Как ввести формулы в microsoft excel: 15 шагов

Моќта на Microsoft Excel е во состојба да ги пресмета и прикажува резултатите од внесените податоци во клетките. За да пресметате нешто во Excel, треба да внесете формули во својата ќелија. Формулите може да бидат едноставни аритметички формули или сложени формули, вклучувајќи условни изрази и вгнездени функции. Сите формули во Excel мора да ја користат главната синтакса која ќе биде опишана подолу.

Чекори

Метод 1 од 2:

Формула за синтакса во Excel

Еден. Започнете со било која формула од знакот еднаква на (=). Знакот е еднаков на Excel дека збир на знаци што ги внесувате во ќелија е математичка формула. Ако го заборавите знакот еднаков, тогаш Excel ќе го толкува влезот како збир на знаци.

Слика насловен тип Формула во Microsoft Excel Чекор 2

2. Користете координатни линкови до клетките кои ги содржат вредностите што се користат во формулата. Иако можете да внесете нумерички константи во вашите формули, но во повеќето случаи ќе треба да ги користите вредностите на другите клетки (или резултатите на другите формули прикажани во тие клетки) во формулите. Пристап до оние клетки користејќи ја координатната линија на стрингот и колоната во која се наоѓа клетката. Постојат неколку формати:

Најчестата координатна врска е употребата на писмото или писмата што ја претставуваат колоната, а зад него бројот на линијата во која се наоѓа клетката: на пример, A1 укажува на ќелија во колона А и стринг 1. Ако додадете линии над ќелијата, референцата на клетките ќе се промени за да ја прикаже својата нова позиција - додавајќи низа над A1 клетката и колоната лево од неа ќе ја смени врската со Б2 во сите формули кои го користат.

Различни од оваа формула е да се направат стринг или колони врски со апсолутно, додавајќи знак за долар ($) пред нив. Иако врската со A1 ќелија ќе се промени ако е додадена низа над неа или колона од лево од него, $ A $ 1 референца секогаш ќе укаже на горната лева лева ќелија на листот, во формула, $ А $ 1 ќелија може да биде различна или дури и неприфатлива вредност во формулата ако редовите или колоните се вметнуваат на листот. (Ако сакате, можете да користите апсолутна врска за колоната или стринг одделно, на пример, $ A1 или $ 1).

Друг начин да се направи врска со ќелијата е нумерички метод, во RXCY формат, каде што "Р" Укажува "Линија," "Од" Укажува "Колона," Но, "од" и "и" - Броеви на ред и колони, соодветно. На пример, референцата R5C4 во овој формат го означува истото место како врската $ d $ 5. Референтниот тип RXCY укажува на клетка во однос на левиот врв агол на листот, односно ако вметнете низа над ќелијата или колоната лево од ќелијата, врската со неа ќе се промени.

Ако користите во формулата само знакот е еднаков на линкот до една клетка, тогаш всушност ја копирате вредноста од друга ќелија во нова ќелија. На пример, влез "= А2" Б3 клеточната копија на вредноста воведена во А2-клетката во ќелијата Б3. За да копирате вредност од ќелија на друг лист, додадете име на лист, и зад него извичник (!). Влез "= List1!ББ" Во ќелијата F7 на листот2 ја прикажува вредноста на B6 ќелијата на листот1 во F7 Cell на листот2.

Слика насловен тип Формула во Microsoft Excel Чекор 3

3. Користете аритметички оператори за основни операции. Microsoft Excel може да ги извршува сите основни аритметички операции: додавање, одземање, множење и поделба, како и вежбање. Некои операции бараат други ликови од оние што ги користиме кога рачно пишуваме. Листата на оператори е дадена подолу, по приоритет (односно, наредба во која Excel процесира аритметички операции):

Негирање: минус знак (-). Оваа операција го враќа бројот спротивен на бројот или врската со ќелијата (ова е еквивалентно на множење со -1). Овој оператор треба да биде поставен пред бројот.

