Како да креирате календар во Microsoft Excel

Excel не е календарска програма, но може да се користи за креирање и управување со календарот. Со помош на шаблони на календар, брзо креирате календар, што е многу полесно отколку да го направите тоа од нула. Исто така во Excel можете да додадете листа на настани, а потоа внесете го на календарот Outlook.

Чекори

Метод 1 од 2:

Користење на шаблонот на Excel

Еден. Креирај нова табела на Excel. Кликнете "датотека" или копчето "Office" и изберете "Креирај". Ќе се појават голем број различни шаблони.

Во некои верзии на Excel, на пример, во Excel 2011 за Mac OS, наместо "Креирај" кликнете "Креирај од шаблонот".
Кога креирате календар од образецот, ќе добиете празна календарска мрежа во која настаните ќе влезат. Внесените податоци нема да бидат конвертирани во календарскиот формат. За да увезете листа на настани направени за ексел, одете во календар на Outlook во следниот дел.

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel Чекор 2

2. Пронајдете го шаблонот за календар. Во некои верзии на Excel, најдете го делот "Calendari" - ако не постои таков дел, внесете го "календарот" (без цитати) во стрингот за пребарување. Во други верзии на Excel, се прикажани календарските шаблони (и обележани) на главната страница. Користете еден од претходно поставените шаблони, и ако не ги сакате, пронајдете го шаблонот за календар на интернет.

Можете да најдете специфичен шаблон за календар. На пример, ако ви треба образовен календар, внесете го "календарот за обука" (без цитати) во лентата за пребарување.

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel Чекор 3

3. Променете ги датумите во шаблонот на календарот. При изборот на образец на екранот, ќе се појави календарска мрежа со датуми. Најверојатно, датумите нема да се совпаѓаат со деновите од неделата, но се прилагодува во менито што се отвора кога ќе се избере датумот.

Процесот на промена на датумот зависи од избраниот образец, но во повеќето случаи треба да изберете година или месец, а потоа притиснете го копчето ▼, кое ќе биде прикажано во близина на него. Менито се отвора со опциите со кои можете да ја конфигурирате точната локација на датумите.

За да изберете ден од кој започнува неделата, кликнете на првиот ден од неделата и во менито што се отвора, одберете друг ден.

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel Чекор 4

Четири. Се ослободи од совети. Многу шаблони имаат текстуални полиња со совети за правилно конфигурирање на календарот (промена на датумите и слично). Ако не сакате такви полиња да бидат прикажани на календарот, отстранете ги.

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel Чекор 5

Пет. Променете го дизајнот на календарот. Можете да го промените изгледот на било која ставка - за да го направите ова, одберете ја саканата ставка и направете промени во табулаторот "Дома". Можете да го промените фонтот, неговата боја и големина и многу повеќе.

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel Чекор 6

6. Внесете настани. По завршувањето на поставувањето на календарот, внесете настани и други информации. За да го направите ова, кликнете на саканата ќелија и внесете ги податоците. Ако треба да внесете повеќе настани во една ќелија, експериментирајте со различен број празни места.

Метод 2 од 2:

Excel увоз во Outlook календар

Еден. Креирај нова табела на Excel. Можете да ги увезете податоците на Excel на Outlook календар. Така можете лесно да увезете, на пример, работна графика.

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel Чекор 8

2. Додадете соодветни заглавија во табелата. Задачата за увоз на податоци во Outlook е многу поедноставена ако табелата ќе има соодветни заглавија. Во првата линија, внесете ги следните наслови:

Предмет (име на настани)

Датумот на почетокот

Време на почеток

дата на истекување

Крајно време

Опис

Локација

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel Чекор 9

3. Внесете го секој запис во новата линија. Клетката "предмет" го содржи името на настанот што ќе биде прикажан во календарот. Нема потреба да се пополни секоја ќелија, но се препорачува да внесете податоци барем во "субјектот" и "датум на почеток".

Датумите треба да се внесат во следниов формат: mm / dd / gg или dd / mm / gg - само така изгледот правилно интерпретира датуми.

Можете да внесете настан кој се одвива во рок од неколку дена - за да го направите ова, внесете ги податоците во "датумот на почеток" и "крајниот датум".

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel Чекор 10

Четири. Отворете го менито "Зачувај како". По завршувањето на внес на податоци во табелата Excel, зачувајте го во формат кој е поддржан изгледот.

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel Чекор 11

Пет. Во менито "Тип на датотека", одберете "CSV (запирка)". Овој формат е поддржан од многу програми, вклучувајќи ги и Outlook.

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel Чекор 12

6. Зачувајте ја датотеката. Внесете го името на датотеката и зачувајте го во CSV формат. Во прозорецот со прашање, без разлика дали сакате да продолжите, кликнете "Да".

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel чекор 13

7. Отвори Outlook календар. Outlook е вклучен во пакетот Microsoft Office Software, па ако имате инсталирано Excel, а потоа најверојатно инсталирани и Outlook. Стартувај Outlook и кликнете "Календар" (во долниот лев агол).

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel Чекор 14

осум. Кликнете на јазичето "Датотека" и изберете Open и Export. Ќе се појави листата на опции за обработка на податоци.

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel чекор 15

Девет. Изберете "Увоз / извоз". Ќе се отвори нов прозорец во кој можете да ги внесувате / извозните податоци до / од Outlook.

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel Чекор 16

10. Изберете "Увоз од друга програма или датотека", а потоа кликнете "Податоци одделени со запирки". Ќе ви биде побарано да ја изберете датотеката од која сакате да увезете податоци.

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel Чекор 17

Единаесет. Кликнете "Преглед" и пронајдете ја датотеката CSV што ја креиравте во Excel. Во повеќето случаи, ќе ја најдете оваа датотека во папката "Мои документи" (ако не ја промените локацијата на датотеките наведени во Excel стандардно).

Сликата со наслов Креирај календар во Microsoft Excel Чекор 18

12. Како дестинација папка, одберете Календар. Ова треба да се направи, бидејќи календарот е отворен во Outlook.

Сликата со наслов Креирај календар во чекор на Microsoft Excel 19

13. Кликнете Finish за да увезете датотека. Податоците од Excel од табелата Excel ќе бидат конвертирани, а настаните ќе бидат прикажани во Outlook календар. Настаните ќе бидат дистрибуирани со соодветни датуми и време. Ако табелата сте направиле опис на секој настан, тоа ќе се појави откако ќе го изберете соодветниот настан.