Како да пишувате упатства од нула: 15 чекори

Упатствата за пишување за изведување на одредени функции ќе го прикажат водичот за работа на вашите способности. Таквата инструкција исто така ќе потврди дека сте во можност сами да го извршите проектот.

Чекори

Еден. Наведете ја темата. Бидете точни во границите и сферата.

Сликата напишано напише прирачник од почеток на гребење 2

2. Определете за кого наставата се подготвува.

Пишувате за почетници, професионалци или за некој со просечно знаење?

Вашите инструкции ќе се користат на групни часови или за самостојно учење?

Сликата напишано напише прирачник од почеток на гребење 3

3. Точно дефинирајте што ќе се каже во упатствата.

Пример: Готвувате "Како да инсталирате врати". Еден дел може да биде посветен на вратата-купе, а другиот - влезните врати, уште еден - вратите за црниот влез.

Сликата напишано напише прирачник од почеток на нула 4

Четири. Одлучи која логика структура на материјалот е најдобро одговара. Интерконекцијата на партициите се однесува не само на редоследот на акции. Понекогаш е потребно прво да се вклучи дел со опис на некои термини и концепти, а исто така подобро ги опишуваат задачите кои се повторуваат во различни делови. Но, ако претпоставиме дека читателот веќе има одредени вештини за извршување на задачата, описите на општите постапки подобро водат во апликации.

Сликата напишано напише прирачник од почеток на нула 5

Пет. Ако инструкциите користат професионална терминологија или жаргон, треба да подготвите речник на термини. Ако познавањето на читателите на терминологијата е малку веројатно, речник е подобро да се стави веднаш по содржината. Ажурирајте ги условите на термини како напишани инструкции.

Во речникот треба да ги користите најточните описи на термини. Ако се користи акроним, објаснете ја неговата вредност (на пример, SCUBA - "самостоен подводен апарат за дишење" автономна апарат за подводно дишење).

Сликата е напишано напише прирачник од почеток на гребење 6

6. Одлучи кои теми бараат дополнителни истражувања. Ако упатството е лошо подготвено, тоа е бескорисно. Прелиминарните истражувања мора да бидат завршени пред да започнете со пишување на инструкциите.

Сликата е напишано напише прирачник од чекор чекор 7

7. Размислете за организациската структура на секој дел.

Пример: Подготвувате упатства за одредени компјутери. Во овој прирачник, може да има дел "Решавање проблеми". Дел од материјалот во него може да биде посветен на проблеми со простор на дискот, друга - прекумерна употреба на RAM и т.Д.

Сликата напишано напише прирачник од почеток на гребење 8

осум. Организирајте ја секоја партиција и дел во логичка секвенца, стеснувајќи ги границите на секоја тема.

Сликата напишано напише прирачник од почеток на гребење 9

Девет. Започнете со пишување! Користете го организацискиот систем како основа, но можете безбедно да го модифицирате за целосно да ја откриете темата.

Напишете опис на различни задачи.

Подгответе примери Со извршување на кој читателот подобро ќе ги разбере упатствата.

Подгответе ја соодветната илустрација. Не вметнувајте слики додека не е напишана наставата. Илустрациите треба да се прилагодат под димензиите на текстот.

Промени за да се олесни читателот ги бара потребните информации.
Пример 1: (Користете ја нумерираната листа) во уредувачот можете да ја поврзете сликата на чекор 13-MU став инструкции.
Пример 2: (Сортирање) Во уредникот, можете да ја зголемите големината на текстуалната низа ако е распределена од општата нарачка.

Сликата напишано напише прирачник од почеток на гребење 10

10. Не отпишете ги упатствата на другите луѓе! Користете покажувачи и листа на референци, што укажувате каде што наведените информации се позајмени (други автори, инструкции и т.Д.).

Ништо не ја уништува довербата во авторот побрзо од плагијат. Размислете што ќе се чувствувате кога некој "краде" дел од вашата работа за вашата инструкција?

Сликата напишано напише прирачник од почеток на гребење 11

Единаесет. Додадете соодветни илустрации. Ставете ги во текстот. Не плашете се да оставите празен простор.

Сликата напишано напише прирачник од почеток на гребење 12

12. Проверете, проверете и проверете повторно. Пребарувањето при грешка треба да биде трајно. Направете белешки за грешки или изгубени информации. Поправете ги. Означете ги ставовите кои изгледаат неразбирливи Други луѓе. Преработи ги овие места за да го олеснат разбирањето. Испратете различни луѓе за да ја прочитате вашата инструкција за да бидете сигурни дека е напишано на најдобар можен начин.

Најдоброто, според наше мислење, постапката за проверка на завршените упатства:

Само отстранете ги грешките.

Прашајте пријател за да ги проверите грешките.

Дајте работа за да проверите специјалист во оваа област, така што тој исто така го провери.

Ако наставата се подготвува за вашата компанија, прашајте го шефот да го провери.

Дајте работа за да проверите новодојденец.

Инспекцијата на неискусен специјалист ќе помогне да се разбере колку е јасно дека текстот е поставен за луѓе кои имаат минимум знаење во оваа област.

Совети

Бидете сигурни дека на насловната страница и во подножјето на секоја страница означена твое Презиме како автор на менаџментот. Печатете ги упатствата за копии пред да го испратите преку е-пошта. Вклучете го знакот Copywriting (C) во подножјето. Можете да бирате (в), а повеќето уредувачи на текст автоматски ќе го поправат до саканиот симбол. Како резултат на тоа, подножјето ќе изгледа "© вашето име". Тоа не ја спречува компанијата да ги копира упатствата, но ќе го зачувате вашето авторство.