Како да пишувате упатства (со илустрации)

Множеството на инструкции треба да му помогне на читателот да ја изврши задачата брзо, ефикасно и успешно. Важно е да се обезбедат сите детали. Помине или грешки може да го вознемири читателот. Користете ги нашите препораки за да напишете збир на инструкции.

Чекори

Дел 1 од 4:

Подготовка за пишување инструкции

Еден. Испитајте ја вашата целна публика. Ова е првото нешто што треба да се направи кога ја пишувате инструкцијата. За кого пишувате? Овие експерти или почетници? Познавањето на публиката ви помага правилно да одберете зборови, користете го потребниот степен на детали и методологија за структурирање на информации.

На пример, ако ви објасни како да се пече торта на професионален готвач, тогаш не треба да објасните како да се мешаат состојки, зошто е важно да се донесат јајца на собна температура или разликата помеѓу обичниот и палачинка брашно. Ако го објасните ова на оние кои не знаат како да се подготват, присуството на овие дефиниции и објаснувања може да влијае на вкусот на завршената торта.
Подобро покажуваат прекумерна претпазливост и не се чувствуваат во врска со публиката како експерти. Тогаш вашите упатства ќе бидат јасни и лесно ќе ги почитуваат.

Сликата со наслов Напиши инструкции Чекор 2

2. Наведете ги сите потребни алатки. Пред да започнете, мора јасно да го наведете она што е потребно за успешно спроведување на инструкциите. Ова може да биде листа на состојки или потребен инвентар.

Сликата насловена напишано Инструкции Чекор 3

3. Следете ја задачата. Најдобар начин да напишете корисни упатства - да го направите процесот на завршување на задачата. Значи, ќе ги запишете сите детали. Ако го вратите процесот на меморија, не можете да ги запомните сите детали. Потоа пронајдете го оној кој ќе ја исполни задачата на вашите записи. Нека коментираат за какви било чудни или неразбирливи дејства споменати во текстот.

Бидете внимателни и не пропуштајте ништо. Ако пропуштите важни чекори, читателот нема да може да работи. Исто така, бидете сигурни дека сите активности се во правилен редослед.

На пример, ако велите "промешајте ги состојките со миксер. Место во рерната, загреана на температура од 350 степени, "читателот може да мисли дека ставаш сад за мешање во рерната.

Дел 2 од 4:

Пишување инструкции

Еден. Бидете полесни. Ефективната настава е едноставна. Не користете долги, сложени структурирани предмети. Наместо тоа, користете кратки јасни реченици, списоци за етикетирање и илустрации.

Сликата насловена Напиши инструкции Чекор 5

2. Користете зборови кои означуваат дејства. Инструкциите треба да се полнат со докази и описи. Започнете со глаголи. Во исто време, читателот добива јасен повик за акција. Секоја фаза треба да звучи како тим, користете ја фабриката.

Во дефиниции или објаснувања, обидете се да користите кратки дизајни.

На пример, кажете ви "додадете две јајца" наместо "две јајца треба да се додадат во тестото".

Сликата со наслов Запишете инструкции Чекор 6

3. Додајте само потребните информации. Кога додавате дополнителни информации, осигурајте се дека ги користите само потребните. Запрашајте се: "Дали треба да ја знам оваа дефиниција за да ги разберам инструкциите?"Или" Дали читателот има потреба од овој совет за успешно спроведување на наставата?"

Да се воздржи од додавање на непотребни информации. Непотребни дефиниции, фази или информации може да ги збунат вашите читатели, го комплицираат извршувањето на наставата.

Сликата со наслов Запишете инструкции Чекор 7

4. Користете жалби. Текстот на упатствата треба да биде како разговор со читателот. За да го направите ова, користете го зборот "вас". Со него лично ќе го поминете читателот преку сите точки.

Сликата насловена напишано Инструкции за пишување Чекор 8

Пет. Да биде специфичен. Упатството мора да биде исклучително специфична. Напиши само за она што треба да го знаете. Наведете кој начин да го вклучите клучот колку нозе се користат кога одите или како треба да изгледа завршената торта.

Креирајте точни вредности. Ако некој треба да го намали 7,8 см од таблата, така велат.

На пример, при изготвување на кулинарски рецепт, не чекајте до четвртата фаза да се каже: "Пред да ги мешате состојките, побарајте брашно и загрејте ја јајцето на собна температура."