Процент: Процент знак (%). Оваа операција ќе го врати децималниот еквивалент на процентот на нумеричка константа.Овој оператор мора да биде поставен по бројот.

Енерг до степен: Вметнете знак (^). Оваа операција гради број (или врската вредност), стоејќи пред знакот за вметнување, до степен еднаков на бројот (или вредноста на врската) по знакот за вметнување. На пример, "= 3 ^ 2" - Ова е 9.

Множење: ѕвездичка (*). Ѕвездичка се користи за множење за да се размножи не збунет со писмото "X."

Одлука: kosy браната (/). Множењето и поделбата имаат ист приоритет, тие се изведуваат од лево кон десно.

Покрај: Плус знак (+).

Одземање: минус знак (-). Додавање и одземање е ист приоритет, тие се изведуваат од лево кон десно.

Слика насловен тип Формула во Microsoft Excel Чекор 4

Четири. Користете изјави за споредба за да ги споредите вредностите во клетките. Најчесто, ќе ги користите операторите за споредба со функцијата ако. Вие ставате линк до клетка, нумеричка константа или функција која враќа нумеричка вредност, од двете страни на компараторот за споредба. Операторите за споредба се под:

Еднаква: знакот е еднаков (=).

Не е еднакво (<>).

Помалку (<).

Помалку или еднакви (<=).

Повеќе (>).

Повеќе или еднакви (>=).

Слика насловен тип Формула во Microsoft Excel Чекор 5

Пет. Користете го Ampersand (&) за поврзување на текстуални стрингови. Поврзувањето на текстуалните стрингови во еден се нарекува конкатенација, а Амперсанд е оператор кој прави конкатенација во Excel. Можете да го користите Ampersand со линии или линкови до стрингови, на пример, влез "= A1 & B2" Во C3 клетката се прикажува "Avtozavod", Ако во воведена ќелија А1 "Автоматско", и во воведен во ќелија Б2 "ФАБРИКА".

Слика насловен тип Формула во Microsoft Excel Чекор 6

6. Користете референтни оператори кога работите со областа на клетките. Најчесто ќе ја користите областа на клетките со функции на Excel, како што се износите кои го наоѓаат износот на опсезите на клетките. Excel користи 3 референтен оператор:

Оператор област: дебелото црево (:). Операторот на регионот ги означува сите клетки во областа која започнува со клетката пред дебелото црево и завршува со клетка по дебелото црево. Обично, сите клетки во истиот ред или колона- "= Износи (Б6: Б12)" Го прикажува резултатот од додавањето на вредностите на клетките на Б6, Б7, Б8, Б9, Б10, Б11, Б12, додека "= SRVNOV (B6: F6)" Прикажете ги просечните аритметички вредности на клетките од B6 до F6.

Оператор на обединување: запирка (,). Операторот на Унијата ги вклучува сите клетки или клетки на клетките пред и по него- "= Износи (B6: B12, C6: C12)" Ги смира вредностите на клетките од B6 до B12 и C6 до C12.

Премин оператор: простор (). Операторот на пресекот бара клетки заеднички за 2 или повеќе региони - на пример, "= B5: D5 C4: C6" Ова е само вредноста на C5 клетката, бидејќи се состанува од првиот и вториот регион.

Слика насловен тип Формула во Microsoft Excel Чекор 7

7. Користете загради за да ги наведете аргументите на функцијата и да ја замените постапката за пресметување на операторите. Excel загради се користат во два случаи: ги утврдува аргументите на функцијата и наведете различна постапка за пресметување.

Функциите се однапред дефинирани формули. Како гревот, COS или TAN бараат еден аргумент, додека ако, суми или вредности на CPN може да потрае многу аргументи. Аргументите во функцијата се одделени со запирка, на пример,"= Ако (A4 >= 0, "Позитивно," "Негативен")" За функција ако. Функциите можат да се инвестираат во други функции, до 64 нивоа.

