Како да напишете мотивационо писмо: 14 чекори

Во деловната кореспонденција, мотивационото писмо се нарекува документ упатен до потенцијален работодавач. Неговото име сугерира дека во неговото писмо потенцијален работник поставува Мотиви, го поттикна да одговори на објавувањето на работното место. Покрај тоа, компетентно составен мотивационо писмо ќе содржи информации за, Зошто Неговиот компајлер може да биде од интерес за работодавачот. Во оваа смисла, мотивационото писмо и придружното писмо се слични едни на други. Внимание: Информации за тоа како да направите мотивационо писмо за да добиете виза, треба да пребарувате во други статии.

Чекори

Дел 1 од 3:

Направи преглед на мотивационо писмо

Еден. Прегледајте го вашето знаење и искуство и направете листа. Пред да започнете да пишувате писмо, поминете неколку минути и опишете го претходното работно искуство што ги интересира мислењата, како и сите вештини кои вашата кандидатура е атрактивна.Не губи време, опишувајќи ги вештините и искуствата кои не се поврзани со ова работно место. Треба да покажете зошто треба да ја преземете оваа работа, а не на некоја работа воопшто.

На пример, вие сте заинтересирани за пост на специјалист за информатичка технологија во јавна институција. Ако имате искуство поврзано со компјутери и информатички технологии, тој мора да биде вклучен во листата. Во исто време, не треба да наведете работа во сосема поинаква област - да речеме ако во лето сте работеле на рибарски брод (дури и ако тоа е за вас ова е вредно искуство). Покрај тоа, треба да ги вклучите какви било вештини што ги имате и кои можат да ни се појават во оваа работа, на пример, познавање на основните програмски јазици.

Сликата напишано напише израз на камата чекор 2

2. Изберете го најосновните. Повеќето извори се спојуваат во фактот што мотивациското писмо треба да биде толку појасно и лаконично.За да можете полесно да го зачувате навременоста на писмото, обидете се да ја притиснете нејзината суштина на една реченица (запомнете како сте научиле да ја распределите главната идеја или да пишувате тези). Се разбира, да пишувам директно "Сакам дека по ова писмо ме ангажираше" глупаво и грдо, па се фокусира на тоа, што Оваа работа значи за вас во лична и професионална смисла и како можете да успеете во оваа позиција.

Да речеме во нашиот пример за позицијата на ИТ специјалист, мотивациско писмо може да се сведе на следново: "Назначувањето на ова писмо - покажи како можам да ги применам моите уникатни вештини и искуство во улогата на специјалист за информатичка технологија". Сигурно нема да биде толку самоуверен да прогласи: "Назначување на ова писмо - за да покаже дека сум најдобар, и мора да ме однесете на оваа работа".

Сликата напишано напишете израз на камата чекор 3

3. Утврди зошто сакаш да добиеш Ова е ова Работа. Теоретски, апликантот може да има многу опции за избор. Вашето мотивационо писмо мора да разговара со работодавецот не само за тоа зошто доаѓаш на оваа работа, туку и зошто оваа работа те привлекува повеќе од другите. Што се однесува до вашите лични и професионални цели? Ако објасните зошто ја претпочитате оваа работа на сите други, од гледна точка на работодавачот, ова е голем плус, бидејќи ја покажува вашата потенцијална лојалност.

Немојте да бидете премногу искрени, но не измамувајте. На пример, ако сте на работа најмногу привлекувајќи пари, не кажувајте го ова право, бидејќи повеќето работодавачи може да бидат сомнителни дали вреди да се ангажира работник, лојалноста на која се мери исклучиво плата. Наместо тоа, ставете акцент на други фактори кои го прават пост атрактивен за вас, дури и ако тие не се толку значајни: флексибилен распоред, стекнување на вредно искуство, изгледите за раст на кариерата и така натаму.

На пример, ако зборуваме за горенаведеното место на ИТ специјалист во државна институција, може да се каже дека работата на државата ви дава можност да ги користите своите вештини во корист на општеството. Малку е веројатно дека ќе кажете: "Сакам оваа работа за доброто плата и социјален пакет".