Сликата насловена напишано напишете ги упатствата 9

6. Ставете ги активностите секвенцијално и користете временски прилози. Тоа ќе помогне да се поврзат чекорите меѓу себе, како и вашите мисли ќе изгледаат повеќе поврзани. Инструкциите генерално се состојат од доследни акции и внесувачки зборови. Тоа му помага на читателот чекор по чекор за да ги разбере упатствата.

Некои воведни зборови: Прво, тогаш, конечно, по, порано.

Дел 3 од 4:

Структура на наставата

Еден. Напишете го воведниот дел. Пред да продолжите со детални инструкции, накратко мора да влезете во читателот до случај. Во воведувањето се објаснува дека читателот ќе може да го направи по читањето на инструкциите. Исто така содржи преглед на сите активности. Тоа треба да биде краток и разбирлив.

Прогласи ги целите на упатството на кого е наменета и во која ситуација.
Може да се разјасни за кои наставата не се вклопува.
Исто така во воведот, можете да додадете некои општи информации за предметот.
Воведот содржи предупредувања или информации што читателот е потребен пред да работи со самата инструкција. Но запомнете дека повеќето луѓе ќе го пропушти воведувањето, па не пишувајте тука за нешто важно што повеќе нема да се сретне во текстот.
На пример, "овие упатства обезбедуваат информации за тоа како да се пече чоколадна торта. Првиот дел објаснува како да се комбинираат влажни и суви состојки, а вториот дел објаснува како правилно да се пече торта ".
Ставете ги чекорите во правилната секвенца. Инструкциите мора да одат во одреден редослед. Сите дејства мора логично да ископаат еден од другите. Пред да ја споменеме втората фаза, кажете ни за првиот. Нарачката е клучна во пишувањето упатства.
Ако постапката не е особено важна, започнете од најважните.

Image Tagreled Инструкции за пишување Чекор 11

2. Ставете ги упатствата за потребите. Инструкциите се составени од конзистентни меѓусебно поврзани акции. Пред да седите за пишување инструкции, мора да одлучите кои чекори се неопходни. Тоа е, треба да изберете, без што е невозможно да се започне со извршување на задачата.

На пример, ако го печете тортата, ќе треба да ја загреете рерната, да ги измешате состојките и да направите глазура, во спротивно тоа нема да работи.

Сликата со наслов Напиши инструкции Чекор 12

3. Лизнете ги инструкциите за индивидуални задачи. Во повеќето инструкции, неколку задачи мора да бидат завршени за успешно завршување на целиот процес. Организацијата на инструкции во форма на поединечни предмети за секоја фаза ќе ви помогне лесно да ја прочитате и разберете.

На пример, за време на поправка на автомобилот има многу услови кои треба да се извршат пред да стигнат до моторот. Треба да го ставите автомобилот на дигалката, отстранете неколку делови од автомобилот или отстранете го куќиштето. Секоја од овие задачи бара посебен сет на инструкции. Секоја задача е подобро да се подели на неколку делови со детални инструкции за секој.

Овие делови, како што се чекорите, се изведуваат последователно. Не можете да го отстраните куќиштето на моторот без да ставите пред-автомобил до дигалката или да ги отстраните елементите што ги блокираат. Активностите треба да бидат наведени во редот во кој мора да се изврши времето.

Во секој став треба да биде околу 10 чекори. Ако бројот на чекори се зголемува, пронајдете друга задача или дел за поделба на постапката за посакуваниот број на чекори.

Тоа помага да се следи напредокот. Значи, лицето секогаш знае кога успешно врши дел од наставата. Покрај тоа, ако е направена грешка, можете да го вратите и поправите, со тоа не постои потреба да се повтори сè целосно.

Сликата со наслов Запишете инструкции Чекор 13

4. Јасно етикетирана секоја задача. Со цел да му помогне на читателот да ги разбере упатствата, означете го секој од делот гисни зборови. Насловот на задачата треба да вклучува нешто што е посветено на одредена задача или дел од неа. Читателот мора да ја разбере задачата што ќе се изврши пред неа.

Сликата со наслов Запишете инструкции Чекор 14

Пет. Ставете ја секоја фаза во една реченица. Овие предлози мора да бидат кратки, секој предлог треба да содржи само една фаза. Ова осигурува дека ќе ја прекинете задачата за поединечни дејства, наместо да се пробиете во неколку чекори.

