Како да ги консолидирате податоците во Excel

Microsoft Office Excel доаѓа со повеќе функции за поставување на табели и графикони, полн со важни податоци. Програмата, исто така, нуди ефикасни начини за комбинирање и сумирање на податоци од повеќе датотеки, исто така познати како листови. Општите методи за консолидирање на податоци во Excel вклучуваат консолидација по позиција, по категорија, со формула или со користење на табелата со вртење) Excel. Прочитајте веднаш за да дознаете како да ги консолидирате податоците во Excel, така што вашите информации се појавуваат на главниот лист како врска кога ќе треба да креирате извештаи.

Чекори

Метод 1 од 4:

Консолидација во согласност со локацијата на Excel лист

Еден. Осигурајте се дека податоците на секој лист се појавуваат како листа. Бидете сигурни дека ќе ги отстраните сите празни колони и линии, и дека секоја колона е означена со релевантни информации.

Додадете и ставете го секој колона опсег во посебен лист. Сепак, не додавајте бендови на главниот лист што планирате да го консолидирате.
Изберете го секој опсег и наведете ги со избирање на табулаторот Формула, а потоа стрелката се наоѓа на следниот toname опсег. Внесете го името на опсегот во полето.

Сликата насловена како консолидира во Excel чекор 2

2. Подгответе се за консолидација на Excel. Кликнете на левата горната ќелија каде што сакате да поставите консолидирани податоци од вашата главна листа.

Одете во табулаторот TheData од главниот лист, а потоа одберете Group Data Tools. Изберете Консолидирајте.

Добијте пристап до листата на функции на функцијата (резиме на функцијата) од функцијата за да креирате поставки за консолидација на податоци.

Сликата насловена како консолидира во Excel чекор 3

3. Внесете ја функцијата за резиме на имињадиапазонов. Притиснете го копчето PDD за да го започнете процесот на консолидација на податоци.

Сликата со наслов Консолидира во Excel Чекор 4

4. Ажурирајте консолидација на податоци.Изберете ги податоците за изворните површини ако сакате автоматски да ги ажурирате податоците за изворот. Отстранете во ова поле ако сакате рачно да ги ажурирате податоците за консолидација.

Метод 2 од 4:

Одреди категории за консолидација на Excel

Еден. Повторете ја задачата на првиот чекор погоре за да ги конфигурирате податоците како листа. На главниот лист, кликнете на горната лева ќелија каде што сакате да ги поставите консолидираните податоци.

Сликата насловена како консолидира во Excel чекор 6

2. Одете во GroupData алатки. Пронајдете го табулаторот за податоци, а потоа кликнете Consolidate. Користете резиме на функцијата во полето Функција за да изберете поставки за консолидација на податоци. Наведете го секој опсег, а потоа кликнете на копчето Додај за да го завршите процесот на консолидација на податоци. Повторете ја оваа постапка за ажурирање на консолидираните податоци опишани погоре.

Метод 3 од 4:

Користете формула за консолидација на Excel

Еден. Започнете од главниот лист. Внесете или копирајте ги линиите и заглавјата на колоните кои се користат за употреба на консолидација на податоци на Excel.

Сликата со наслов Консолидира во Excel Чекор 8

2. Означете ја ќелијата каде што сакате да ги консолидирате вашите резултати. На секој лист, внесете ја формулата која се однесува на клетките што сакате да ги комбинирате. Во првата ќелија, каде што сакате да ги вклучите информациите, внесете ја формулата, на пример: = сума (оддел a!Б2, Оддел Б!D4, Оддел C!F8). За да ги консолидираат податоците на Excel, вклучувајќи ги сите клетки, внесете ја формулата, на пример: = сума (Оддел А: Одделение в!F8)

Метод 4 од 4:

Користење на функцијата за пливање

Еден. Креирај резиме табела (pivottable) извештај. Оваа функција овозможува испраќање на податоци на Excel од неколку опсези со способност за реорганизирање на категориите ако е потребно.

Стартувајте го волшебникот за тастатура и резиме (Pivotchart), притискање Alt + D + P на тастатурата. Изберете повеќе консолидациски опсези (опсег на повеќе консолидација), потоа следно.
Изберете тим "Јас ќе ги креим полињата на страницата" и clicknext.
Одете на дијалогот колапс за да го скриете дијалогот на листот. На лист, одберете го опсегот на клетки, проширете го дијалогот, а потоа додадете. Под опциите на страницата Опции, внесете 0 и одберете Electnext.
Изберете локација на лист за да креирате изеден извештај за пиети и кликнете Finish.

Совети

Со опцијата Pivottable, можете исто така да ги користите волшебниците за да ги консолидирате податоците за Excel Sheet користејќи полиња: една страница, неколку страници или нема страници.