Сликата напишано напишете израз на камата чекор 4

Четири. Размислете зошто работодавачот мора да ве преферира на други кандидати. На крајот на краиштата, вашето мотивационо писмо мора да го убеди потенцијалниот работодавач во онаа на сите луѓе кои тврдат дека ќе го постават, вие сте најдобриот избор. Не брзајте да размислите за тоа што сте како личност може да биде подобро од друг хипотетички предизвикувач со точно искуство. Размислете за "нематеријална компонента" што можете да ја донесете. Еве неколку елементи кои можат да се разгледаат:

Вашите лични квалитети. Друг кандидат со соодветни квалификации може едноставно да дојде до пост. На пример, во малопродажната трговија задолжително е отвореност и комуникација.

Вашата достапност во однос на времето. Во различни дела постои поинаков распоред. На некои места, тие се стандардни пет дена до осум часа, на другите можеби ќе треба работа во вечерните часови или за време на викендите.

Вашата кариера патека. Работодавачот со поголем дел од веројатноста ќе го вработи оној за кого оваа позиција е логично продолжување на кариерата. Со други зборови, кандидат за кого оваа работа е значајна "промена на размена", помалку подобро, бидејќи не е познато дали ќе сака да остане на неа долго време.

Дел 2 од 3:

Напиши мотивационо писмо

Еден. Започнете со формално поздравување. Мотивационото писмо е официјален документ, а неговиот тон мора да биде соодветен од самиот почеток. Особено, дури и поздрав (жалба на почетокот на писмото) заслужува внимание. Првиот впечаток е многу важен, па започнете правилно. Најдобро е да се поврзеш со писмото директно до оној кој ќе ги разгледа кандидатите - раководителот на овој оддел или раководител на кадровскиот оддел (персонал менаџер): "Почитуван / почитуван (име и патронимичен)!". Ако не го знаете името, јавете се на компанијата и прашајте го или користете го општото поздравување "Здраво!"Или" Добар ден!"

Друга задоволителна опција е да се испушти поздрав и да започне веднаш.
Не користете позајмени формулации од типот "на кого се однесува на" - звучи безличен дури и во англиското говорно опкружување, и на руски јазик и не е прифатен.

Сликата напишано напишете израз на камата чекор 6

2. Накратко се појавува. По поздрав, не губи време и веднаш почнете да објаснувате кој сте што можете и зошто одлучивте да пишувате. Воведниот дел обично се состои од еден став од само неколку реченици. Запомнете дека примателот ќе мора да ги прочита десетици мотивациони букви. Значи, побрзо тој ќе разбере кој и зошто пишуваш, толку побрзо оди на суштински информации: вашето работно искуство, практични вештини, лични квалитети итн.

Врати се на нашиот пример. Одличен воведен дел, од кој сте јасни, кои сте, и за кој договор се состои од само три предлози:

"Моето име е Татјана Кузнецова. Јас пишувам за вас како одговор на објавувањето на работно место на специјалист во одделот за информатичка технологија објавени на вашиот сајт. Поседувајќи го десетгодишното искуство во областа на информатичката технологија и искрено прави свој сопствен бизнис, би можел да пристапи на оваа позиција ".

Сликата напишано напишете израз на камата чекор 7

3. Кажете ни за вашето искуство и неговата усогласеност со предложената позиција. Потоа наведете ги вашите знаења и вештини. Започнете со вашата кариера, особено ако е доста импресивна. Вие не треба да одите во такви детали како во резимето, обично е доволно за да напишете нешто како: "За 5 години работев на административна позиција во компанијата". Методински котација на сите места на работа со датумите на почетните и завршните и наведените давачки за резиме. Обидете се да пишувате е сè уште накратко и, ако е можно, ги приспособите овие информации во еден краток параграф.

Ако немате релевантно работно искуство (на пример, ако сте договорени за почетната положба), не грижете се. Наместо тоа, да се фокусира на вашето знаење, вештини, лични квалитети, работната етика и сите активности во минатото, што може да ви игра корист. Значи, ако за прв пат поставивте готвач во локален ресторан, можете да ја опишете вашата кулинарна обука (вклучувајќи кулинарски курсеви или училиште), како и работа во рестораните кои не се поврзани со готвење (на пример, келнер).