Ако сцената вклучува соседен ефект, кој мора да биде завршен во него, доследно објаснете го акцијата во истата реченица. На пример, "Пред пополнувањето на тортата во форма, покријте ја површината на садот со течност од горењето" или "покријте ја површината на тавата со течност од горењето. Потоа истурете ја тортата во форма."

Сликата со наслов Запишете инструкции Чекор 15

6. Обезбедете можност за следење на успехот на чекорите. Важна карактеристика на корисничката инструкција е да му помогне на читателот во следењето на нивното извршување. Тоа може да изгледа вака: "Кога сте ___________, ќе видите _________".

На пример, "кога тортата е направена, свртете ја чепкалка за заби во центарот. Ако чепкалка за заби е чиста, тогаш тортата е подготвена ".

Сликата насловена напишано Инструкции Чекор 16

7. Наведете, ако е можно, некои алтернативи. Понекогаш истото може да се направи на неколку начини. Бидете сигурни да ги објасните сите можни начини на кои може да се изврши дејство.

Ако во одредена ситуација постои можност да извршите некоја фаза подобро, наведете го.

Ако е можно да се направи извршување на сцената полесно, поевтино или поефикасно, не заборавајте да кажете за тоа.

Сликата со наслов Запишете инструкции Чекор 17

осум. Доколку е потребно, користете замолки. Некои активности можеби ќе треба да бидат поделени во мали чекори. Овие чекори треба да се користат само ако се премногу мали за да ги разгледаат нивните независни упатства. Мали чекори ќе помогнат да се прекине голема фаза на одделни делови или да се избере низа акции.

Додајте дополнителни информации во мали чекори. Ова може да биде повеќе информации за големата фаза, на пример, како што изгледа порано и после или зошто цела фаза е толку важна.

Сликата со наслов Напиши инструкции Чекор 18

Девет. Поставете ги предупредувањата и условите на почетокот. Ако има работи што читателот треба да ги знае, направи или разбере пред да започне задачата, бидете сигурни дека сте почнале опис на сцената од овие работи.

Слика на наслов Запишете инструкции Чекор 19

10. Предвидуваат проблеми. Размислете за места каде што вашите читатели може да се соочат со тешкотии. Потоа нудат препораки за смена на проблеми. Можете исто така да дадете примери за тоа што може да тргне наопаку ако читателот е погрешен во тековната фаза.

Оваа фаза е особено важна. Ако сте работеле во вашите упатства, веќе ќе знаете каде има шанса да се соочите со проблеми. Затоа треба самостојно да го направите во пракса процесот што го опишувате.

Сликата со наслов Напиши инструкции Чекор 20

Единаесет. Завршете ги инструкциите. Тоа е многу важно. Некои инструкции се уште не се завршени, дури и ако последниот ноктите се постигна или торта излегува од печката. Размислете што друго да правите. Ако имате нешто да размислите за прашањето "Што е следно?"Значи, сеуште имаат чекори за додавање.

Дел 4 од 4:

Завршување на наставата

Еден. Инструкции за форматирање. Кога ги пишувате упатствата, осигурајте се дека е јасно и јасно. Висококвалитетното форматирање му помага на читателот да разбере како да ги прочита инструкциите и да не се збуни.

Користете наслови за да го означите секој поединечен дел од наставата.
Користете ги броевите за да ги броите чекорите.
Користете маркери за да ги наведете алтернативните активности, дополнителни информации или нешто друго во внатрешноста на чекорите.
Визуелно ги делат чекорите. Оставете го местото помеѓу фазите за да ја покажете границата.

Сликата насловена напишано упатство за пишување 22

2. Изберете спектакуларен наслов. Насловот на инструкциите треба јасно да го пријави она што го кажува.

На пример, "Инструкции за подготовка на чоколадна торта без јајца" звучи многу поконкретно од "чоколадна торта".

Сликата со наслов Запишете инструкции Чекор 23

3. Користете графика или графикони ако е потребно. Некои инструкции имаат потреба од дијаграми, цртежи, статистика или други визуелни средства. Целосно упатство. Сликата мора да ги повтори информациите дадени во текстот, но не да дадат нови информации. Сликите се само помошен материјал на инструкциите.

Осигурајте се дека сликата е до специфичниот дел од текстот. Може да се наоѓа над, под или до чекор кон кој.