Како да напишете извештај за промоција: 7 чекори

Кога шефот ве прашува да напишете извештај за промоција на работата, веројатно ќе сакате да ја избегнете оваа задача. Таквиот извештај може да изгледа најнов, но помага да се информира управувањето и колегите за деталите за развојот на проектот, а таквите информации ќе ја поттикнат главата ако е потребно, да ви помогне со работната сила, буџетските влијанија, поддршка и управување.

Чекори

Еден. Истражете ги сите аспекти на случајот што треба да го нагласите во извештајот. Што значи сите детали за проектот за кој работите - треба да го знаете однатре и да бидете во можност да претставите чудна работа за запознавање на властите со него. Доколку е потребно, соберете ги сите информации од подредените, колегите, изведувачите и подизведувачите.

Сликата е напишано напишете го извештајот за напредокот чекор 2

2. Зборот на вашата цел дефиниција. Треба да содржи краток опис на проектот. Немојте да бидете премногу гласни, бидејќи властите треба да добијат идеја за она што го работите, и нема време да ги прочитате долгите објаснувања. Во оваа воведна дефиниција, информирајте зошто сега вашиот извештај е потребен.

Сликата е напишано напишете извештај за напредокот Чекор 3

3. Во главниот дел од извештајот, кажете ни за работата. Овде можете подоцна да ги внесете деталите, така што вашиот шеф може да префрлува податоци на други учесници. Наведете како сегашните задачи ќе помогнат да се постигне крајната цел и да се објасни во која фаза е секоја задача. Кажете ни како планирате буџет, прецизно укажувајќи на она што е вклучено во буџетот, и што не.

Сликата е напишано напишете извештај за напредокот Чекор 4

Четири. Размислете за проблемите со кои наидовте кога го изведувате овој проект. Овде можете да кажете за проблемите со персоналот, тешкотии со распоредот, тесните места и законодавни ограничувања. Наведете ги и наведете го она што го направивте за да ги решите проблемите, и како планирате да ги поправите. Ако ви треба помош, означете го.

Сликата напишано напишете извештај за напредокот Чекор 5

Пет. Напиши за континуирани дела. Наведете го проценетиот крајниот датум и обележете ги сите можни проблеми кои можат да ги предвидат. NotifY, дали верувате во способноста да го завршите проектот според распоредот.

Сликата напишано напишете го извештајот за напредокот чекор 6

6. Направете табела со детали за завршени задачи и тековна работа. Замислете што е можно повеќе детали, вклучете ги датумите, тековните и идните трошоци. Распоредот може да помогне ако шефот нема време да го прочита целиот извештај. Ова не е нужно, но тоа е корисно кога главата претпочита графички начин да поднесете информации или премногу зафатени.

Сликата напишано напишете го извештајот за напредокот чекор 7

7. Вчитајте ги резултатите од вашиот извештај. Направете го овој дел краток и јасен, што укажува само на најпотребните информации за она што веќе сте го направиле и што друго треба да направите. Накратко разгледајте ги вашите сомнежи и проблеми, напишете како е подобро да ги поправите.

Совети

Обидете се да направите концепт за стилот на вашиот шеф. Можеби тој или таа претпочита извештаи напишани во одреден стил. Некои луѓе сакаат табели и листи, други претпочитаат што е можно неколку детали, а дел од газдите сакаат да добијат што е можно повеќе информации, без разлика колку страници ќе мора да ги прочитаат.
Напишете конкретно и детално, но избегнувајте мулти.