Сликата напишано напишете израз на камата чекор 8

Четири. Наведете ги своите вештини кои одговараат на мислењата. Вашето искуство сè уште не е сè - понекогаш одредени вредни вештини можат да ве направат повеќе ветувачки кандидат од работно искуство на слични позиции. Не заборавајте да спомнете посебно знаење кое ќе ве направи поефикасен вработен во оваа позиција. Постојат многу елементи кои можете да ги наведете овде. Еве само некои од нив:

Странски јазици. Дали имате било кој јазик на слободно или разговорно ниво? За меѓународни компании ова е голем плус.

технички вештини. Имате основни познавања во програмирањето? Совршено сопствени Excel? Ние го разбираме веб-дизајнот? За компании или проекти во областа на информатичката технологија, овие вештини се особено на побарувачката.

Специјална сертификација. Имате дозвола на операторот на натоварувачот? Заварувач? Возачка дозвола за управување со четири? За квалификувани работни специјалитети, ваквите документи се неопходни.

Сликата напишано напишете израз на камата чекор 9

Пет. Објаснете зошто треба да ве избереме. Поблиску до крајот на мотивационото писмо обично треба да се посвети на неколку линии зошто како личност доаѓа на оваа работа. Ако само вие не сте запознаени со културата на компанијата во која сакате да ја добиете, не пишувајте дека совршено се приклучувам на корпоративната култура или веднаш се дружам со сите. Наместо тоа, се концентрирате на тие функции кои ве прават вредни вработени. Подолу се наведени, какви карактеристики можеби ќе сакате да ги спомнете:

Лични квалитети. Вие сте пријателски и искрен? Добро се заедно со колегите на претходното место? Работодавците преферираат вработени кои зачуваат позитивен став и го поддржуваат моралот во тимот.

Заеднички преференции. Вие сте збор за збор, дружељубив екстроверт? Или тивок, концентриран интроверт? Вашите навики во справувањето со луѓето можат да имаат сериозно влијание врз извршувањето на службените должности. Некои специјалитети бараат одлични комуникативни вештини, за други тоа не е потребно.

Цели и страст. Е оваа работа со она што сакате да го направите? Може таа да ви помогне да го постигнете она за што сонувате? Работодавачите имаат тенденција да ги ангажираат оние кои имаат силна лична мотивација за работа.

Сликата е напишано напишете израз на камата чекор 10

6. Пополнете го писмото љубезно, но кратко. Кога рековте сè што ви бои со високо квалификуван професионалец и идеален кандидат, вашата задача е завршена, па завршете го писмото што е можно поскоро, додека одржувате учтивост. Не трошете време за долго збогум. Потенцијалниот работодавач ќе биде незадоволен што тој мора да прочита повеќе неопходно, и секако не ја одредува вашата цветна проза.

Во нашиот пример, заклучокот може да биде ваков:

"Можете да ме контактирате по телефон (број) или е-пошта (адреса). Чекајќи го вашиот одговор. Ви благодариме за обрнувајќи внимание.

Со почит (не е напишано ако писмото започна со "драги)"),

Татјана Кузнецова "

Дел 3 од 3:

Собери мотивациско писмо

Еден. Повторно прочитајте и избришете сè премногу. Како што постојано бележи погоре, мотивациското писмо е компресиран, концизен документ. За да го постигнете ова, ќе мора да бидете безмилосни при уредување. По завршувањето на првиот нацрт, повторно прочитајте го барем еднаш, во потрага по вишок содржина. Кога ќе добиете премногу долга реченица, намалете го. Кога ќе видите сложен збор кој лесно може да се замени полесно, направете го тоа. Вашето мотивационо писмо е функционален документ, а не демонстрација на вашите таленти за пишување, па затоа треба да биде едноставно.

