоа.{Неделен извештај на 1 декември}

Сликата е напишано напишете извештај за статус 3

3. Објаснете кој дел од работата веќе е извршена. Покриеност Овој дел "направи", "заврши дел од работата", "до денес, заврши" или само "подготвени".{Направени: & # 8226- Завршено примарно чистење на прашина во западниот крило • Мебел изработен од мебел од главната сала на банкет • Дозвола беше примена од Николаев за поправка на ѕидарија во источниот кабинет • Нови рамки за Windows со поглед на источниот двор • Заменети сите флуоресцентни Светилки за заштеда на енергија LED светилки • Старите часовници се поправаат}

Не заборавајте да го одредите периодот на известување (t. Е. недела, месец, четвртина и т. Д.).

Започнете реченица со активни глаголи. Тука спаѓаат такви зборови: направени, дефинирани, се развиени, организирани, подобрени, поправени, извршени - ова се само неколку од многуте можни опции.

За краток неделен извештај, 3-6 предлози во форма на означена листа може да бидат доволни.

Сликата напишано напишете извештај за статусот Чекор 4

Четири. Дајте листа на она што ќе се направи во следниот период на известување. Соодветен наслов за ова - "најблиски планови", "следните чекори" или "за исполнување".{#txtscrl: да го исполни следниот период на известување}

Одредување на времето потребно за извршување на задачата, ако можете да дадете точна прогноза. На пример: "Документирани промени во дизајнот на поддршката. (Време на извршување: 2 дена) ".

Сочинуваат какви било планови за извршување што ги дадовте.

Уште еднаш, 3-6 линии за краток извештај ќе бидат доволни.

Сликата е напишано напишете извештај за статус 5

Пет. Сочинуваат тековни или потенцијално можни проблеми. Овде треба да ја разјасните вашата потреба за рачно или помош. Добар наслов за овој дел ќе биде "отворени прашања" или "Проблеми и коментари" - неколку кратки ставови. {#txtscrl: сочинуваат тековни или потенцијално можни проблеми}

Може да имате проблеми со добавувачот, бидејќи оваа недела никој не беше во место. Може да имате мисли за тоа како да го подобрите начинот на водење бизнис. Овие детали треба да бидат вклучени во овој дел.

Ако само информирате за проблемот, и во оваа фаза не ви е потребна никаква помош, па кажете ми. Коментар "Планираме да го решиме проблемот во следните неколку дена" ќе го покаже раководството дека не бара никаква акција различна од набљудувањето на ситуацијата.

Ако ситуацијата не одлучи, менаџерот нема можност да ве обвини дека претходно не сте предупредени.

Сликата е напишано напишете извештај за статус 6

6. Отстранете го текстот, проверете за грешки и испратете го на кого претпоставува.{#txtscrl: проверка на грешка}

Пример

Ова е начинот на кој може да изгледа извештајот за статусот на уредникот на Викилови. Исправи го стилот и формат, Потонат под спецификите на вашата работа, но запомнете дека секоја линија на означената листа треба да започне со активен глагол.

Извештај за статусот за неделата на 26 септември 2011 година

Направено

Започна три статии: "Користете празни калај" (Моја идеја) ", станете дизајнер на торба" (барање) и "станете возрасни информирани" (барање).
Проширени и подобрени статии "Најди го автомобилот на преполн паркинг" и "Планирање на продажба на печење".
Преработи "за да обезбеди прва помош со фрактура на коските".
Протални 400 уредувања и проверени нови барања за правописот и присуството на дупликати.

На исполнување

Додај слика на статијата Стани торби за дизајнер.
Проверете и поправете ги грешките во статијата Стане возрасен информиран.
Прашајте го уредникот со медицинско образование Погледнете статија Да ја направат првата помош со фрактура на коските. Јас многу внимателно спроведов истражување за ова прашање, но јас немам медицинско образование себе.
Погледнете "Прочитајте молекуларен состав на пакувањето на производот". Оваа статија е добар почеток, но стилот на тоа треба да биде поубаво и едно парче и исто така треба да додаде коментари и насоки за тоа како да ја прочитате листата на состојки.

Прашања / коментари

Благодарение на нашите програмери за фактот дека непречено изврши ажурирање на софтверот оваа недела. Јас ќе следам, дали има преостанати проблеми.
Еден од нашите волонтери оваа недела почина на мачка се чини дека е за една девојка сериозен удар. Ја советував да одморам малку одмор ако е потребно.

Совети

Обидете се да бидете извештај ако е можно на позитивна белешка. Тука е имплант за да се жали, храбри или извини. Добар начин да се понуди решение или барем насока на неговото пребарување ако го информирате проблемот. Тоа ќе ви покаже како иницијативен вработен.
Дај му се должи на ситуацијата во која ситуацијата бара. Ви благодариме на своите колеги ако тие ви помогнаа да се справите со тешка задача. Ако му помогнавте на некого, исто така го означете.
Бидете искрени во вашиот извештај. Не претерувајте го износот на извршената работа.
Ако го напишете овој извештај во петокот вечерта, во понеделникот наутро може да стане добар потсетник за тоа каде сте застанале.
Ако планирате да пишувате извештаи за статусот, запишете ги редовно или барем го означите напредокот во извршувањето на работата, така што не морате да се сеќавате дека веќе сте го направиле. Направете краток знак кога ќе ја напуштите работата.
Не зборувајте со генерализирачки информации, обезбедувајќи специфики во извештајот.
Чувајте ги вашите копии од вашите извештаи за статусот за вашите сопствени потреби. Тие ќе ви помогнат да напишете биографија или листа на достигнувања кога ќе одлучите да побарате зголемување.
Ако работите со голем број хомогени информации кои треба да следат (купувања, нарачки, работни налози, фактури), најлесниот начин ќе го направите во табела или формат на бази на податоци.
Стап на кратка и едноставност. Менаџери - окупирани луѓе, тие имаат малку време читање на вашиот извештај. Ако им се потребни предмети, тие ќе се запрашаат.
Можете да го користите овој метод и кога се подготвувате за извештај или во извештајот од менаџерот лице в лице.
Не е страшно ако во вашиот извештај го пријавите на почетокот на некаква работа - за она што го започнавте да го прочитате или да спроведете било какви истражувања. Не се случува во неделата, а подготвителната работа бара време и склучува значителна вредност.

Предупредувања

Во принцип, обидете се да не ветувате повеќе отколку што можете да ги извршите. Зборувајте само за она што можете да го имплементирате.
Ако го испратите овој извештај преку е-пошта, плаќајте го за да напишете посебно внимание - тоа може да оди многу повисоко отколку што првично се пресметува. Напишете го на професионален начин.
Ако дојде до шефот на извештајот за статусот, кој тој / таа не побара, следната недела може да побара друг!