Како да напишете извештај за инциденти: 11 чекори

Ако работите во полиција или во агенција за безбедност, а вие сте испратиле до местото на инцидент или несреќа, вашите должности можат да влезат во пишувањето на детален и точен извештај за инцидентот. Добар инцидент Извештај дава исцрпни податоци за настани. Многу е важно да не пропуштите еден суштински детал, вклучувајќи го и описот на непријатните и одбивните. Информациите подолу ќе им помогнат на сите кои сакаат да научат да пишуваат извештаи во пригоди на професионално ниво.

Чекори

Дел 1 од 3:

Последователни протоколи

Еден. Дознајте каква форма на протоколот се користи во вашата организација. Секоја услуга има свои шаблони за подготовка на извештај за инциденти. Во некои случаи, само треба да ја пополните готовиот облик, други ќе мора да напишат извештај од рака или да го испечатат. Правилно завршено, треба да поминете на соодветниот оддел.

Ако е можно, користете уредувачи на текст на компјутерот за да пишувате извештаи. Извештајот ќе изгледа попрецизно, згора на тоа, ќе имате можност да го проверите правописот.
Ако сакате да напишете извештај од рака, запишете на мазен и читлив ракопис, и подобро е да користите печатени букви. Оние кои ќе го прочитаат вашиот документ не треба да ги скршат главите за значењето на зборовите или броевите.

Сликата напишано напишете извештај за инцидентот Чекор 2

2. Да почнеме да пишуваме извештај што е можно побрзо. Напишете го истиот ден кога се случил инцидентот, бидејќи по 2-3 дена сеќавањата за тоа ќе почнат да се подмачкаат. Подобро е да ги снимите основните факти директно на местото на настанот и да подготвите извештај најдоцна во рок од 24 часа по испитувањето на сцената.

Сликата е напишано напишете извештај за инцидентот Чекор 3

3. Обезбедете основни информации. Формата на протоколот може да биде потребните полиња што сакате да ги пополните. Ако не се, започнете извештај од главните податоци за инцидентот, вклучувајќи ги и следните информации во него:

Време, датум и место на инцидентот (напишете најмногу конкретно, што укажува на точната адреса и t.Д.).

Вашето име и идентификациски број

Имињата на другите службеници кои беа присутни на местото на настанот.

Сликата напишано напишете извештај за инцидентот Чекор 4

Четири. Додајте предлог со опис на инцидентот. Опишете што ве доведе до инцидентот. Ако добивте повик, опишете го, не заборавајќи да наведете колку часови тој го направил. Напишете објективна понуда врз основа на вистински факти.

На пример, може да биде напишано дека сте биле повикани во толку многу часови и објавиле дека на наведената адреса некој ја нарушува нарачката, додека пијан.

Запомнете дека треба да се придржувате кон фактите и да бидете објективни, а не да пишувате за она што мислите дека таму се случи таму.

Дел 2 од 3:

Опис на она што се случило

Еден. Напишете опис на она што се случило во наративната форма од првото лице. Основата на вашиот извештај е прецизна презентација на настанот, направена во строга хронолошка секвенца и напишана од првата личност. Користете ги целосните имиња на сите вклучени лица. Започнете нов став во секое време кога ги опишувате активностите на секој поединец како што е опишано во извештајот.

Дајте одговори на прашања во врска со инцидентот: кој, што, кога, каде и зошто.
Вклучете точен опис на вашата улога за време на настаните. Ако сте користеле физичка сила на притвор за некого, не го пропуштајте. Исто така опишете како сте се занимавале со настанот и неговите последици.
Користете точни описи. Наместо фразата ", го најдов внатре и одложен:" Подобро е да пишувам "Пристигнав на адресата на изгледите на светот, 120 во 12:05. Отидов во куќата и тропнав на вратата. Потоа се обидов да ја свртам рачката и сфатив дека вратата не беше заклучена ... "
Опишувајќи го сведочењето на сведоците и очевидците, се придржуваат до формата на Протоколот, кој е усвоен во вашата организација.

Сликата е напишано напишете го извештајот за инциденти Чекор 6

2. Снимете ги најсеопфатните информации. Запишете сè што можете да го запомните. Колку повеќе детали - толку подобро, така што нема да оставите дупки за луѓе кои имаат намера да го толкуваат извештајот во лажно толкување. Не грижете се дека вашиот извештај ќе биде предолжен и глагол. Ваша задача е да ја опишете целосната слика за она што се случило.

Сликата е напишано напишете извештај за инцидентот

3. Внимавај. Не снимајте никакви факти во извештајот, во точноста на која не сте сигурни. Рекорд читања со зборовите на другите луѓе како читања со други зборови. На пример, ако сведокот тврди дека тој видел некој скокнал над оградата и избегал, може да се напише дека она што се случило е опишано од зборовите на сведокот, но не е докажан факт.

Сликата напишано напишете извештај за инцидентот Чекор 8

Четири. Напиши јасно. Не користете за да опишете говор чувствителен на настанот со значајни врти. Тест настани со кратки, значајни предлози поврзани со она што се случило. Не оставајте можности за двосмислени толкувања.

Не пишувај: "Мислам дека осомничениот сакаше да се врати кај жена ми, и ми се чинеше дека има лоши намери кога му пристапи и ја грабна". Снимајте сува и прецизно: "Осомниченото (внесете го името) му се приближила на неговата сопруга (име) и ја зграпчила раката со сила".

Сликата е напишано напишете извештај за инцидентот Чекор 9

Пет. Биди искрен. Дури и ако вашата реакција и поставување ситуација не предизвикува гордост, вашата задача е да се подготви чесен извештај. Ако напишете нешто несоодветно за вистината, подоцна може да се појави, заканувајќи се дури и кривична одговорност. Исто така, може да ги загрози сите луѓе поврзани со инцидентот. Одржување на вашата искреност, се грижите за вашата сопствена репутација, како и за репутацијата на организацијата што ја замислувате.

Дел 3 од 3:

Извештај за полирање

Еден. Отстрани и уредување на вашиот извештај. Прочитајте го целиот извештај за да бидете сигурни во неговата поврзаност и леснотија на разбирање. Проверете ги сите факти двапати, вклучувајќи го и специфицирањето на името, времето, адресите, броевите на лиценцата итн.Д. Осигурајте се дека сте овозможиле сите потребни информации потребни за извештаи. Побарајте очигледни секачи во презентацијата на настани кои треба да се пополнат.

Проверете граматика и правопис.
Отстранете ги сите субјективни изјави, на пример, зборовите кои опишуваат чувства и емоции.

Сликата е напишано напишете извештај за инцидентот Чекор 11

2. Поминете го извештајот. Најдете во вашата организација / оддел на одговорното лице на кое мора да помине извештај. Ако е можно, обидете се да го поминете извештајот лично за да одговорите на можните прашања кои бараат појаснување. Во случаи кога извештајот е испратен по пошта или е-пошта, откако ќе се испрати, треба да го контактирате телефонот во рок од 10 дена и да бидете сигурни дека извештајот е примена.