Как использовать впр в microsoft excel

Користење на функцијата PRD (вертикален поглед) во Microsoft Excel, на прв поглед, може да изгледа нетривијална задача за непрофесионална, иако всушност тоа е многу едноставна. Имајќи научил мала карактеристика, лесно можете да ги најдете и да добиете информации од било која табела.

Чекори

Метод 1 од 3:

Разбирање на функциите на UPR

Еден. Дознајте кога да ја користите функцијата PRD. Оваа функција ви овозможува со печатење на вредноста на една од клетките, погледнете ја вредноста на соодветната ќелија во истата колона.

Користете го за да најдете информации во голема табела или ако треба да најдете повторувачки информации.
Замислете дека сте наставник и пред вас листа на студенти во Excel Table. Можете да го користите UPR, влегов во името на ученикот, и веднаш го добивам на проценката од соодветната ќелија.
PRD корисно ако работите во малопродажба. Можете да го внесете името на стоката и брзо да ја дознаете статијата или цената.

Сликата со наслов Користете го Vookup со табела на Excel чекор 2

2. Осигурајте се дека вашата табела е организирана вистинска. Писмото "во" во насловот на функцијата значи "вертикална", што значи дека табелата мора да биде организирана вертикално, т.до. Функцијата пребарува само на колони, но не по линии.

Сликата со наслов Користете го Vethoopup Witn Shappheet Чекор 3

3. Користете го UPR за да пребарувате за попусти. Ако користите функција за работа, можете да го конфигурирате за да ја пресметате попустот на цената или производот.

Метод 2 од 3:

Разбирање на вински вредности

Еден. Разбирање на "гледање вредности". Ова е клетката од која го стартувате местото каде што влегувате во функцијата на оружје за да го активирате.

Земете, на пример, ќелија f3. Тоа ќе се однесува на областа за пребарување.
Овде ќе влезете во функцијата на оружје. Што и да барате, треба да започнете со првата колона од вашата маса.
Ќелијата во која влегувате во функцијата FEG ќе биде корисно да се стави малку подалеку од главната маса, така што вие сами ќе не се збунети во податоците.

Сликата со наслов Користете го Vookup со табела за табела на Excel 5

2. Разбирање на "масивна маса". Ова се имињата на клетките кои го вклучуваат целиот спектар на податоци во табелата.

Првото име во низата треба да биде наведено највисоката ќелија на вашата маса, а втората е најсредната пониска клетка.

Користење на примерот на наставник со листа на класа, замислете дека имате две колони во табелата. Првите се наведени имињата на сите ученици, а во вториот нивниот среден резултат за време на обуката. Ако имате 30 студенти и табелата започнува во ќелија А2, првата колона има опсег на A2-A31, а втората колона со проценки има опсег B2-B31. Така, низата на масата е А2: Б31.

Осигурајте се дека не ги вклучувате во низата на своите наслови, т.Е. Одбројувањето не е спроведено од "полно име на клетките", туку во име на првиот студент во листата. Во нашиот пример, насловите на табелата ќе бидат клетки A1 и B1.

Сликата под наслов Користете го Vookup со табела за табела на Excel 6

3. Пронајдете го бројот на секвенцата на колоната. Ова е колона во која барате информации.

За правилно функционирање на функцијата PRD, мора да го внесете бројот на колоната, а не неговото име. И покрај фактот дека барате колона за "евалуација", треба да го внесете бројот на секвенцата, т.Е. "2", т.до. Колона "Евалуација" е втора лево во нашата маса.

Не користете ги буквите, внесете го бројот на колоната. Арбитражата не го признава "Б" како точен приказ на името на колоната, го препознава само "2".

Ако се занимавате со голема маса, ќе мора рачно да го брои бројот на секвенцата на колоната, почнувајќи од левиот раб на табелата, т.до. Во Excel, тие се потпишани со писма.

Сликата со наслов Користете го Vookup со табела на Excel чекор 7

Четири. Разбирање на "опсег на гледање". Ова е дел од функцијата PRD, која треба да знаете ако сакате да добиете точна вредност или наводна.

Ако ви треба точна вредност, не заоблени или добиени од соседната ќелија, тогаш мора да внесете "FALSE" на функцијата PRD.

Ако сакате да ја знаете заоблената вредност или да добиете од соседната ќелија, тогаш внесете "TRUE".

Ако не сте сигурни што ви треба, подобро е да влезете во "лажната" вредност. Во овој случај, ќе добиете точни како одговор на вашето пребарување на масата.

Метод 3 од 3:

Користење на функцијата UPP

Еден. Креирај табела. Треба да имате најмалку две колони на информациите за да ја користите функцијата FPR, горниот праг не е.

Сликата со наслов Користете го Vookup со ексел табела чекор 9

2. Во празна ќелија влезе во формулата. Изгледа вака: = vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lowpup).

Можете да ја користите функцијата во било која ќелија, но запомнете дека мора да го наведете своето име наместо "lookup_value" во вашата функција.

Погледнете ги упатствата погоре за да се сетите на која вредност каде да го замени. Продолжувајќи го нашиот пример со листа на студенти и користење на горенаведените вредности, нашата прва формула ќе изгледа вака: = vlookup (F3, A2: B32,2, FALSE)

Сликата со наслов Користете го VIFKUP WITN табеларот Чекор 10

3. Проширете ја функцијата PRD за вклучување на други клетки во неа. За да го направите ова, одберете ќелија со функцијата PRD (F3 во нашиот пример), "Земи" на ќелијата во текот на десниот долен агол и повлечете за да го вклучите друга или повеќе клетки.

Ова ќе ви овозможи да пребарувате со користење на PRD, бидејќи мора да имате најмалку две клетки за да влезете / излезните информации.

Можете да влезете во доделувањето на секоја од соседните (но не и обединети) клетки. На пример, лево од ќелијата во која го барате името на ученикот, можете да воведете "име на студентот".

Сликата со наслов Користете го Vookup со Excel табела чекор чекор 11

Четири. Верификација на функцијата на вооружените сили. За да ја проверите работата на функцијата, внесете ги "View вредности" (во нашиот пример, ова е името на еден од учениците) во една од клетките вклучени во вашата PRD функција. Потоа лак автоматски ќе ви обезбеди проценка на именуваниот студент во соседната ќелија.

Совети

За да спречите промена на вредноста на ќелијата во функцијата VDP кога ќе ги додадете или промените клетките во табелата, внесете го знакот "$" пред секоја буква / цифра, што укажува на низата на масата. Во нашиот пример, функцијата ERP ќе изгледа вака: = VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSE)
Осигурајте се дека нема празни места и непотребни цитати во вашата табела.