Ако имате време, земете пауза откако пишувате мотивационо писмо, и само тогаш препрочитате и проверете. Повеќето извори се препорачуваат да го направат тоа на "растојание" од писмено и да бараат грешки со свеж изглед.

Сликата е напишано напишете израз на камата чекор 12

2. Внимавајте на официјалниот тон. Мотивациски писма Секогаш Писмен неутрален, формален јазик, како и другите деловни документи. Избегнувајте сленг, изрази или шеги. Не заборавајте: Оние кои никогаш не го читаат вашето писмо никогаш претходно ве сретнале, и тие немаат причина да веруваат дека ги вклучивте овие работи во писмото од најдобрите мотиви, а не од недостаток на почит. Општото правило препорачано од мнозинството извори е напишано како да сте подготвени да настапите со важен говор, а не како да зборувате со некој пријател или член на семејството.

Едноставен пример. Ако зборувате за работно искуство, фраза "од 2002 до 2006 година обезбедија консултантски услуги на неколку поединци", звучи многу повеќе достојни од "од 2002 до 2006 година, имам малку советувани моите познаници", дури и ако тие значат истото.

Сликата е напишано напишете експресија на камата чекор 13

3. Осигурајте се дека писмото има соодветен формат. Кога ќе завршите со својата содржина, плаќајте малку внимание на дизајнот, така што вашето писмо одговара на општоприфатените стандарди на писмената деловна комуникација и лесно читање. Како по правило, тоа ќе изгледа како покривка или друг документ од ист вид. Еве неколку основни моменти во врска со формат на писмо:

Наслов. Од горенаведените букви, наведете кој и од кого се однесува. Во прилог на неговото име, наведете го телефонскиот број и адресата за е-пошта (секоја ставка - од нова линија).

Интервали. Напишете текст со еден интервал. Не заборавајте да ги напуштите полињата - 3 см на левата страна, 1,5 cm на десната страна.

Ставови. Секој став започнува од црвена низа (ако, на западниот модел, одделете ги пасусите едни од други со празна низа, тогаш алинетот на почетокот на ставот е изборен).

Потпис. "Со почит", пишува на една линија, име и презиме - на следниот. Точка на крајот не е ставен.

Сликата напишано напишете израз на камата чекор 14

Четири. Проверете внимателно за правописот и граматички грешки. Кога ќе одлучите дека мотивациското писмо е подготвено да биде испратено, за последен пат кога ќе одите по него во потрага по мали грешки кои би можеле да се лизгаат од вашето внимание. Обрнете внимание на грешките, прекршувања на зборовите кои се совпаѓаат, граматички грешки, како и непотребни зборови. Еве некои општи совети за проверка:

Печатете го писмото на печатачот и читајте од листот, а не од екранот. Корисно е да се види како писмото ќе изгледа на хартија за да го оцени формат. Покрај тоа, свеж изглед можете да забележите какви било детали пропуштени по многу часови пред екранот на компјутерот.

Чита на глас. Перцепцијата на текстот на гласините ќе открие грубост и прекумерни испружени предлози.

Прашајте пријател за помош.Оној кој никогаш порано не го видел вашиот текст, може да ги открие грешките побрзо од вас. Често по долга работа на документот, вие "се искачувате" очите и престанете да ги забележите грешките, дури и ако обично ги гледате веднаш.

Совети

Обидете се да не ја започнете секоја понуда со "Јас" ("Мислам дека тоа...", "Сигурен сум..."). Постојаната употреба на првото лице може да направи не само досадно, туку и нескромно впечаток.

Предупредувања

Не го злоупотребувајте повторените "вас" ("Мора да ме вработите, бидејќи ...", "Јас сум во ред со вашата компанија"). Може да изгледа малку неформално, а понекогаш дури и нектално.
Избегнувајте користење на премногу сложен јазик или професионален жаргон за да го импресионирате примачот. Специјалистите во ангажирањето најверојатно нема да бидат воодушевени од потребата да се подигне преку вежбање и збунувачки мотивациско писмо за да пронајде информации за вашето искуство и квалификации. Некои можеби не го разбираат вашиот јазик на сите.