Во формулите со математички операции, операциите во заградите се изведуваат порано отколку надвор од нив - на пример, во "= A4 + B4 * C4," Б4 се множи со C4 и резултатот се додава на А4, а во "= (A4 + B4) * C4," Прво, А4 и Б4 се преклопени, а потоа резултатот се множи со C4. Загради во операции може да бидат вградени едни во други, операцијата во внатрешниот пар на загради ќе се изврши прво.

Не е важно дали вгнездени загради се наоѓаат во математичките операции или во вгнездени загради, секогаш бидете сигурни дека бројот на отворање на загради е еднаков на бројот на затворање, во спротивно ќе добиете порака за грешка.

Метод 2 од 2:

Внесете Формула

Еден. Изберете ја ќелијата во која сакате да ја внесете формулата.

Слика насловен тип Формула во Microsoft Excel Чекор 9

2. Внесете го знакот еднаков на ќелијата или во стрингот на формулата. Стринската форма на формулата се наоѓа над редови и колони од клетки и под менито и лентата.

Слика насловен тип Формула во Microsoft Excel Чекор 10

3. Доколку е потребно, внесете го заградата за отворање. Во зависност од структурата, можеби ќе треба да воведете неколку отвори загради.

Слика насловен тип Формула во Microsoft Excel Чекор 11

Четири. Креирајте врска со ќелијата. Ова може да се направи на еден од неколкуте начини: рачно печатете линк.Изберете мобилен или мобилен простор на тековната табела лист.Изберете ќелија или област на клетки на друг лист на маса.Изберете ќелија или област на клетки на лист од друга табела.

Сликата насловен тип Формула во Microsoft Excel Чекор 12

Пет. Доколку е потребно, внесете го математичкиот оператор, операторот за споредба, текстуалната изјава или референтниот оператор. За повеќето формули, ќе користите математички оператор и еден од референтните оператори.

Слика насловен тип Формула во Microsoft Excel Чекор 13

6. Доколку е потребно, повторете ги 3 претходни чекори за да ја внесете формулата.

Слика насловен тип Формула во Microsoft Excel Чекор 14

7. Во формулата, внесете ја затворената држач за секое отворање.

Слика насловен тип Формула во Microsoft Excel Чекор 15

осум. Кликни "Внесете", Кога вашата формула е како што сакате.

Совети

Кога само ќе почнете да работите со сложени формули, веројатно ќе ви биде корисно да ги напишете на хартија пред да влезете во Excel. Ако формулата изгледа премногу тешко да влезе во една ќелија, не ја послуша формулата на неколку делови и да влезе во делови во неколку клетки, а потоа користете поедноставна формула во друга ќелија за да ги комбинирате резултатите од деловите од формулата на една.
Microsoft Excel помага во воведувањето на формули со користење на автофилски формули, динамична листа, функции, аргументи или други функции кои се појавуваат откако ќе го внесете знакот во формулата е еднаква на неколку знаци. Притиснете го копчето "Таб" или двоен клик на точката во динамичното мени за да го вметнете во формулата - ако предметот е функција, од вас ќе биде побарано да внесете аргументи. Ако сакате, автоматските формули можат да бидат оневозможени.
Кога преименувајќи ги листовите во табела со плуралноста на листови, искуство да не користите простори во новото име. Excel не ги препознава празнините во имињата на листовите во референтните формули. (Можете исто така да го заобиколат овој проблем со користење на подвлекување на вселенско име во името на листот, кога го користите во формулата.)

Предупредувања

Не применувајте форматирање, како што се знаци на запирка или долар, на броевите при нивно влегување во формулите, бидејќи Excel ја препознава запирката како аргументи на функциите аргументи и операторите на Унијата, а знаците на доларот се како покажувачи на апсолутна врска.